Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Заключение комиссии по списанию автомобиля образец

Заключение комиссии по списанию автомобиля образец

Заключение комиссии по списанию автомобиля образец

Комиссия по списанию основных средств


Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н.

Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти. Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п.

7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

№ 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

Для транспортных средств разработана своя типовая форма ОС-4а, которую и следует использовать для заполнения. Для прочих объектов основных средств заполняется акт ОС-4.

Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО. Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления. Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).
Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии). Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали».

Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии. Шаг 5. Указываем повестку заседания, например,

«Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения»

. Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали».

Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации. Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили».

Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

Заполненный документ будет выглядеть так. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Счет на оплату — это документ, на основании которого осуществляются взаиморасчеты между покупателем и продавцом. 16 октября 2020 Заявление на увольнение по собственному желанию — это обращение к работодателю с просьбой разорвать трудовой договор по той или иной причине.

Они и влияют на форму и содержание документа. 27 января 2020 Сотрудник организации вправе обратиться к директору с просьбой о материальной помощи.

Выплату средств работодатель оформляет в виде приказа. Разберемся, как правильно оформить этот документ. 13 января 2020 Приказ о восстановлении на работе составляет кадровик предприятия в произвольной форме.

Разберемся, как составить такой документ, и приведем образец грамотного заполнения для бюджетной организации.

14 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Заключение комиссии о необходимости списания автомобиля

ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.Образец

С какой периодичностью проводится осмотр?

Осмотр — дополнительная гарантия безопасности на дороге Каждый вид транспорта имеет свои требования к периодичности проведения обязательных осмотров. Так, согласно нормам ГАИ, технический осмотр легковых автомобилей и двухколесного транспорта проводят:

  • Машины младше трех лет — полностью освобождены от обязательного осмотра.
  • Каждые 2 года — если авто от 3 до 7 лет.
  • Ежегодно — если транспортное средство имеет возраст более 7 лет.

К грузовым машинам применяют немного иные нормы:

  • Если грузоподъемность до 3,5 тонн — техосмотр проводят по времени, идентичному для легковых автомобилей.
  • Если грузовик транспортирует опасные грузы — он должен проходить проверку каждые полгода.
  • Более 3,5 тонн — ежегодный осмотр.

Пассажирский автотранспорт должен проходить осмотр каждые 6 месяцев.

Выводы

Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.

Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая. Списание производится исключительно группой лиц, с участием ответственных за сохранность работников и главного бухгалтера.

Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом.

Функции комиссии таковы:

  1. определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.
  2. выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
  3. осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример. По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 21.02.2019 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения.

Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения:

  • Срок полезного использования — 168 мес.
  • Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 – 284 042).
  • Период эксплуатации — с 21.07.2007 до 21.02.2019 (139 мес.).
  • Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
  • Дата выпуска (постройки) — 20.07.2007.
  • Дата начала эксплуатирования — 21.07.2007.
  • Инвентарный номер — 0001596СК.
  • Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
  • Фактический срок эксплуатации — 131 мес.
  • Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.

Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 21.02.2019 № 1 к трудовому договору. Затраты на оплату труда составили 10 640 руб.

(в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.).

Сооружение разобрано за 1 день (22.02.2019).

После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт.

оставили для хознужд. Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.

По итогам демонтажа сооружения составлен акт на списание ОС от 25.02.2019 № 4 (утвержден директором 29.02.2019). У каждого предприятия рано или поздно появляется необходимость в списании балансовых объектов. Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения.

Для этих целей формируется комиссия, задачей которой является оценка состояния актива и составление заключения. Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе. Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию. Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения.

Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п. В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо. После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется приказ о списании основных средств.

Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Как комиссия оформляет?

Перед составлением заключения утвержденная комиссия выполняет:

  1. определяет, возможно ли дальнейшее использование деталей, узлов или материалов объектов, которые списываются.
  2. оценку возможности ремонта или восстановления,
  3. установку причины ликвидации,
  4. осмотр объектов основных средств, определяет их состояние,
  5. находит виновных лиц, в случае, когда объект списывается до окончания нормативного срока, по чьей-то вине,
  6. определение неисправности и выяснение обстоятельств, по которым она случилось,

По результатам принятых комиссией решений составляется заключение на ликвидацию ОС.Конкретных требований по форме документа «Заключение комиссии» нет. Но для точного обоснования списания объектов в некоторых случаях удобнее составить отдельный документ.В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.Заключение может быть затребовано налоговой организацией для подтверждения расходов на ликвидацию.

