Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Товарно сопроводительные документы

Товарно сопроводительные документы

Товарно сопроводительные документы

Тема 4. Товарно сопроводительные документы Технические документы,


Тема 4. Товарно сопроводительные документы Технические документы, содержащие информацию о товарах, подразделяются на следующие группы: • товарно сопроводительные; • эксплуатационные. Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации.

ТСД в зависимости от характеристики товара подразделяют на виды: • • количественные, качественные, расчетные, комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов. Количественные ТСД — технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий.

Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т, п. ), в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар.

К количественным ТСД относятся: • отвесы, • заборные лис ты, • упаковочные листы, • спецификации, • акты об установленном расхождении в количестве товаров, • коммерческие акты, • акты отбора образцов. Качественные ТСД — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия), В эти ТСД включают не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значениях, градациях качества (стандартная. , нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения.

Качественные ТСД подразделяют на: • Обязательные сертификаты соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащим обязательной сертификации, и качественные удостоверения, если в стандартах предусмотрено им наличие • Необязательные сертификаты гигиенический, ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты качества при добровольной сертификации Качественные удостоверения (КУ) предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений КУ устанавливается стандартами.

Эти сведения включают: • номер документа и дату его выдачи, • регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия, • номер партии для упакованной продукции, • наименование и адрес отправителя; • наименование и адрес получателя; • наименование продукции и сорта (природного и/или товарного); • номер партии, • результаты определения качества по действующим стандартам; • количество упаковочных единиц; • массу брутто и нетто; • номер и вид транспортного средства; • обозначение действующего стандарта. Для плодоовощной продукции в качественном удостоверении еще указывают: • дату сбора, упаковывания и отгрузки; • дату последней обработки ядохимикатами и их наименования. • Заявления-декларации — документы, подтверждающие персональную ответственность изготовителя за соответствие продукции установленным требованиям.

Заявление декларация может быть составлено для товаров, не вошедших в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Кроме того, документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений деклараций.

Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар посту пает в торговлю, • Акты списания (АС) — это документы, предназначен ные для передачи, хранении и учета информации о не доброкачественной продукции.

Обычно такие акты составляют на недоброкачественную продукцию, опасную для потреблении Кроме работников торговли, в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно эпидемиологического надзора. АС являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и им уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь Расчетные ТСД — документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли продажи {или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относятся: • протокол согласования цен, • счет фактура, • счет, • иные документы о ценах. Комплексные ТСД — это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К комплексным ТСД относятся накладные: • приходно расходные, • товарно транспортные, • железнодорожные.

Эксплуатационные документы (ЭД) — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

В ЭД могут содержаться сведения о: размерных характеристиках (масса, габариты, напряжение или сила тока и т п. ). • В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации. Номенклатура ЭД представлена: • руководствами по эксплуатации (РЭ) — эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия • паспортами (ПС) ЭД, удостоверяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия • этикетками (ЭТ) ЭД, предназначенный для изложения основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.

Источник: http://present5.com/tema-4-tovarno-soprovoditelnye-dokumenty-texnicheskie-dokumenty/

Финансовые документы

Коммерческие счета за товары обычно частично формируются по готовым данным, но количественные данные заполняются в присутствии водителя. Счет-фактура — самая распространенная коммерческая составляющая документов на поставляемую продукцию.

Она необходима при отправке любого груза. В нем указывается точная денежная сумма, которая будет указываться в стоимости товара.

Ее можно предоставлять, когда требуется товарная накладная.

Это сертификат, указывающий на происхождение товара.

В счет-фактуру включаются нижеперечисленные данные:

  1. Количество мест в транспортном средстве для помещения товара.
  2. Информация о сторонах, принимающих участие в сделке.
  3. Перечисление кодов товаров и их краткое описание.
  4. Номер и дата подписания договора, свидетельствующего о передаче права собственности на перевозимую продукцию.
  1. Общая масса груза (отдельно перечисляются брутто и нетто).
  1. Документы, указывающие численность продукции
  2. Стоимость всей продукции и отдельно каждого товара.
  3. Условия поставки, иногда дополнительно указывается и способ доставки.

