Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сокращаемый работник не пришел за трудовой книжкой

Сокращаемый работник не пришел за трудовой книжкой

Сокращаемый работник не пришел за трудовой книжкой

Оглавление:

Выдача трудовой книжки


Одна из ключевых обязанностей работодателя – выдать работнику на руки его трудовую книжку непосредственно в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). При всем его желании выполнить это условие не удастся в том случае, если в день увольнения работник не явиться в организацию.

Многие работники также задаются вопросом:

«Что будет, если я не пришла за трудовой в день увольнения?»

Ведь причины неявки могут быть и вполне уважительными. В любом из случаев при отсутствии работника события развиваются по следующему сценарию:

  • Специалисты отдела кадров вносят в трудовую книжку запись об увольнении с указанием причины, основания и соответствующей статьи Трудового кодекса РФ;
  • На домашний адрес работника (его можно найти в личной карточке работника) отправляется в тот же день заказное письмо-уведомление, в котором сотрудника просят явиться в компанию и забрать свою трудовую книжку или же написать письменное согласие о пересылке ее почтой.
  • Аналогичная запись делается и в личной карточке работника (форма Т-2), которая в дальнейшем передается на хранение в архив работодателя;

Многие кадровые работники сомневаются в том, что письмо может и найти адресата в связи с тем, что работник сменил адрес своего проживания. Однако ответственности работодателя в этом нет никакой: поскольку работник не заявлял ему о смене места своего проживания, то актуальным считается прописанный в личной карточке адрес.

При отправке заказного письма работодатель будет иметь на руках документ из почтового отделения с датой пересылки.

С этого момента он полностью освобождается от ответственности в несвоевременной выдаче трудовой книжки (ст. 25 и 27 КоАП РФ). Существует два случая, когда работодатель освобождается от ответственности в выдаче трудовой книжки даже без отсылки уведомления:

  • Если работник уволен по инициативе работодателя в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ);
  • Если сотрудник был осужден и приговор вступил в законную силу до наступления даты увольнения (ст. 83 ТК РФ).

Работник не пришел за трудовой

Уволенный сотрудник не получил трудовую книжку, несмотря на все усилия, предпринятые работодателем. Как дальше действовать, подскажут эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Татьяна Трошина и Анна Кикинская.

Сотрудник был уволен, издан приказ об увольнении, но трудовая книжка ему вручена не была. Сотруднику направили телеграмму с просьбой явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, телеграмму получила его мать.

Исполнены ли в данной ситуации работодателем требования части шестой ст. 84.1 ТК РФ? Меняется ли дата увольнения? Нужно ли аннулировать старый и издавать новый приказ об увольнении или достаточно приказа об изменении даты увольнения?

В соответствии с частью шестой ст.

84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

В случае возникновения спора с работником по вопросу о задержке выдачи трудовой книжки работодателю необходимо будет доказать факт направления уведомления работнику.

То обстоятельство, что направленное по почте уведомление по каким-либо причинам не было доставлено работнику, само по себе не опровергает факт исполнения работодателем требований части шестой ст. 84.1 ТК РФ (смотрите, например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 N 33-1398/2011, от 02.02.2011 N 33-1404/2011).

84.1 ТК РФ (смотрите, например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 02.02.2011 N 33-1398/2011, от 02.02.2011 N 33-1404/2011). Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня, когда уведомление было направлено работодателем в адрес работника, независимо от того, было ли оно вручено адресату лично в руки или в его отсутствие — совершеннолетнему члену его семьи. В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Таким образом, ранее изданный приказ об увольнении подлежит отмене и издается новый приказ по унифицированной форме N Т-8 c новой датой увольнения, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Если исходить из буквального прочтения п.

35 Правил, то новой датой увольнения будет день, когда работнику выдали трудовую книжку. Однако работник, получив уведомление, может забрать ее как на следующий день, так и через месяц или в любое другое время. Работодатель, как мы выяснили, освобождается от материальной ответственности со дня направления работнику уведомления.

Из п. 35 Правил следует, что дата увольнения переносится при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя.