Для выбытия ОС создается специальный акт.

Для оформления учета списания непригодных ОС пользуются актами:

  1. форма акта № ОС — 4б – для группы объектов основных средств (кроме автотранспорта).
  2. форма акта № ОС — 4а – для автотранспорта,
  3. Форма акта № ОС — 4 – для одного объекта основных средств (кроме автотранспорта),

Оформляются акты в двух экземплярах, затем подписываются участниками созданной комиссии и утверждаются начальником или уполномоченным им работником.Один акт передается в отдел бухгалтерии, второй – остается у сотрудника, отвечающего за хранение ОС, и считается основанием для передачи на склад, и реализации лома, и материальных ценностей, которые остались после ликвидации.В отдельных случаях делают дополнительные копии актов.При выбытии автотранспорта вместе с актом в отдел бухгалтерии также передается подтверждение о снятии с учета в Госавтоинспекции.Списание ОС имеет много важных нюансов и сложностей, которые обязательно нужно узнать до начала процедуры.Подробное обоснование по ликвидации основных средств в виде заключения нужно для подтверждения затрат, связанных с данной хозяйственной операцией, главным образом в случаях, когда остаточная стоимость не нулевая.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  1. Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  2. Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Акт о списании автотранспортных средств


В целях упорядочения процедуры проведения и документального оформления списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности Волгоградской области, составляющего казну Волгоградской области, приказываю: 1.

Утвердить Положение о порядке списания государственного имущества, составляющего казну Волгоградской области, согласно приложению 1.

Утвердить состав постоянно действующей комиссии по списанию государственного имущества, составляющего казну Волгоградской области, согласно приложению 2.

Утвердить Положение о комиссии по списанию государственного имущества, составляющего казну Волгоградской области, согласно приложению 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области Сапегину Ольгу Георгиевну.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области Сапегину Ольгу Георгиевну. Приложение 1 к приказу комитета по управлению государственным имуществом Волгоградской области от Общие положения 1.

Настоящее Положение определяет порядок списания государственного имущества Волгоградской области, составляющего казну Волгоградской области.Копия протокола заседания Комиссии о невозможности . объектов основных средств) по рекомендуемому образцу согласно приложению № 2 1 и 2 (в случае списания автотранспортного средства) настоящего.Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Заключение о техническом состоянии автомобиля для списания – Центр экспертизы и оценки

Чтобы вывести транспорт из эксплуатации, нужно иметь заключение о техническом состоянии автомобиля для списания.

Для получения документа необходимо проведение экспертизы специалистом. Исследование осуществляется для всех разновидностей транспорта: автомобили, мотоциклы, спецтехника. Экспертизу проводят в определенные сроки, в соответствии с планом проверок (за исключением внеплановых мероприятий).

Плановые исследования реализуют с целью определения рыночной стоимости транспорта, а также в случаях ответственного выезда для обеспечения безопасности людей, или при других обстоятельствах, когда транспортное средство находится в исправном состоянии. Внеплановые проверки проводят в следующих случаях:

  1. когда на автомобиле обнаружены повреждения;
  2. после произошедшего дорожно-транспортного происшествия;
  3. когда транспорт в силу различных причин невозможно эксплуатировать.
  4. если состояние транспортного средства оценивается как аварийное;

На основании выводов, сделанных по результатам исследования, составляется заключение о техническом состоянии автомобиля для списания.

Бумага является документальным подтверждением для списания транспортного средства с баланса компании.

При выполнении экспертизы фиксируются все повреждения деталей и корпуса авто, кроме этого, определяют общий уровень изношенности транспорта. В ходе экспертизы может быть применен метод лабораторного исследования.

