Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал учета медкнижек образец

Журнал учета медкнижек образец

Журнал учета медкнижек образец

Оглавление:

Журнал учета санитарных книжек: методика заполнения


Определенного на нормативном уровне формата журнала не предусматривается. Тем не менее, этот документ должен в полной мере раскрывать все основные идентифицирующие сведения о владельце книжки – работнике.

Формат журнала выбирается фирмой самостоятельно. Организовать ведение медкнижек в компании можно как в электронном формате, так и более привычном бумажном.
В соответствии с общепринятой практикой журнал учета медкнижек состоит из титульной страницы и табличной части и должен раскрывать следующую информацию:

  • Табличная часть раскрывает сведения непосредственно о медкнижке и работнике компании:
  • Титульная страница отражает название компании работодателя, а также временной промежуток ведения указанного регистра;
  1. Иная необходимая информация.
  2. В том случае, если книжка выдавалась на руки сотруднику, необходимо сделать отметки о выдаче книжки и ее последующем возврате. При этом данная операция производится только под роспись владельца медицинского документа;
  3. Подпись ответственного за ведение журнала представителя организации;
  4. Номер записи по порядку;
  5. ФИО сотрудника;
  6. Занимаемая в компании должность с указанием подразделения организации (при наличии такового), стаж работы, а также основные условия ведения профдеятельности (присутствуют ли негативные воздействия на сотрудника);
  7. Основные реквизиты медицинской книжки.

    К их числу относят: дата выдачи и номер медкнижки, период ее действия;

В связи с тем, что форма документа разрабатывается каждой компанией в индивидуальном порядке, бланк журнала необходимо утвердить приказом руководителя фирмы.

Для того чтобы сведения в журнал были внесены вовремя руководителю компании следует назначить сотрудника, ответственного за ведение документа. В большинстве случаев данная обязанность возлагается на кадрового работника. Тем не менее, если в организации отсутствует отдел кадров, осуществлять ведение журнала должен бухгалтер или медработник.
Тем не менее, если в организации отсутствует отдел кадров, осуществлять ведение журнала должен бухгалтер или медработник.

Скачать Наличие медицинской книжки имеет важное значение для компании в целом, так как выступает своего рода гарантом состояния здоровья сотрудника и предоставляет ему возможность осуществлять ту или иную профдеятельность. В обязанности работодателя входит контроль над наличием медкнижек у персонала, своевременным поступлением документов в компанию, а также организация ведение учета санитарных книжек в организации.

Дши образец журнала учета медицинских книжек учащихся

Москве» от 27.04.2005 N 20 в журнале учета личных медицинских книжек, голограмм, аттестации и журнале учета личных медицинских книжек по группам профессий.

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!Мы доставляем заказы не только по Москве и Московской области, но и по всей России.Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите необходимые параметры: количество страниц, тип обложки и цвет, логотип и т.д. Пожалуйста, оставьте отзыв на товар.Источник: http://kvirinal.ru/dshi-obrazets-zhurnala-ucheta-meditsinskih-knizhek-uchashhihsya/No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.Москва, Широкая улица, дом 14 7(495)388-97-83 © Copyright 2020, Права человека . Все права защищены.

Ответственные за ведение и хранение журнала

В зависимости от структуры предприятия и его направленности журнал учета санитарных книжек может вести , руководитель учреждения, структурного подразделения. Если речь идет о детских лагерях временного пребывания, то ответственными являются медицинский работник и начальник лагеря.

Примечательно и то, что при организации на базе общеобразовательных школ лагерей отдыха и оздоровления с временным пребыванием детей, для учета книжек задействованных в его работе сотрудников целесообразно заводить отдельный журнал.

Share: Tags: На основе темы от Опубликовано

Заполнение журнала учета трудовых книжек

Журнал трудовых книжек и вкладышей в них заполняется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Форма документа дана в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Правильно оформленная книга учета соответствует нескольким требованиям. Во-первых, она должна быть в твердом переплете. Во-вторых, документ необходимо прошнуровать, страницы — пронумеровать, а концы шнура — опломбировать. Руководитель организации заверяет книгу своей подписью, уточняя количество пронумерованных и прошнурованных листов в ней.