На наш взгляд, это означает, что дата увольнения переносится на день, когда работодатель перестает быть виновным в задержке трудовой книжки. В указанной в вопросе ситуации это дата направления уведомления. Ведь после нее работник уже сам решает, когда ему явиться за трудовой книжкой. После получения работником уведомления уже нельзя говорить, что работник незаконно лишен возможности трудиться в связи с задержкой выдачи ему трудовой книжки.
После получения работником уведомления уже нельзя говорить, что работник незаконно лишен возможности трудиться в связи с задержкой выдачи ему трудовой книжки.

Суды, определяя новую дату увольнения и руководствуясь при этом п.

35 Правил и статьями 84.1, 234 ТК РФ, приходят к разным выводам: — новой датой увольнения является день направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 30.11.2011 N 33-17733/2011 (в тексте кассационного определения удалены фигурировавшие в деле даты, их можно посмотреть, пройдя по ссылке в сети Интернет: http://судебныерешения.рф/bsr/case/594470)); — новой датой увольнения является день получения работником уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой (решение Можайского городского суда Московской области по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/324102; решение Басманного районного суда г.

Москвы по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/176541); — новой датой увольнения является день получения работником трудовой книжки на руки либо день отправки ее по почте (определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.06.2011 N 33-18290; кассационное определение Верховного Суда Удмуртской республики по ссылке: http://судебныерешения.рф/bsr/case/352400).

Таким образом, на наш взгляд, датой увольнения в рассматриваемой ситуации будет день направления уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Если же работник не будет согласен с такой датой, он может обратиться в суд. Источник: . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Обязанность по осуществлению расчета и выдаче документов

Ст. 84.1 Трудового кодекса РФ определяет, что в деньувольнения, который, по общему правилу, является последним рабочим днем, руководителькомпании обязан:

  1. осуществить с уходящим из компании работником расчет.
  2. выдать сотруднику трудовую книжку;

Таким образом, действующее законодательство четкоустанавливает обязанности руководства организации в рассматриваемой ситуации.Но есть несколько нюансов, прямо или косвенно касающихсятемы.

Обращение сотрудника за трудовой книжкой

Согласно ст.

84.1 ТК РФ, если бывший работник обратился в компанию за своей трудовой, то у работодателя есть 3 дня, чтобы выдать все необходимые бумаги. Если работник отказывается забирать документы, то трудовую книжку можно хранить в компании. При условии, что уволенному направлено уведомление, о котором речь шла выше.

Срок хранения тр. кн. в архиве организации составляет 75 лет. Конечно, если компания просуществует такое длительное время.

Таким образом, если работник не пришел за трудовой, то работодатель должен уведомить сотрудника о необходимости получить документы и бережно хранить ТК у себя в офисе. В этом случае опасаться руководителю компании нечего. Никакой ответственности к нему не может быть применено.

Выдача трудовой книжки при увольнении

установлен порядок действий сторон трудового договора при его расторжении. В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятием издается приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под подпись. В этот же день гражданину выдаются все причитающиеся ему денежные средства и трудовая книжка, содержащая необходимые записи и отметки.

Согласно , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, все отметки, сделанные предприятием в трудовой книжке, должны быть заверены:

  1. подписью должностного лица;
  2. собственноручной подписью бывшего сотрудника.
  3. печатью компании;

Как следует из предписаний вышеназванных Правил, физическое лицо, получающее свою трудовую книжку, обязано подтвердить факт ее выдачи путем проставления подписей в личной карточке и журнале учета соответствующих формуляров. Без указанных отметок работодатель рискует понести негативные последствия, связанные с невыдачей трудовой книжки.

Деньги

Если деньги перечисляются на банковскую карту работника, то нужно это сделать в день увольнения. Если же расчетные суммы нужно было получить в кассе, задепонируйте неполученную сумму.

В указанном выше уведомлении можно упомянуть, что работнику необходимо получить также расчетные (указать сумму) в кассе организации.

Статья 140 ТК РФ предписывает выдавать расчет не позднее, чем на следующий день, когда работник предъявит вам соответствующие требования. Здесь нужно сказать, что Трудовой кодекс не снимает ответственность с работодателя за задержку денег, если работник не пришел за ними вовремя. И по закону, как это ни печально, в день, когда состоится реальный расчет с работником, необходимо начислять процент на неполученную сумму в соответствии с 236 статьей ТК РФ.