Фитосанитарный сертификат

Предоставляется он уполномоченными государственными структурами на основании надобности в защите определенных животных, растений или по карантину, что так или иначе регламентируется страной-экспортером. Необходимо дополнить, что представленная бумага предоставляется в процессе проверки всей товаросопроводительной документации.

Транспортные документы

— главный документ для законной перевозки товара на любом транспортном средстве.

В зависимости от того, какое средство передвижения использовано, меняется вид и форма данного документа. Отдельно оформляются транспортные накладные для возможности перевозки груза на самолете, на поезде или по морскому пути. Чаще всего оформляются накладные для перевозки грузов автотранспортом. Она заполняется на бланке Приложения № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом».
Она заполняется на бланке Приложения № 4 к

«Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом»

. Оригинал данного документа заполняется минимум в 3 экземплярах.

Точное количество и форму нужно узнавать у работников уполномоченной организации.

Все 3 экземпляра остаются тому, кто заполняет заявление. Первый остается отправителю, второй получателю, а третий обязательно должен присутствовать у перевозчика на все время сопровождения товара.

Когда необходимо перевезти груз, который является чьей-либо собственностью, например, при работе транспортной компании, перевозчик имеет право оформить данную накладную. Перевозчик и отправитель груза обязаны подписать и заверить собственными печатями транспортную накладную.

Когда груз принимает новый водитель, необходима и его подпись, подтверждающая приемку товара. В накладной всегда содержится информация о массе груза и количестве мест, которые он занимает. Данные вносятся грузоотправителем.

Дополнительно указывается информация о состоянии груза, а также вносится подтверждение или опровержение опломбирования.

В накладную вносятся названия документов, которые также прилагаются к грузу. Это различные сертификаты, подтверждения качества, дополнительные инструкции к продукции и различные разрешения.

ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ и ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, что это такое с точки зрения технического регулирования

Поделиться Твитнуть Pin Отпр.

по эл. почте SMS ЕЭК разъясняет (ссылка ) Серьезную проблему для реализации требования ТР ТС 021/2011 об обеспечении прослеживаемости продукции создает «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, отнеся в пункте 4.1 статьи 4 сведения о документе, в соответствии с которым продукция произведена и может быть идентифицирована, к числу дополнительных сведений.
по эл. почте SMS ЕЭК разъясняет (ссылка ) Серьезную проблему для реализации требования ТР ТС 021/2011 об обеспечении прослеживаемости продукции создает «Пищевая продукция в части ее маркировки» ТР ТС 022/2011, отнеся в пункте 4.1 статьи 4 сведения о документе, в соответствии с которым продукция произведена и может быть идентифицирована, к числу дополнительных сведений. Между тем, пункт 1 статьи 10 ФЗ «О защите прав потребителей» однозначно требует представления достоверной информации о товарах, «обеспечивающей возможность их правильного выбора».

Статьей 4 технического регламента ТС «О безопасности пищевой продукции» (ТР ТС 021/2011) установлено определение понятия «прослеживаемость пищевой продукции» – возможность документарно (на бумажных и (или) электронных носителях) установить изготовителя и последующих собственников находящейся в обращении пищевой продукции, кроме конечного потребителя, а также место происхождения (производства, изготовления) пищевой продукции и (или) продовольственного (пищевого) сырья.

Установление в техническом регламенте ТС «Пищевая продукция в части ее маркировки» (далее – ТР ТС 022/2011) в качестве добровольного требования о нанесении на маркировку пищевой продукции сведений о документе, в соответствии с которым она изготовлена, не влечет каких-то проблем с обеспечением прослеживаемости продукции и создает равные условия для изготовителей пищевой продукции государств – членов Евразийского экономического союза и третьих стран. Согласно части 3 статьи 5 технического регламента Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции» пищевая продукция, находящаяся в обращении, в том числе продовольственное (пищевое) сырье, должна сопровождаться товаросопроводительной документацией, обеспечивающей прослеживаемость данной продукции.