Руководитель организации заверяет книгу своей подписью, уточняя количество пронумерованных и прошнурованных листов в ней. Ставить печати на страницах не нужно.

Скачать образец журнала учета трудовых книжек бесплатно можно на нашем сайте. В нем указывают:

  1. должность или конкретную функцию сотрудника;
  2. сумму, внесенную за бланк трудовой (если она выдается впервые и за деньги).
  3. дату приема сотрудника на работу (число, месяц, год цифрами);
  4. наименование службы или отдела, где работает человек (если в организации предусмотрено такое деление);
  5. серию и номер книжки, если они имеются;
  6. порядковый номер регистрируемого документа;
  7. дату и номер приказа о приеме на работу (не заполняется при оформлении вкладышей);
  8. фамилию, имя и отчество (при наличии) работника;

Все данные подтверждаются подписью специалиста, который их зарегистрировал.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах.

При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения

Формат журнала выбирается предприятием самостоятельно.

Основное назначение горячего ламинирования — защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения.

При использовании глянцевых пленок изображение «проявляется» краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту «проявления» недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги. Подробнее о твердом переплете Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным.

Так что ее можно рассматривать и как журнал приема-выдачи трудовых книжек (образец скачать можно ниже) Среди обязательных сведений в нем:

  1. должность, на которую принят гражданин;
  2. наименование службы или отдела, где он будет работать;
  3. дата приема человека на работу (цифрами);
  4. реквизиты приказа о приеме на работу;
  5. порядковый номер регистрируемой записи;
  6. подпись лица, подтверждающая получение или выдачу трудовой книжки.
  7. данные сотрудника;

Журнал выдачи личных медицинских книжек должностным лицам и работникам организаций, индивидуальным предпринимателям и гражданам, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения

ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ МЕДИЦИНСКИХ КНИЖЕК ——T———T—————————-T———-T————¬ ¦N ¦Дата ¦Ф.И.О. ¦Регистр. ¦Подпись ¦ ¦п/п ¦ ¦ ¦N ЛМК ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+—————————-+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L—-+———+—————————-+———-+————-

Журнал учета медицинских книжек образец

Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек.

Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий.
В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек — образец можно скачать по ссылке, указанной ниже.

Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?

На чтение 3 мин. Просмотров 381 Опубликовано 18.02.2020 Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена и может быть разработана работодателем самостоятельно.

Титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Пример оформления журнала представлен в обосновании. Обязательность медицинских осмотров некоторых категорий работников установлена ст.

213 ТК РФ. Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор (п.

33 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

«Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

). Форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ № 402). Личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» (п.

1.3 Приказа № 402). Согласно Приложению № 1 к Приказу № 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. Обязательность фиксирования даты выдачи и возврата личных медицинских книжек на руки лицам, подлежащим медицинскому осмотру и флюорографическому обследованию, подтверждается, в частности, Решением Кировского районного суда г.

Уфы Республики Башкортостан от 24.02.2012 по делу № 2-1299/2012. Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена.

По нашему мнению, титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Записи в журнал могут вноситься нижеуказанным образом.

Пример. Образец заполнения журнала учета личных медицинских книжек № записи Ф.И.О. работника Должность Номер, дата выдачи личной медицинской книжки Срок действия записей в личной медицинской книжке Дата, подпись ответственного лица о внесении записи Дата, подпись работника о получении личной медицинской книжки на руки Примечание 1 Иванов Петр Сергеевич Старший продавец 3332221 27.11.2018 30.11.2019 13.12.2018 Каблукова 21.11.2019 Иванов Личная медицинская книжка выдана работнику в связи с прохождением очередного медицинского осмотра 2 Терентьев Алексей Федорович Товаровед 2435897 24.12.2018 27.12.2019 18.01.2019 Каблукова 03.09.2019 Терентьев Личная медицинская книжка выдана работнику в связи с увольнением (приказ от 03.09.2019 № 18) Каблукова — ——- ——- ——- ——- ——- ——- — ——- ——- ——- ——- ——- ——- 14 Иванов Петр Сергеевич Старший продавец 3332221 27.11.2018 21.11.2020 25.11.2019 Каблукова Журнал учета следует прошить, на обороте последней страницы поверх нитки делается бумажная наклейка. На ней указывается количество пронумерованных и прошитых листов, ставятся подпись уполномоченного работника и печать организации.