Неявка работника в день увольнения: статьи ТК РФ

Увольняемый работник может отсутствовать в заключительный день работы, как по уважительным причинам, так и без таковых, причем вполне целенаправленно, осознанно. Данное неоднозначное обстоятельство может повлечь за собой нешуточные последствия и для работника, и для нанимателя.

статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя. Так, наниматель вправе оформить неявку как прогул и уволить провинившегося по собственной инициативе (п. 6 ст. 81 ТК РФ, отсутствие более 4 часов без наличия уважительных причин).

Обязательства нанимателя (ст. 84.1 ТК РФ) Наказания за несоблюдение законодательных норм Отдать трудовую с надлежащей отметкой об увольнении (ст.

62 ТК РФ); Заплатить причитающиеся деньги, т. е. полностью рассчитать уволенного (ст. 140 ТК РФ) За необоснованное удерживание трудовой книжки уволенного лица по вине нанимателя применяются финансовые санкции (ст.

21 ТК РФ) За каждый просроченный день причитающихся увольняемому выплат начисляется процент (ст.

236 ТК РФ) Самоочевидно, факт отсутствия увольняемого в завершающий рабочий день не переносит и не отменяет увольнение.

Нужно ли работать в день увольнения

При расторжении трудовых отношений необходимо правильно определить, какой день считается днем увольнения, а какой — последним трудовым.

В силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в дату прекращения трудового договора работодатель обязан:

  1. произвести окончательный расчет;
  2. выдать трудовую книжку;
  3. по заявлению работника выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Если лицо увольняется по собственному желанию с двухнедельной отработкой, чаще всего эта дата прописывается непосредственно в заявлении, и спорных вопросов не возникает.

Но ситуации бывают разные. Поэтому для того чтобы определить, когда последний раз появляться на работе и нужно ли выходить в дату увольнения, обратимся к позиции трудового законодательства.В силу требований статьи 77 Трудового кодекса, последний рабочий день при увольнении — непосредственно дата расторжения рабочих отношений.
Но ситуации бывают разные. Поэтому для того чтобы определить, когда последний раз появляться на работе и нужно ли выходить в дату увольнения, обратимся к позиции трудового законодательства.В силу требований статьи 77 Трудового кодекса, последний рабочий день при увольнении — непосредственно дата расторжения рабочих отношений. Статьей 84.1 регламентировано, что сотрудник прекращает свою трудовую деятельность в момент расторжения трудового договора.

Однако, как показывает практика, случается так, что человек отсутствует на своем месте в последний день, но оно за ним сохраняется.

Например, если работающий по графику написал заявление по собственному желанию, а 14-ый день выпал не на его смену. В такой ситуации днем увольнения работника является все равно эта дата, но оплате будет подлежать последний фактически отработанный день.

Как рассчитать уволенного сотрудника

В нём указывается:

  • Факт передачи в присутствии комиссии требования работодателя забрать трудовую, а так же факт отказа или игнорирования работником, полученного требования.
  • В заключение ставится дата и подпись всех членов комиссии, которые были обозначены в начале текста. Подписи ставятся собственноручно, рядом расшифровываются фамилии подписавшихся.
  • Если виновное лицо отсутствовало на рабочем месте – указываются данные обстоятельства.
  • состав комиссии, с указанием фамилий и занимаемых должностей.

Акт передаётся работодателю вместе со служебной запиской кадрового работника, и хранится у него не менее месяца.

Он подлежит регистрации во входящей документации, с указанием реквизитов:

  1. даты составления;
  2. регистрационного номера.

Срок исковой давности по трудовым спорам в суде составляет 1 месяц с даты увольнения.

Способы увольнения

Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика.

Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:

  1. По желанию сотрудника.
  2. По обоюдному согласию сторон.
  3. По инициативе нанимателя.

Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.

  • Рабочий составляет заявление об увольнении с указанием даты.
  • Наниматель должен заявление принять.

Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает.

Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой.

Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.

Трудовую книжку не выдали при увольнении работника: варианты получения :

Увольнение любого человека из компании сопряжено с необходимостью составления работодателем многочисленной документации.

Необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку наемного специалиста, а также произвести с ним расчет. Выполнять эти действия необходимо в строго установленные сроки, а иначе будет привлечен руководитель предприятия к ответственности.

При этом нередко работники сталкиваются с тем, что трудовую книжку не выдали при увольнении.