Технический регламент Таможенного союза «О безопасности пищевых продуктов» (ТР ТС 021/2011) не устанавливает формата товаросопроводительной документации. В классификаторах управленческой документации государств-членов Таможенного союза, являющихся документами в области стандартизации, к товаросопроводительной документации относятся: товаросопроводительный документ, сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость.

В соответствии с установившейся практикой под товаросопроводительным документом понимается документ, направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром, который удостоверяет перевозку и содержит наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому направлению.

В соответствии с установившейся практикой под товаросопроводительным документом понимается документ, направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром, который удостоверяет перевозку и содержит наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому направлению. Техническими регламентами на отдельные виды пищевой продукции, устанавливаются дополнительные требования к маркировке пищевой продукции в целях предупреждения действий, вводящих в заблуждение потребителей и реализации прав потребителей на достоверную информацию о пищевой продукции, в том числе и требование по вынесению на маркировку сведений о документе в соответствии с которым изготовлена продукция (такие требования, например, установлены для молока и молочной продукции, масложировой продукции).

Транспортные товаросопроводительные документы

Транспортная накладная — основной товаросопроводительный документ, форма и содержание которого зависит от вида транспорта, которым осуществляется транспортировка груза.

Специальные формы предусмотрены для железнодорожных, морских и авиационных перевозках, но чаще всего документы оформляются для перевозки автотранспортом, поэтому немного подробнее расскажем о транспортной накладной, оформляемой на бланке по Приложению № 4 к

«Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом»

. Эту накладную оформляет в минимальном количестве три экземпляра отправитель груза. Ему остается первый из экземпляров, второй доставляется получателю груза и третий – перевозчику.

При необходимости количество экземпляров может быть увеличено.

Если производится перевозка груза, находящегося в чей-то личной собственности, накладную оформляет перевозчик. Подписывают эту накладную отправитель груза и перевозчик, заверяя своими печатями.

При отгрузке в ней проставляется отметка о приеме груза перевозчиком за подписью принявшего груз водителя.

Грузоотправитель в присутствии водителя заносит в накладную массу и количество мест груза, его состояние, способ упаковки и сведения об опломбировании.

Отмечается также время приемки груза для перевозки.

В накладной содержится перечень всех прочих документов, сопровождающих груз – сертификатов, паспортов качества, инструкций, разрешений и т.д.

Предъявление претензий

При приемке продукции важно соблюдать порядок и сроки. В случае их нарушения торговые предприятия теряют право предъявлять поставщикам претензии, связанные с качеством или количеством товара.

При несоответствии фактического наличия изделий или отклонениях по их качеству от параметров, установленных договором либо содержащихся в сопроводительных документах, составляется акт. Он выступает в качестве юридического основания для предъявления претензий поставщику. Составлением акта занимается специальная комиссия.

В ее составе должен присутствовать материально-ответственный сотрудник, представитель поставщика. Если последний отсутствует, то при согласии контрагента, акт может составляться в одностороннем порядке.

В сопроводительном документе материально-ответственное лицо делает соответствующую отметку.

При закупке товара необходимо проверять наличие сертификата.

Приемка товаров

Порядок оприходования изделий зависит от:

  1. Степени соответствия соглашения о поставке сведениям из сопроводительных документов.
  2. Места.
  3. Характера (по качеству, комплектности, количеству).

Приемка по количеству, качеству продукции предусматривает проверку фактического ее наличия и состояния.

Полученные данные сверяются со сведениями расчетных или сопроводительных документов. Если они совпадают, то на бумагах ставится штамп принимающего предприятия, а материально-ответственный сотрудник заверяет их подписью.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Какие транспортные документы необходимо оформить

Транспортные (товаросопроводительные) документы – большая категория, которая может включать различную документацию в зависимости от особенностей и специальных условий грузоперевозки.

То есть, пакет документов может варьироваться и не является обязательным для каждой внешнеторговой операции. Подробную информацию о каждом конкретном случае можно узнать у наших квалифицированных консультантов, но, в общем, перечень необходимых официальных бумаг выглядит следующим образом.