М.А. Блюм Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации

Образец заполнения журнала учета медицинских книжек

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом).

Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия. Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

  1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
  2. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/obrazets-zapolnenie-zhurnala-ucheta-med-knizhek/

Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать

Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся. К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети. Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г.

Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России. Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:

  1. Анализ на туберкулез;
  2. Результаты проверки дерматовенерологом;
  3. Анализ на дифтерию;
  4. Сведения о сотруднике;
  5. Анализ на наличие кишечных инфекций;
  6. Результаты проведенных вакцинаций;
  7. Анализ на стафилококк.
  8. Данные о смене места работы;
  9. Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
  10. Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
  11. Анализ на наличие гельминтов;

В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению.

Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием. Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя.

Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю. Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения

Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации. Несмотря на то, что правом не предусмотрено строго определенной формы данного документа, в продаже можно найти удобные книги учета, приобретение которых позволит сэкономить время на оформление журнала.

Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала. В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:

  1. Срок действия санитарной книжки;
  2. ФИО работника компании;
  3. Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.
  4. Должность, занимаемая сотрудником в организации;
  5. Реквизиты медицинской книжки;

Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений.

Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации. Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.

Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения.

Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности. Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.

Скачать Скачать

Образец заполнение журнала учета мед книжекъ

Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит. Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.

В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и выдачи медкнижек. Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.

Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника.Если должность иностранца не предполагает прохождения обязательного медосмотра, то оформлять медицинскую книжку не нужно. Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п. 6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г.

№ 52-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322). Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402.ВажноМедицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель.

Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (п.

3 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Журнал учета личных медицинских книжек скачать. Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Каждый работодатель обязан правильно хранить и вести учет документов, связанных с деятельностью подчиненных. Самый важный из них – трудовая книжка, поскольку в ней содержится вся информация о гражданине, как о работнике.

Разберемся, как завести журнал учета трудовых книжек (образец скачать можно ниже) и какие требования к нему у проверяющих.

Образец заполнения журнала учета медкнижки

Меню – Статьи – Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа. Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию.

Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено. Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения. Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий.

Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации.

Медицинская книжка: порядок оформления

  1. 2.1 Какие сведения нужно вносить в журнал:
  2. 3 Журнал регистрации медицинских книжек – образец
  3. 2 Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения
    • 2.1 Какие сведения нужно вносить в журнал:
  4. 1 Журнал учета санитарных книжек – бланк

Журнал учета санитарных книжек – бланк Вести регистрацию и учет такой важной документации, как медицинские книжки, требуется кадровикам всех тех компаний, где проводятся предварительные, внеплановые, профилактические, пред- и послерейсовые, а также другие виды осмотров.

Перечень специальностей, факторов вредности/опасности утвержден Приказом № 302н. Обязанность предприятий проводить медосмотры, в том числе по отдельным категориям специалистов, регламентируется ТК РФ, а именно стат.212, 213 и пр.

Журнал учета медкнижек в рамках делопроизводства

Журнал учета санитарных книжек для одних учреждений является строго обязательным документом, для других его присутствие не столь значимо и в число строго обязательной документации он не входит.

Так, для медицинских, детских оздоровительных, пищевых и торговых предприятий журнал учета медкнижек – обязательный документ, предъявляемый в ходе проверки.В рамках образовательных учреждений медицинские книжки допускается хранить в личных делах, ведя лишь журналы учета медицинских осмотров и .