Это является грубым нарушением трудового законодательства, поэтому важно разобраться, какими способами выдается документ, когда он должен передаваться владельцу, а также какова ответственность работодателя за нарушения.

Как отдать трудовую книжку работнику?

Есть несколько способов, с помощью которых можно отдать документ:

  • Лично в руки трудящемуся можно передать книжку в любое время суток.
  • По собственной инициативе работодателя можно послать заказное письмо с предложением отправить формуляр по почте. Это делается только в случае неполучения обычными стандартными способами и при получении письменного согласия уволенного сотрудника.
  • При наличии юридически подтвержденной доверенности разрешается забрать документ доверенному лицу. Передача ТК без нотариально заверенной бумаги считается противозаконной.
  • В случае смерти родственники должны предоставить копию свидетельства о смерти, на основании которого выдается документ.

Что делать, если даже после таких манипуляций послужной список все же остался у работодателя?

Документ хранится в бухгалтерии, с другими документами, на протяжении года, после чего передается в архив, где сохраняется на протяжении 75 лет.

Сотрудник не явился в день увольнения

Передача книжки без специального разрешения или документа считается административным нарушением.

Варианты передачи документа следующие:

  1. Лично в руки передача документа допускается в любое время.
  2. В случае смерти родственник должен предъявить свидетельство о смерти.
  3. пересылка книжки по почте заказным письмом допускается только при предоставлении от владельца письменного согласия на пересылку.
  4. Отдать третьим лицам, в том числе – близким родственникам, можно только по нотариальной доверенности.

Если после добросовестных действий работодателя трудовая осталась у него, по причине неявки за таковой, документ следует хранить с остальными документами по истечении года.

Действия в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения

Иногда руководителю предприятия или сотруднику кадровой службы приходится решать вопрос, что делать, если работник не забрал трудовую книжку в день увольнения. Причины того, что сотрудник не является за документом, оказываются самыми разными, начиная от забывчивости, заканчивая болезнью и даже смертью.

Просто так сидеть и ждать, когда проблема решится самостоятельно, нельзя. В подобной ситуации действовать нужно незамедлительно и строго соблюдать требования законодательства.

Иначе предприятие может понести убытки, которые никто не предполагал.

Важные нюансы

Часто случается так, что у работодателя нет уверенности в сотруднике изначально. Можно попробовать предложить рабочему следующий вариант — оформленное трудоустройство через три месяца после окончания испытательного срока. Для этого можно использовать срочный трудовой договор.Если назревает конфликт с определенным работником, не стоит жалеть денежных средств на обращение к высококвалифицированному юристу и специалисту отдела кадров.

Они могут подсказать, как быстро и законно уволить рабочего.Конечно, не стоит сильно расстраиваться, если сотрудник не явился в день увольнения за трудовой книжкой, ведь можно заранее предотвратить возникновение этой проблемы.

Нужно тщательно подбирать сотрудников, чтобы было меньше сложностей. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Как показывает практика, практически всегда при увольнении возникают проблемы как у руководителя, так и После введения в 2002 году Трудового кодекса по его применению у судов Российской Федерации Ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной день, случаются нередко.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Как показывает практика, практически всегда при увольнении возникают проблемы как у руководителя, так и После введения в 2002 году Трудового кодекса по его применению у судов Российской Федерации Ситуации, когда день увольнения выпадает на выходной день, случаются нередко. В подобных случаях некоторые В условиях сложной финансовой ситуации многие руководители предприятий задумываются об экономии.

Чаще всего они Каждое предприятие, независимо от формы собственности и сферы деятельности, обязано соблюдать требования трудового законодательства. Когда сотрудники организации совершают проступки, работодатель имеет право наказать их в соответствии с нормами

Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку

Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать.

В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением. Трудовая книга После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку.

В этом документе необходимо написать следующее:

«Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника»

. А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Приказ об увольнении в случае неявки работника

Весь процесс прекращения трудовых отношений с работником даже в том случае, если он не явился в компанию в день расторжения трудового договора, начинается именно с оформления приказа об увольнении.

При каких условиях можно смело оформлять приказ об увольнении, не опасаясь неприятных юридических последствий?

