Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Смена фамилии приказ по личному составу образец

Смена фамилии приказ по личному составу образец

Смена фамилии приказ по личному составу образец

Образец приказа о смене фамилии сотрудника

Действующее законодательство не устанавливает единую форму составления такого рода документа. Единственным требованием является наличие общепринятых элементов приказа, соответствующих нормам делопроизводства, а также законных оснований.

Ниже будет рассмотрена ситуация, в которой сотрудница предприятия написала заявление о смене фамилии ввиду вступления в брак. Прежде всего, документ должен содержать наименование предприятия, его идентификационный номер и адрес.

Далее следует указать регистрационный номер и дату приказа.

Датировка может вызвать определенные трудности у кадрового инспектора, поскольку свидетельство о браке и новый паспорт гражданина РФ будут иметь различную дату. Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы. После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы.

На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид: Общество с ограниченной ответственностью «Луч» ИНН 987654321 г. Орёл, ул. Восточная 22 ПРИКАЗ № 11-ок 03.06.2018 г. г. Орёл «О внесении изменений в учётные данные» На основании свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., выданного Территориальным отделом ЗАГС г.

Орла Управления ЗАГС Орловской области, паспорта гражданина РФ, а также заявления специалиста отдела продаж ООО «Луч» Петровой О.А., ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • В срок до 10.06.2018 г. изменить во всех учётных документах ООО «Луч» фамилию специалиста отдела продаж Петровой О.А. на фамилию Васильева.
  • Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в расчётную документацию

Основание: заявление Петровой О.А., копия свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., копия паспорта гражданина РФ № 123456, выданный отделом УФМС г.

Орёл Директор ООО «Луч» Максимов М.М. Начальник отдела кадров ООО «Луч» Иванова А.Б. С приказом ознакомлена: Петрова О.А Скачать образец приказа о смене фамилии.

Составленный документ подписывается руководителем предприятия, а также лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства.

Также с бумагой следует ознакомить и того работника, в отношении которого он составляется. Приказ о смене фамилии относится к категории документов по личному составу, и подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале. По завершению описанных выше действий документ примет юридическую силу, и вносимые изменения будут считаться совершенными на законных основаниях.

По завершению описанных выше действий документ примет юридическую силу, и вносимые изменения будут считаться совершенными на законных основаниях.

Процедура изменения фамилии работника имеет достаточно простую последовательность, однако кадровому инспектору следует обратить внимание на указанные выше нюансы.

С этим читают С этим читают Смена фамилии в трудовой книжкеПриказ о смене материально ответственного лица, образецОбразец решения единственного учредителя о смене директораРешение единственного участника о смене юридического адреса: образец

Автор: Куницкий Игорь Сергеевич

(28 голос., средний: 4,70 из 5)

Загрузка. Календарь налогоплательщика

  1. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности
  2. Калькулятор для расчета зарплаты по окладу
  3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
  4. Калькулятор НДС
  5. Калькулятор расчёта госпошлины по ст. 333.19 и ст. 333.21 НК РФ
  6. Калькулятор пособия по беременности и родам
  7. Калькулятор командировочных
  8. Калькулятор страховых взносов ИП
  9. Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  10. Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
  11. Калькулятор налога на имущество организаций
  12. Калькулятор пеней: расчет налоговой задолженности
  13. Пенсионный калькулятор
  14. Онлайн калькулятор НДФЛ
  15. Калькулятор суммы задолженности
  16. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  17. Калькулятор расчета отпускных в 2021 году
  18. Калькулятор среднедневного заработка
  19. Калькулятор расчета страхового стажа

Рубрикатор Главные рубрикиКадровый учетОплата трудаОтчетностьОхрана трудаПроизводственный календарьПрочееВсе рубрики

Все категории

  1. Калькулятор расчета отпускных в 2021 году
  2. Калькулятор пособия по беременности и родам
  3. Расчет компенсации за задержку зарплаты
  4. Калькулятор расчета страхового стажа

Популярное

  1. За месяц
  2. За неделю
  3. Все

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Обязательство о неразглашении персональных данных работников

Положение о материальной помощи

Форма 7-травматизм

Ремонт основных средств

Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса

Ипотека для ИП

Творческие профессии — список самых востребованных для разных людей

Профессия музыканта — кто это, плюсы и минусы, зарплата

Денежные премии

Срок хранения первичных документов

Входит ли договор ГПХ в трудовой стаж

Неоплачиваемая стажировка —законно ли это

Должностная инструкция исполнительного директора

Типы сотрудников — какие бывают

Обязателен ли коллективный договор в организации

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2021 году

Выгодно ли брать отпуск в феврале 2021 года

Технический работник: кто это, должностная инструкция

Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Считается ли день увольнения рабочим днем или нет