Исключением является детские сады и лагеря дневного пребывания детей, организованные на базе общеобразовательных школ.Строго установленной формы такого журнала не существует, он лишь должен содержать обязательные разделы, в которых полностью представлена вся информация о документе сотрудника. Образец журнала учета медицинских книжек работников, можно взять из методической литературы по ведению делопроизводства в медицинских учреждениях.

Кроме того, сам журнал лучше просто приобрести, он уже разлинован, и в нем предусмотрены к заполнению обязательные разделы.Журнал должен отражать следующие сведения:

  1. Должности работников, целесообразно распределять сотрудников по группам, например, работники пищеблоков, работники по техническому обслуживанию, технический персонал, учителя;
  2. Дата ее выдачи.
  3. ФИО сотрудника, лучше заполнять в журнале эти данные, не ограничиваясь указанием инициалов;
  4. Сроки действия медкнижек;
  5. Номер медкнижки;

На титульной странице должно быть указано наименование предприятия, и дата начла ведения журнала. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, а также запечатан с обратной стороны.

Опечатывают журнал биркой с указанием количества страниц, печатью, подписью руководителя.

В каких случаях оформляется медкнижка

Конкретный перечень должностей, для которых наличие медкнижки является обязательным требованием, законом не оговорен. Однако определены основные направления деятельности компаний и предпринимателей, при осуществлении которых контроль над состоянием здоровья персонала необходим.

Медкнижка является унифицированным документом и утверждена приказом Федеральной службы по надзору и защите прав потребителей № 402 от 20.05.05г. На основании проведенных исследований состояния здоровья граждан, работниками медорганизаций в нее вносятся сведения. При этом сама выдача медкнижки осуществляется уполномоченными на это отечественными центрами гигиены и эпидемиологии.

Оформление медкнижки сводится к внесению в документ результатов каждого обязательного исследования, таких как проведенные вакцинации, анализы на дифтерию, стафилококк, туберкулез и кишечные инфекции.

Помимо этого должны быть внесены сведения о смене места работы и заболеваниях, которые перенес сотрудник. Если на момент трудоустройства в компанию работодателя медкнижка у сотрудника отсутствует, то работнику следует оформить документ в кратчайшие сроки на основании договоренности с руководством фирмы. В том случае, если на момент приема у работника имеется должным образом оформленная медицинская книжка, ее следует предоставить в организацию одновременно с иными документами для приема на работу.

Хранение всех медицинских книжек персонала должно осуществляться на территории работодателя. Сотруднику документ выдается при увольнении для передачи новому руководителю.

Как правильно вести?

Ведение журнала осуществляется по определённому стандарту, регламентированному Трудовым кодексом, а также другими нормативными документами, к числу которых относятся Правила ведения обозначенной Книги, утверждённое правительством РФ от 16 апреля 2003 года, за № 225.

Все нюансы и основные положению заполнения основываются на представленных Правилах.

Прежде чем начать вносить записи в Книгу, она должна быть надлежаще подготовлена:

  1. прошита;
  2. подписана;
  3. опломбирована.
  4. пронумерована;

В ней должны регистрироваться трудовые книжки при приёме и увольнении, то есть когда ответственное лицо получает их на хранение и передаёт владельцу по окончании этого периода.

Кроме этого учёту в журнале подлежат книжки, оформленные непосредственно на предприятии на чистом бланке.

Они заводятся работникам, которые приступают к трудовым обязанностям впервые. Каждая запись о приёме ТК всегда вносится под соответствующим порядковым номером. Для того, чтобы её оформить, нужно заполнить 11 граф, каждая из которых содержит совокупность сведений о трудовой владельца и об основаниях её принятия на хранение, которыми являются приказы о приёме на работу.

Две последние графы – 12 и 13 оформляются при увольнении.

Выгодно приобрести журналы учета медицинских книжек работников в любом количестве

В учреждениях и организациях, где специфика трудовой деятельности обязывает сотрудников иметь действующие мед.

Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+