  1. Во-вторых, сведений об отзыве заявления работником у работодателя нет;
  2. Во-первых, в отделе кадров имеется написанное собственноручно работником заявление об увольнении с указанием конкретной даты прекращения трудовых отношений;
  3. В-третьих, заявления о продолжении трудовой деятельности после наступления даты увольнения работник не представлял (при наличии такого заявления сотрудник работает в компании до тех пор, пока на его место не найдут подходящей кандидатуры).

Если все три условия выполнены, то в день расторжения трудового договора, вне зависимости от того, явился сотрудник в организацию или нет, издается приказ об увольнении. На этом этапе возникает новое затруднение: с приказом об увольнении работника знакомят лично, после чего он расписывается в специальном журнале (ст.

841 ТК РФ). Однако зачастую получить ее не удается по двум причинам:

  • Работник открыто отказывается подтвердить свое ознакомление с текстом приказа об увольнении;
  • Сотрудник отсутствует на рабочем месте в день расторжения трудового договора.

При таком развитии событий можно воспользоваться весьма удобным допущением трудового законодательства – сделать на приказе об увольнении соответствующую запись:

  • «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора».
  • «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отказа от ознакомления с его содержанием»;

Остается лишь добавить, что трудовое законодательство содержит информации о том, кто именно должен делать такую запись (руководитель или инспектор кадровой службы), а также о том, что подтвердить ее обязаны свидетели.

Исходя из этого, правильным будет поступить следующим образом:

  1. При отсутствии увольняемого на рабочем месте запись может сделать как руководитель, так и кадровик, после чего заверить ее своей личной подписью.
  2. При отказе работника инспектор по кадрам вносит запись в приказ и заверяет ее подписью двух свидетелей из числа коллег работника;

При таких вариантах оформления требование законодательства можно считать выполненным.

Если сотрудник не явился на рабочее место в день увольнения – это не повод для работодателя отсрочить процедуру увольнения. Весь процесс должен быть реализован в обычном порядке: издается приказ об увольнении с соответствующей записью, перечисляются выплаты на счет работника, отсылается уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Когда работодатель освобождается от ответственности?

Руководство организации будет отвечать за невыдачу трудовой книжки только в случае, если она была не выдана по ошибке, злому умыслу или из-за специальной задержки.

Если же все было сделано по закону, и работодатель принял все меры, а сотрудник не пришел, то никакая ответственность не предусматривается. Юридические основания для освобождения от ответственности указаны в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. К примеру, часто недобросовестные граждане, которые ведут асоциальный образ жизни, просто не хотят забирать трудовую книжку, участвовать в подписании актов, поскольку не планируют устраиваться на работу в дальнейшем.

Что делать работодателю в таком случае?

В чем именно его вина? Кроме того, даже если сотрудник отдела кадров прямо в день сокращения направил уведомление, что трудящийся должен явиться и забрать документ, а работник проигнорировал его, то привлечь к ответственности работодателя будет крайне тяжело, практически невозможно.

Чтобы снять с себя полностью все обязательства, можно также предоставить выслать книжку по почте. Но иногда дата фактического увольнения не совпадает с числом последнего выхода на работу должностного лица. К таким ситуациям относится:

  • Смерть работника.
  • Если сотрудник был уволен за прогул. Так как работник не появляется на своем рабочем месте, ему не может быть вручен документ.
  • При легитимном сокращении женщины, которая в данный момент находится в отпуске в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом до 3-х лет.
  • Если сотрудник попадает в места лишения свободы. В таком случае трудовая отдается либо по доверенности родственникам, либо после освобождения.

В перечисленных ситуациях с работодателя снимается любая ответственность за несвоевременную выдачу документа.

Как вы видите, за трудовую книжку сотрудника отвечает его работодатель.

У него же находится документ на протяжении всего срока работы. Именно руководитель должен позаботиться о том, чтоб трудовая была своевременно выдана на руки уволенному сотруднику. В случае, если он отказывается или не является за книжкой, предусмотрен ряд действий, исполнив каждый из них, организация полностью снимает с себя ответственность, и ее функции заключаются только в сохранении документа на протяжении предусмотренного законом срока.

Смотрите по теме

Бесплатная помощь юриста (пенсии и право) Бесплатно по России +8 (800) 500-27-29 доб.107 По Москве и Московской области +7 (499) 653-60-72 доб.696 Санкт-Петербург и Ленинградская обл. +7 (812) 426-14-07 доб.726

Как осуществить все необходимые выплаты?