Стажировочный лист водителя

Как заставить себя работать, если нет сил и настроения

Программа стажировки

Номенклатура дел отдела кадров

Что делать если работник пропал и не выходит на работу

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию

Лидерские качества руководителя в управлении

Новые правила проведения медосмотров с 2021 года

Увольнение после декретного отпуска

Почему троечники успешнее отличников

СЗВ-ТД: штраф за несдачу

Прожиточный минимум в 2021 году в России

Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать

Формула расчета рентабельности предприятия

Начисление амортизации линейным способом и его особенности

Основные показатели и формула для расчета производительности труда

Как правильно прошивать и заверять документы

25 мотивирующих фильмов про бизнес и успех, которые стоит посмотреть

Схема разговора при холодных звонках клиентам

Цена и условия покупки франшизы Макдональдс в России

Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать

Формула рентабельности реализуемой продукции

Сколько стоит, как и где открыть свою парикмахерскую с нуля

Кофейня Starbucks Coffee в вашем городе по франшизе Старбакс

Обзор CRM систем: что это такое и как их эффективно использовать для малого бизнеса

Ключевые показатели эффективности KPI — что это такое и как их использовать

Как написать прощальное письмо коллегам при увольнении

Что такое прибыль предприятия и ее виды

Как пишется ВРИО начальника

Формула расчета рентабельности продаж

МРОТ с 1 мая 2018 года в России Не хотите пропустить новость?

Подпишитесь на обновления! Хотите получать рассылку с новыми статьями (1 раз в неделю)? Да Введите адрес вашей электронной почты * © 2021 “Делать дело” Надежный помощник каждого кадровика Авторство контента на sovetkadrovika.ru защищено службами Яндекс.Тексты и Google Authorship.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна.

CreativeAgency XДанный веб-сайт использует cookies и похожие технологии для улучшения работы.

Чтобы узнать больше об использовании cookies на данном веб-сайте, прочтите Политику использования файлов Cookie и похожих технологий. Используя данный веб-сайт, Вы соглашаетесь с тем, что мы сохраняем и используем cookies на Вашем устройстве и пользуемся похожими технологиями.

Основания для изменения фамилии работника

Причины, по которым сотрудниками могут меняться свои фамилии, достаточно разнообразны и все они зафиксированы в нормативной базе страны.

Так, стремление к обретению новой фамилии может быть вызвано неблагозвучностью прежней.

Закон также допускает такие изменения по религиозным убеждениям человека либо же по иным причинам, носящим субъективный характер. Для работодателя самым распространённым примером, которому следует уделить внимание, является заключение и расторжение брака его подчиненным.

При наличии одобрения изменения фамилии компетентным органом в любом перечисленном случае гражданин обязан самостоятельно уведомить все учреждения, где необходимо внести изменения. Одним из них, конечно же, является место работы. Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом.

Внутри предприятия такая процедура регулируется, как правило, локальным правовым актом. Помимо прочего, им также устанавливается ответственность за несвоевременное сообщение об изменении фамилии.

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности можно только в случае, если ЛНА (локальными нормативными актами) прямо устанавливает необходимость и сроки сообщения работниками об изменениях администрации. Также обязанность может быть указана как в трудовом или коллективном договорах, так и в должностной инструкции. Важно, чтобы с таким ЛНА в обязательном порядке были ознакомлены все работники предприятия.

Источники

  • Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
  • Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
  • Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
  • Речи советских адвокатов. — М.: Юридическая литература, 2014. — 172 c.
  • Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.

Приказ о перемене фамилии работника образецОценка 5 проголосовавших: 1 Добрый день! Меня зовут Вячеслав Гуров. Я больше 12 лет работаю юристом. За время своей работы я набрался большого опыта в решении юридических вопросах.

Поэтому я хочу рассказать посетителям сайта, как можно легко разобраться в области юридического права. Вся информация на данном сайте была тщательно отобрана из достоверных источников. Полученные материалы выложены на сайт в полном масштабе и доступном виде.

Перед применением данных найденных на данном сайте необходима обязательная консультация со специалистом.

ПОДЕЛИТЬСЯ

Приказ о перемене фамилии работника: образец

Распоряжение руководителя составляется в произвольной форме. Унифицированного шаблона нет.

В документе надо прописать старую фамилию и новые . Обязательно указываются реквизиты действующего паспорта, который был накануне получен работником в связи с изменением фамилии.

Текст распоряжения утверждается руководителем предприятия и доводится под роспись сотруднику. Как может выглядеть приказ на смену фамилии после замужества – образец: Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство | 11:45 31 октября 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 15 марта 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:20 25 декабря 2021 Кадровое делопроизводство | 13:16 4 февраля 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака: требования к оформлению и образец

Достаточно часто так происходит, что сотрудница той или иной организации наконец-то стала женой своего возлюбленного. Следовательно, нужно сразу начать заниматься подготовкой соответствующего приказа о смене ее персональных данных.Это объясняется тем, что с определенного времени она будет проходить по бухгалтерии под новыми инициалами.