Вам понадобятся или могут понадобиться:

  1. Бордеро (аналог манифеста, но для автотранспортных средств), обычно выдается ТПП РФ.
  2. Ветеринарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного происхождения.
  3. Упаковочный лист с перечнем номеров упаковки и типов товара в каждом месте. Фактически это аналог инвойса, но без указания стоимости.
  4. Фумигационный сертификат, подтверждающий прохождение процедуры уничтожения вредных насекомых в товарах пищевой, легкой, табачной промышленности, и т.п.
  5. Сертификат опасного груза, содержащий сведения о правильной транспортировке с учетом всех требуемых контрольных мер безопасности.
  6. Гигиенический сертификат, сопровождающий товары, которые способны нанести вред человеку. Например, продукцию химической, пищевой, парфюмерной, легкой промышленности.
  7. Сертификат, сообщающий о качестве товаров. Должен оформляться для каждой перевозимой партии грузов отдельно. Применим к продуктам питания, косметике, и т.п.
  8. Консульский инвойс, являющийся переводом инвойса для транзитных стран и страны назначения.
  9. Спецификация с перечнем типов товаров, по которой проверяются комплектность и качество продукции.
  10. Фитосанитарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного или растительного происхождения. Является приложением к товаросопроводительной документации.
  11. Инвойс, представляющий собой счет-фактуру на перевозимый товар. В нем прописываются наименования и адреса организаций, участвующих в купле-продаже, данные о контракте, способе доставки, описание груза и количества мест, стоимость.
  12. Сертификат, сообщающий данные о стране происхождения продукции. Требуется для предъявления в странах, с которыми заключен договор о льготном перемещении продукции.
  13. Грузовой манифест, в котором прописываются товары, находящиеся в одном транспортном средстве с указанием номеров документов, названий сторон ВЭД, маркировки, количества, массы груза.

Список товаросопроводительной документации достаточно обширен и не ограничивается представленным перечнем.

Поэтому точное количество необходимой документации может определить только высококвалифицированный специалист. Поэтому перед началом оформления документов для транспортировки любых товаров лучше проконсультироваться с профессионалами транспортно-логистической компании «Таможенные технологи».

Обратиться к нам можно по электронной почте, телефону или в чате онлайн. Работая с профессиональным перевозчиком, вы будете застрахованы от любых неприятностей при оформлении товаросопроводительной документации!

Навигация по записям

  1. ← Экспорт в Индию и доставка товаров из России
  2. Как продать товар в Грузию →

Учет документов

Сведения о первичных бумагах, оформляемых при оприходовании изделий, поступивших на склад, следует отражать в Журнале поступления продукции. В нем указываются основные реквизиты приходного документа.

В их числе:

  1. Дата регистрации.
  2. Информация о поступившей продукции.
  3. Наименование.
  4. Номер и дата.
  5. Краткая характеристика документа.

Документы, оформленные на приемку изделий, используются как основание для расчета с контрагентами. Сведения этих бумаг не могут пересматриваться после оприходования продукции.

Исключение могут составлять случаи, когда выявлена естественная убыль при транспортировке.Оприходование продукции осуществляется в день завершения приемки по фактической сумме и количеству.

Фумигационный сертификат


В настоящее время фумигационный сертификат нужен для того, чтобы подтвердить абсолютное очищение ввозимой товарной продукции от различного рода вредоносных насекомых или микроорганизмов. Следует знать, что необходимость его возникает лишь в случае перевоза продуктов питания.

В соответствии со стандартами документ содержит следующие сведения:

  1. Название фумиганта, а также ключевые параметры, в соответствии с которыми осуществлялась ликвидация вредных насекомых и бактерий.
  2. Адрес места назначения товарной продукции.
  3. Полное название компании или лица, которые отправляют или получают товарный груз.
  4. Краткие характеристики содержания каждой упаковки и груза в общем.
  5. Общая масса нетто и брутто.

Прочие документы

представляет перечень всех разновидностей и сортов товара. для каждого грузового места осуществляется перечисление количества продукции.

Если предпринимается проверка качества товара и соответствия фактического перечня продукции к заявленному, то в первую очередь предоставляется данный документ. Бордеро является аналогом отгрузочной спецификации. Необходим при осуществлении автомобильных перевозок.