Российское трудовое законодательство содержит достаточно точные рекомендации по поводу того, как уведомить работника о необходимости забрать свою трудовую книжку.

А вот информации о том, как произвести с ним все необходимые расчеты в нем практически нет. В то же время просрочка выплат чревата материальной ответственностью организации (ст.

236 ТК РФ). Какие действия следует предпринять?

  • Зарплатная карта работника. Реализация зарплатных проектов в большинстве российских организаций позволяет работодателю рассчитаться с работником и без его личного и непосредственного присутствия. Для этого ему необходимо просто перечислить все причитающиеся работнику выплаты на его зарплатный счет в банке в день увольнения. Дата зачисления средств сохранится в базе данных, что избавит организацию от ответственности.
  • Депонирование средств. Ситуация складывается несколько сложнее при выдаче зарплаты через кассу. В день увольнения необходимая сумма депонируется на счету в кассе, а о необходимости получить расчет работника уведомляют в письме о трудовой книжке. Однако от ответственности в своевременной выдаче средств работодатель в этом случае не освобождается: на него все равно будет начислен штраф в виде процента (ст. 236 ТК РФ).

Если средства депонироваться не будут, то организации придется платить не штраф, а более внушительную компенсацию за каждый день просрочки выплаты.

Если работник не находился в организации в день увольнения

Случается и такое. Можно привести ряд примеров:

  • Работник написал заявление по собственному и заболел.
  • Человек взял отгул.
  • Сотрудник трудится посменно, и последний день отработки выпадал на дату, когда у человека был выходной.

В общем, ничего удивительного в том, что сотрудника нет на рабочем месте в последний день исполнения своих трудовых обязанностей в конкретной компании, нет.

Что делать работодателю? Согласно все той же ст. 84.1 ТК РФ руководству компании необходимо:

  1. ждать дня, когда уволенный придет за своими документами.
  2. уведомить сотрудника о том, что последнему нужно забрать тр. кн.;

Проблема в том, что работник может выставить ситуацию так, что работодатель будет иметь риск привлечения к ответственности.

И этого нужно избежать.

Если работник не выходит на работу и не отвечает на звонки: что делать?

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без объяснения причин, а также игнорирование звонков начальника, в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, трактуется, как прогул, а значит и повод к увольнению. Однако, для того, чтобы прекращение трудовых отношений с подчиненным выглядело законно, необходимо придерживаться процедуры применения дисциплинарной ответственности, сопровождающегося наложением соответствующего взыскания, а также соблюдать определенный порядок увольнения.В данной статье мы расскажем: что, с точки зрения закона, можно трактовать, как прогул и основание для увольнения работника? В каких случаях увольнение работника по причине отсутствия на работе будет считаться незаконным?

Какие условия для этого необходимо соблюдать?

Порядок увольнения работника при его неявке

Процедура проводится стандартно, так, как того требует трудовое законодательство. Издается приказ, делается запись в трудовую книжку. Далее наниматель должен передать трудовую уволенному и произвести положенные выплаты.

На этом этапе процесс производится несколько иным порядком. Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника Действия нанимателя при неявке увольняемого Издание распоряжения об увольнении Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т.

е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.) Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом 1. Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте. 2. Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя) Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении Делается стандартно кадровым работником Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) На данном этапе процедуры этого достаточно Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой: · если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя; · при увольнении по ст.

81 ТК РФ; · если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст.

83 ТК РФ Расчет уволенного лица Возможно 2 варианта: · перечисление причитающихся выплат на банковскую зарплатную карточку уволенного; · депонирование причитающихся ему выплат в кассе организации, фиксирование данного действия в бухгалтерской документации (при этом уволенного оповещают о необходимости получить причитающиеся деньги) К сведению, если деньги задепонированы, но вовремя не получены уволенным, наниматель должен будет заплатить дополнительно проценты за задержку.

Трудовая книжка

прямо предусмотрено, что новый работник при оформлении на работу должен представить предприятию свою трудовую книжку.

Исключением из этого правила являются случаи:

  1. первого оформления гражданина на работу;
  2. отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.

При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку. Названный документ находится у работодателя весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения.

Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия. Ведение, хранение и заполнение формуляров осуществляется в строгом соответствии с предписаниями , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также , введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+