Специалист, занимающийся осмотром, учитывает также следующие обстоятельства:

  1. попадал ли транспорт в ДТП, их вид и количество;
  2. когда проводился капремонт авто или его основных деталей.
  3. год выпуска автомобиля;

Все обнаруженные дефекты рассматриваются с точки зрения возможности дальнейшего использования транспортного средства.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль

Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов.

Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»).

К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д. Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.

Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:

  1. полное наименование организации;
  2. структурное подразделение, в котором списывают запчасти;
  3. дату и место создания.
  4. наименование и номер документа;

Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.

В основной части указывают такие данные:

  • Какие запчасти были списаны и на какую сумму. Данный пункт лучше оформить как таблицу. Можно использовать такие графы: порядковый номер, название детали, единицы измерения, количество, номер транспортного средства, на ремонт какого узла автомобиля потрачены запчасти, реквизиты дефектной ведомости.
  • Период, за который списывают запчасти.
  • Основание для проведения списания автозапчастей. Отмечают, это приказ или распоряжение, и указывают его реквизиты: номер и дату подписания.
  • Состав комиссии. Здесь перечисляют должности и ФИО председателя и членов комиссии. В состав могут входить руководитель подразделения, сотрудник ремонтного отдела, бухгалтер и т.д.

Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму. Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги.

К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись.

Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями. После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.

Кто оформляет?

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.

В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.

Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете. Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека.
В нее должно входить минимум 3 человека.

Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния. Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании. Оно передается руководству фирмы.

Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании. В начале акта указываются общие данные.

Среди таковых нужно выделить следующие:

  1. должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
  2. сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
  3. ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).
  4. характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
  5. дата составления акта и его порядковый номер;
  6. причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;

Порядок работы комиссии

Комиссия по списанию ОС обязана выполнить как минимум 5 следующих действий:

Полномочия комиссии могут расширяться приказом руководителя. Дополнительно на нее могут возлагаться такие обязанности:

  1. вынесение предложений о привлечении виновных лиц к ответственности;
  2. оценка приходуемых агрегатов и деталей из текущей рыночной стоимости;
  3. контроль за изъятием из списываемых элементов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и количества и т.д.;
  4. иные сопутствующие списанию ОС обязанности.

Результаты работы могут оформляться протоколом заседания комиссии по списанию основных средств или иным документом в соответствии с установленным на предприятии документооборотом.

.

Образец заполнения формы ОС-4а

В шапке акта о списании автотранспортных средств (ф.

0306004) заполните название организации, код по ОКПО, дату списания ОС с бухучета, счет, субсчет, код аналитического учета. Далее идет подпись руководителя, номер документа и дата составления.

Основная часть формы бланка ОС- 4а содержит 5 таблиц. Прежде чем приступить к их заполнению, подробно опишите автотранспортное средство: марка, модель, номера (заводской, регистрационный и т.п.). Сведения заверяет подписью материально ответственное лицо. Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания.
Таблица 1 состоит из 7 граф и содержит сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания. Таблица 2 содержит сведения о стоимости: первоначальная стоимость автомобиля, сумма начисленной , остаточная стоимость.

Таблица 3 «Краткая характеристика объекта основных средств» состоит из 11 граф и содержит информацию о номере техпаспорта, номере двигателя, грузоподъемности автомобиля и его массе. Под таблицей предусмотрены строки для подробного описания других характеристик машины, заключения комиссии, перечня прилагаемых документов.

Председатель и члены комиссии должны поставить свои подписи. Таблица 4

«Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов»

состоит из 9 граф и содержит характеристики деталей. Таблица 5

«Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухучета»

состоит из информации о затратах, понесенных на демонтаж и их списание, и о том, что поступило от их списания.

Под таблицами необходимо подвести итоги: каковы результаты списания, . Главный бухгалтер предприятия подписывает акт.

Если вы заполняете акт впервые, потратьте немного времени и ознакомьтесь с образцом заполнения акта на списание автотранспортных средств.

Предварительно изучив образец заполнения формы ОС-4а, вы быстро заполните бланк и не допустите ошибок.

Последовательность списания основных средств

Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором. Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+