В нем указывается полный перечень грузов. Также добавляется ссылка на CMR, чтобы была возможность сверить информацию с накладной. Документы доставки грузов предоставляются от лица переводчика, который является сотрудником официальной организации.

При необходимости их выдает таможенный орган, что является гарантией доставки грузов по назначению.

Комплектовочная ведомость необходима для внесения описания основных характеристик транспортного средства, которое служит для перевозки груза, а также для перечисления и внесения характеристик на каждое грузовое место. На протяжении полного пути перевозки груза все товаросопроводительные документы в обязательном порядке должны сопровождать его. Часто они находятся у водителя транспортного средства или у отдельного экспедитора.

Если перевозку осуществляет транспортно-логистическая компания, то специалисты данной организации самостоятельно подготавливают все необходимые документы. Отличная статья 0

Разрешительные документы

Разрешительные виды товаросопроводительных документов выдаются не на все виды товаров, а на установленные законодательством группы их:

  1. ветеринарное свидетельство выдают ветеринарные службы, если необходимо перевозить через границу птиц или животных;
  2. санитарное свидетельство должно сопровождать транспортировку продуктов питания, мясопродуктов: выдает его орган санитарного надзора;
  3. фитосанитарное свидетельство выдает Инспекция по карантину растений пре перевозке растений или плодов;
  4. карантинное свидетельство выдают органы по карантину, если груз может быть разносчиком инфекции;
  5. сертификат безопасности выдается при перевозке установленных Госстандартом России товаров.

Таможенные документы: определение и особенности

Все таможенные документы можно условно разделить на две большие группы.

В первую группу входит распорядительная документация, а во вторую – информационная и удостоверительная. Распорядительными считаются всевозможные акты о правах. Например, эта категория содержит определения, протоколы, распоряжения, и т.п.

На их основе таможня выносит свои решения.

Информационными и удостоверительными считаются сводки, отчеты, заявления о возврате финансовых средств, декларации о цене товаров, товарная номенклатура, и т.п.

Сопроводительные документы на груз

В наше время довольно большое количество организаций занимается грузоперевозками. Данный вид деятельности довольно специфический, так как при его осуществлении необходимо придерживаться определенных правил и законодательных норм (особенно, если речь идет о международных перевозках).

При доставке груза водитель (или курьер, сопровождающий груз) обязательно должен иметь при себе набор определенных сопроводительных документов.

В противном случае его действия по перевозке могут быть признаны незаконными.

Основными сопроводительными документами являются: 1. ТТН (товарно-транспортная накладная).

Это самый важный документ, который представители правоохранительных органов могут потребовать в первую очередь.

Выдается она грузоотправителем. В данном документе содержатся сведения о водителе, перевозимом им грузе, а также о маршруте следования.

Касаемо груза, ТТН должен содержать полный перечень перевозимых предметов, их количество, вес, а также стоимость.

Помимо этого, в ТТН указываются и дополнительные документы, выданные на перевозимый груз. Выписывается данный документ в 4-х экземплярах.

При этом один должен остаться у грузоотправителя, другой следует передать получателю груза, третий будет находиться у перевозчика, а четвертый прилагается к счету оплаты за перевозку. ТТН подписывается отправителем груза, и должен быть заверен оригинальными печатями.

Товарно-транспортная накладная – бланк 2. Путевой лист. Он выписывается компанией-перевозчиком.

Он определяет показатели, необходимые для учета работы водителя и подвижного состава (автомобиля), а также для осуществления расчета за перевозку и начисления водителю заработной платы. Путевой лист содержит так называемый отрывной талон, который заполняется заказчиком, и впоследствии прикладывается к счету для оплаты услуг по перевозке. Сам документ остается у компании-перевозчика.

Формы путевого листа: — Форма 4-М – оформляется на длительный срок при междугородных перевозках грузов. — Форма ПГ-1 – стандартный путевой лист индивидуального предпринимателя.