Чтобы не было путаницы, личные сведения, прописанные в паспорте, и информация, указанная на рабочем месте, обязательно должны совпадать.Помимо всего прочего, надо внести коррективы в кадровую документацию. Более подробная информация представлена ниже, в этой статье. Здесь также можно ознакомиться с образцом приказа о смене фамилии в связи с заключением брака.

Замена СНИЛС

  • Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:
  • В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.
  • В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.
  • Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.
  1. опись документов (форма АДВ-6);
  2. старое свидетельство работника;
  3. копия паспорта работника.
  4. заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);

Важно!

В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

  1. В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.
  2. Скачать форму описи АДВ-6.
  3. Скачать бланк заявления АДВ-2.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ.

На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа. Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака. В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  1. ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  2. Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.
  3. Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.Заявление подается в письменном виде.

Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  1. прежние личные данные;
  2. перечень документов-оснований.
  3. новые данные;
  4. причину изменения сведений;

:Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  1. паспорт;
  2. свидетельство о регистрации брака;
  3. СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  • Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
  • Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  • «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  • Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  • В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  • В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  • Порядковый номер документа.

:Дополнительные особенности:

  • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
  • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  • Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления.

    Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания.

    Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы.

Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре. В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака.

С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление: Генеральному директору ООО «Первый» Мурашову Е.Д.

от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами Деминой Р.К. ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с произошедшей после заключения брака сменой фамилии (прежняя фамилия Рыкова, новая фамилия Демина) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои персональные данные. Приложения: 1. Копия паспорта (все страницы).

2. Копия свидетельства о заключении брака.

Демина Р.К. 07 марта 2021 года Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв.

постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника. После получения заявления, можно готовить приказ о внесении изменений в кадровую и прочую учетную документацию. Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, , График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по .
Так, помимо уже названных трудового договора, трудовой книжки и личной карточки, потребуется внести изменения в лицевой счет, , График отпусков, карточку по страховым взносам, карточку по .

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так: ООО «Первый» ПРИКАЗ № 1234/к-п 11 марта 2021 г. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, Приказываю: 1.

В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее персональных данных (фамилии и паспортных данных). 1.2. Внести в трудовую книжку Деминой Р.К.

информацию о смене фамилии. 1.3. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене фамилии и паспортных данных.

1.4. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К.

фамилии, в Табель учета рабочего времени, График отпусков и лицевой счет.

1.5. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.6. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2021 года №14-дVIP).

1.7. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.8. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К.

в рамках зарплатного проекта.

1.9. Оформить документы, необходимые для замены полиса добровольного медицинского страхования, выданного Деминой Р.К. в рамках корпоративной программы добровольного медицинского страхования. 1.10. Уведомить Демину Р.К. о необходимости подачи заявления о замене свидетельства обязательного пенсионного страхования.

1.11. Уведомить Демину о необходимости провести замену полиса обязательного медицинского страхования. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы.

Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения. А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Город Краснодар 15 марта 2021 года Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1.

В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту Договора фамилию «Рыкова» заменить на «Демина» в соответствующих падежах. 2. В связи с изменением персональных данных Работника, преамбулу Договора изложить в следующей редакции: «ООО «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г.

Краснодару, проживающая по адресу: г.

Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:».

3. Подписи Сторон: Работник Демина Работодатель Мурашов

Когда фамилию сменил генеральный директор

Когда фамилию меняет генеральный директор, забот у бухгалтера будет еще больше.

Потребуется дополнительно уведомить налоговую, банк и контрагентов.Оповещаем налоговую. Фамилия, имя, отчество генерального директора и его паспортные данные содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Поэтому при изменении персональных данных руководителя придется обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации компании.

Налоговикам потребуется:заявление по форме № Р14001 (первые три страницы); лист Б

«Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

.С подачей документов лучше не тянуть. У компании есть всего три дня с момента получения директором нового паспорта (п.

5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если пропустить этот срок, то сам же генеральный директор может поплатиться штрафом в размере 5 тыс.

руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).Сообщаем в банк. Обычно право первой подписи документов предоставлено именно генеральному директору. Поэтому если он сменил фамилию, то придется заменить и банковскую карточку с образцом его подписи и оттиском печати компании (п.

7.14 Инструкции ЦБ РФ № 28-И). Для этого придется представить в банк:банковскую карточку с новой фамилией генерального директора (пп. 7.12 и 7.13 Инструкции ЦБ РФ № 28-И); новый паспорт директора.

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

  1. Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  2. Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  3. В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  4. Личной карточке работника по форме Т-2.
  5. Банковской карточке.
  6. Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Даты

Прежде всего, приказ в связи с изменением фамилии должен быть составлен не позднее трех дней с момента подачи заявления сотрудником. Достаточно частый вопрос о том, какую дату указывать, то есть когда произошли изменения, с момента подачи заявления либо с момента получения свидетельства о браке или его расторжении.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+