— Форма 4-П – применяется при оплате работы водителя по повременному тарифу. Рассчитана на одновременное выполнение перевозок груза до двух заказчиков в течение одного рабочего дня или смены водителя. — Форма 4-C – применяется при сдельной оплате труда водителя.

Путевой лист 4-М – скачать Путевой лист ПГ-1 – скачать Путевой лист 4-П – скачать Путевой лист 4-C – скачать 3.

Договор на оказание транспортных услуг.

Составляется между перевозчиком и грузоотправителем, или между перевозчиком и грузополучателем.

Договор на оказание транспортных услуг является правовым основанием осуществления перевозки того или иного груза. Водителю не обязательно иметь оригинал договора, достаточно копии, заверенной оригинальными печатями той или иной компании.

Нередко договор заменяют доверенностью, выданной грузоотправителем или грузополучателем, что является вполне законной процедурой.

Договор на оказание транспортных услуг – скачать В качестве дополнительных сопроводительных документов могут выступать: — товарная накладная (необходима в случае, когда в ТТН (в товарном разделе) отсутствует полный перечень груза); — паспорта и сертификаты качества и соответствия (их необходимость определяется в зависимости от характера груза); — договор между продавцом и покупателем, и счет-фактура (в принципе, они не обязательны, но могут даваться в дорогу «на всякий случай», если водитель встретится с очень бдительными сотрудниками правоохранительных органов). ! При полном или частичном копировании материалов активная индексируемая ссылка на www.ektotrans.ru обязательна! Источник: http://www.ektotrans.ru/articles/74/soprovoditelnye-dokumenty-na-gruz

2.

Правила оформления товаросопроводительных документов.

2.1. Товаросопроводительная документация должна оформляться набланках, разработанных на базе типовой формы основного товаросоп-роводительного документа.

2.2. Типовая форма товаросопроводительного документа содержитследующие реквизиты: 0 — код формы ОКУД; 1 — экспортер; 2 — грузополучатель, адрес; 3 — страна; 4 — экспедитор; 5 — транспортный документ N ; 6 — дата отгрузки; 7 — вагон N ; 8 — контейнер N ; 9 — товаросопроводительный документ N ; 10 — сертификат качества N ; 11 — отгрузочная спецификация N ; 12 — упаковочный лист N ; 13 — контракт N от ; 14 — дополнение к контракту N от ; 15 — договор N от ; 16 — лицензия N от ; 17 — лист.листов; 18 — марки и номера,наименование и код товара; 19 — вид грузового места; 20 — номер места; 21 — единица измерения ; 22 — количество; 23 — масса kg брутто/нетто; 24 — габариты m ,объем m3; 25 — указанный в настоящем документе товар соответствует по ка- честву условиям контракта и может быть отгружен на экспорт; 26 — примечание; 27 — дополнительная маркировка инопокупателя; 28 — документация находится в месте N 1; 29 — подпись (дата). Расположение реквизитов на типовой форме основного товаросопро-водительного документа приведено в приложении 1. 2.3. Товаросопроводительный документ должен содержать следующиереквизиты: 1) Основные реквизиты, включаемые независимо от специфики това-ра и особенностей поставки(далее называются основными): 0; 1; 2; 3; 5; 6; 9; 13; 14; 15; 16; 18; 20 — 23; 25 — 29.

2) Дополнительные реквизиты, включаемые в зависимости от специ-фики товара и особенностей поставки (далее называются дополнитель-ными): 4; 7; 8; 17; 19; 24; 2.4.

Сертификат качества должен содержать следующие реквизиты: 1) Основные: 0 — 3; 10; 13 — 15; 18; 21 — 23; 25; 26; 29.

2) Дополнительные: 17. 2.5.Отгрузочная спецификация должна содержать следующие рекви-зиты: 1) Основные: 0 — 3; 5; 6; 11; 13 — 16; 18; 20 — 23; 27 — 29. 2) Дополнительные: 4; 7; 8; 17; 19; 24.

2.6. Упаковочный лист должен содержать следующие реквизиты: 1) Основные: 0 — 3; 12 — 15; 19 — 24; 27; 29. 2) Дополнительные: 17. 2.7. Комплектовочная ведомость должна содержать следующие рек-визиты: 1) Основные: 1 — 3; 13 — 16; 18 — 20; 23; 24; 27; 29.

2) Дополнительные: 17. 2.8. Товаросопроводительный документ, заполняемый машинописнымспособом, оформляется путем впечатывания дополнительных реквизитовв соответствии с п.2.3. и размножается в количествах, необходимыхдля рассылки адресатам. 2.9. Сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочныйлист, заполняемые машинописным способом оформляются путем впечаты-вания переменных реквизитов в соответствии с пп.2.4 — 2.6.

2.10. При оформлении конкретного документа на бланке основноготоваросопроводительного документа в клетке слева от наименованияоформляемого документа делается отметка (*), проставляется регист-рационный номер этого документа и впечатываются или вписываютсядва знака кода формы по ОКУД. 2.11. Товаросопроводительная документация заполняется на одномязыке (русском, английском, немецком, французском, испанском) илина двух языках (русском и одном из указанных выше языков) в соот-ветствии с условиями контракта.

В исключительных случаях товаросопроводительная документация потребованию внешнеторговой организации может изготовляться и надругих иностранных языках.

Допускается изготовление конкретных то-варосопроводительных документов предприятий (производственных объ-единений) на 3-х и 5-и языках. 2.12. При оформлении товаросопроводительной документации следу-ет использовать коды установленных реквизитов по Общесоюзнымклассификаторам технико-экономической информации (ОК ТЭИ) в соот-ветствии с требованиями ГОСТ 1.5.

— 85. Коды реквизитов, подлежащих обработке средствами вычислительнойтехники, располагаются справа от реквизитов в строго определенныхместах, границы которых обозначаются уголками. Порядок получениякодов ОК ТЭИ установлен действующими отраслевыми (ведомственными,республиканскими) положениями о ведении ОК ТЭИ. П р и м е ч а н и е: В экземплярах товаросопроводительной доку-ментации, предназначенных для иностранного покупателя, коды по ОКТЭИ допускается не представлять.

2.13. Реквизиты товаросопроводительной документации заполняютсяв соответствии с требованиями, указанными ниже. П р и м е ч а н и е: В необходимых случаях заполнение реквизи-тов в товаросопроводительной документации допускается согласовы-вать с лицами, подписавшими договор со стороны МВЭС СССР .

2.13.1. В составе реквизита «Экспортер» (1) указывается наиме-нование и адрес внешнеэкономической организации, осуществляющейэкспортно-импортные операции, и ее код по ОКПО. Для специальных товаров, поставляемых для экспорта реквизит 1не кодируется . При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и болееязыках в адресе организации допускается указывать только индекс иназвание города.

2.13.2. В составе реквизита «Грузополучатель, адрес» (3) указы-вается полное наименование и адрес фирмы покупателя (организации),получающей товар в стране иностранного покупателя. Для специальных товаров поставляемых для экспорта, в реквизите2 адрес организации не указывается. При заполнении товаросопроводительных документов на 3-х и болееязыках в адресе фирмы допускается указывать только название горо-да.

2.13.3. В составе реквизита «Страна» (3) указывается краткоенаименование страны иностранного грузополучателя, ее код по Об-щесоюзному классификатору стран мира и территорий (ОКСМТ). 2.13.4. В составе реквизита «Экспедитор» (4) указывается наиме-нование и адрес организации (советской и иностранной), осуществля-ющей экспедиторское обслуживание товара, поставляемого для экспор-та. Реквизит 4 не заполняют, если данные об экспедиторе отсутству-ют.

2.13.5. В составе реквизита «Транспортный документ N» (5) ука-зывается наименование и номер транспортного документа, по которомуотгружен товар (железнодорожная, автомобильная или водная наклад-ная, багажная или почтовая квитанция, накладная воздушного сообще-ния, коносамент). При позднем получении транспортного документа реквизит (5) незаполняется.

В случае оформления документов на партию товара, отгружаемогопо нескольким железнодорожным накладным, номера накладных допуска-ется помещать в табличной части бланка документа (реквизиты 18 -24). 2.13.6. В составе реквизита «Дата отгрузки» (6) указывается да-та отгрузки товара, приведенная в транспортном документе . 2.13.7. В составе реквизитов «Вагон N» (7) и «Контейнер N» (8)указываются номера вагонов и контейнеров, в которых товар отправ-лен грузополучателя.

2.13.8. В составе реквизитов «Контракт N от » (13), «Дополнениек контракту N от » (14), «Договор N от «(15), «Лицензия N от» (16)указываются соответственно номер и дата контракта, номер и датадополнения к контракту (при его наличии), номер и дата договора(при переходе на договорные отношения), заключенного между предп-риятием-изготовителем экспортной продукции и внешнеторговой орга-низацией, а также номер и дата лицензии. Реквизит 16 следует указывать только в экземплярах товаросопро-водительного документа отгрузочной спецификации, предназначенныхдля таможни.

В экземплярах для инопокупателя этот реквизит не за-полняется.

2.13.9. В составе реквизита 17 указываются порядковый номерлиста и общее количество листов документа. При оформлении докумен-та на одном листе реквизит не заполняется. 2.13.10. В составе реквизита 18 указывается номер позиции поконтракту, обозначение и наименование товара в соответствии сдействующими на его изготовление нормативно-техническими докумен-тами и код товара по Общесоюзному классификатору промышленной исельскохозяйственной продукции (ОКП).

По требованию внешнеторговойорганизации разрешается включать в этот реквизит дополнительныеданные, характеризующие товар. Номер позиции по контракту и чертежные номера указываются в ви-де дроби перед наименованием товара ( в числителе номер позиции поконтракту, в знаменателе — чертежный номер ) или в одну строку.

2.13.11. В составе реквизита 19 указывается наименование тарыили упаковки товара (ящик, бочка и т.д.). 2.13.12. В составе реквизита 20 данные указываются в виде дро-би: в числителе — порядковый номер данного места, в знаменателе -общее количество мест.

2.13.13. В составе реквизита 21 указывается краткое наименова-ние единицы измерения и ее код по СОЕИ. П р и м е ч а н и е : Реквизиты 18 и 21 рекомендуется запол-нять в две строки, указывая в верхней строке — код, а в нижней -наименование соответствующего реквизита. 2.13.14. В составе реквизита 22 указывается конкретное коли-чество товара по каждой позиции (в товаросопроводительном докумен-те, отгрузочной спецификации, упаковочном листе) или общее коли-чество товара по каждой позиции (в сертификате качества).

2.13.15. В составе реквизита 23 данные указываются в виде дроби: в числителе — масса товара в килограммах с тарой и упаковкой, взнаменателе — масса товара без тары и упаковки (брутто и/или неттов зависимости от специфики товара). 2.13.16. В составе реквизита 24 в зависимости от специфики то-вара данные указываются в виде дроби: в числителе — линейные раз-меры каждого грузового места (длина, ширина, высота в метрах), взнаменателе — объем в кубических метрах. П р и м е ч а н и е : При заполнении реквизитов 18 — 24 разре-шается делать итоговые записи.

2.13.17. В составе реквизита 26 указываются данные о физическихи механических свойствах, химическом составе и других результатахиспытаний, характеризующих качество поставляемого товара. Эти дан-ные приводятся в случае, если это не оговорено в контракте и вкомплект с поставляемыми товарами не входит техническая документа-ция, содержащая данные о товаре (паспорт, протокол испытаний, тех-ническое описание и т.п.). Перечисленные данные допускается помещать на обороте документаили на бланке «Продолжение».

В данном реквизите также оговариваются сведения о тропическомисполнении поставляемых товаров, сведения по условиям хранения,консервации или переконсервации товаров. 2.13.18. В составе реквизита 27 указывается дополнительная мар-кировка инопокупателя, а также номер транса.

2.13.19. Товаросопроводительный документ, сертификат качества,отгрузочная спецификация, упаковочный лист подписываются должност-ными лицами, имеющими право подписывать товаросопроводительную до-кументацию в соответствии с пп. 1.5.1.,1.5.2. и 1.5.3. настоящегоПоложения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+