Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Служебка списание тмц пришло в негодность

Служебка списание тмц пришло в негодность

Служебная записка о назначении материально-ответственного лица


Например, если сотрудник видит, что кто-то из членов команды пренебрегает должностными функциями, то еще до обращения к руководителю, можно направить служебную записку о невыполнении служебных обязанностей легкомысленно относящемуся к работе коллеге. Это будет и корректнее, и позволит доказать в дальнейшем, что пробелы в работе не стали результатом «круговой поруки» и замалчивания проблемы.

Служебная записка – инструмент взаимодействия между специалистами одного структурного уровня, для обращения в адрес руководителя правильнее использовать докладную записку. На списание Редко какой труд не связан с материальными ценностями или расходниками, применяемыми для успешной работы.Это влечет за собой их порчу или утрату качественных характеристик, и тогда нужно обратиться в службу снабжения для списания старых материалов и выдачи новых.Составляется с целью гарантированного ознакомления с данными и дальнейшего подтверждения собственной позиции перед руководством.

Докладная внутренняя Адресуется либо непосредственному руководителю автора документа, либо вышестоящему начальству Может носит уведомительный характер с целью предупреждения о наступлении негативных или непоправимых последствий, мешающих работе или вредящих здоровью. Может быть составлена для согласования нужд компании или предложения мероприятий по реорганизации процессов. Докладная внешняя В адрес смежной организации или структуры, с которыми ведется совместная работа или реализуется срочный проект Обычно составляется с целью уведомления руководства партнерской организации о нарушениях, неисполнении обязанностей ее сотрудниками или должностными лицами.

Реже с предложениями кого-то поощрить или отметить.

Внимание Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей. Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов. Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером.

Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.Скачать образец служебной записки на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Брак со склада В составлении такой бумаги нет ничего особенного.

Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания. В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность.

Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном.

Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

Однако есть общие требования документа.К таковым относятся:

  • Ниже указывается наименование документа и его номер.
  • Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  • В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
  • Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  • Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.Служебная записка директору Поскольку руководитель, чаще всего, высший единоличный орган управления предприятием, то представить себе ситуацию, в которой будет правильно направить служебную записку директору, довольно сложно. В соответствии с принципами служебной иерархии на его имя лучше подавать докладные.Нежелание так озаглавливать предоставляемый на рассмотрение начальства документ продиктовано, скорее, субъективными причинами и эмоциями. Однако, стоит понимать, что служебная записка о нарушении должностной инструкции выглядит нелогичной.Вариант правильного использования формы служебной записки, адресованной директору, возможен в корпорациях или холдингах.

Только в их структуре может быть одновременно несколько директоров, равных по положению в организации и не находящихся друг у друга в подчинении.Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается.

Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.

Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет.

Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.Источник: http://law-uradres.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa/No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 655)
  2. (3 610)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 655)
  2. (3 610)

ПопулярноеКонтактыг. Москва 2-й Угрешский проезд д.

7+7(495)640-30-50 © Copyright 2020, Юриспруденция.
Все права защищены.

Служебная записка: как написать, правила оформления и образец

Процесс амортизации Амортизация проводится с того момента, как производственные активы были поставлены на учет данной организации, до полного погашения стоимости или же в случае списания основных средств в связи с его чрезмерным износом.

Любые проводки, которые делаются по амортизационным отчислениям, осуществляются по счету 02, при этом в кредите по пассивным и балансовым счетам полностью отражается общая сумма начислений на указанный объект.По дебиту списание амортизационной суммы осуществляется только в случае списания внеоборотных активов, при этом сама процедура может проводиться следующими методами:

  1. линейным;
  2. списание по сроку;
  3. пропорционально соотношению объема производства товарной продукции.
  4. по уменьшаемому остатку»

Выбор методов остается за предприятием, и при этом должен отражаться в учетной политике.

Образец акта на списание ТМЦ

Утверждаю: Директор ООО «ИнвестСтроитель» Зябликов М.П.

«14» июля 2016 г. АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ «14» июля 2016 г. Комиссия в составе: Гл. бухгалтер Токарева Токарева Н.М. Зав.склад Мишин Мишин Д.Т. Гл. инженер Кулемин Кулемин А.Р. произвела списание материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования. № п/п Наименование материала Количество Сумма (руб.) Примечания 1 Гайка накидная ДН 50 1 180,00 2 Ключ рожковый 1 53,00 3 Клапан дисковый 1 2750,00 Всего на сумму: 2983,00 (две тысячи девятьсот восемьдесят три рубля, 00 коп.).
№ п/п Наименование материала Количество Сумма (руб.) Примечания 1 Гайка накидная ДН 50 1 180,00 2 Ключ рожковый 1 53,00 3 Клапан дисковый 1 2750,00 Всего на сумму: 2983,00 (две тысячи девятьсот восемьдесят три рубля, 00 коп.).

Списание материальных ценностей: понятие и причины

Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность.

Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда, заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая. Кроме этого, компания может столкнуться с приведением в негодность или моральным устареванием мелкой техники, используемой в работе (калькуляторов, например). Прежде чем рассматривать нюансы списания той или иной ценности, необходимо определиться с категориямиРазличают:

  1. Товарно-материальные ценности. Сюда относятся те активы, которые также будут использоваться предприятием в процессе осуществления своей деятельности. Существуют в форме сырья или запасов. Именно эта категория имеет активную динамику оборачиваемости и подлежит регулярному списанию.
  2. Основные средства (ОС) – это жизненно важный элемент деятельности любого предприятия, ведь под эту категорию попадает то имущество, без которого затрудняется или вовсе может прекратиться работа организации. Они имеют ряд подвидов, среди которых – здания и сооружения, оборудование, спецтехника и т.д. Срок использования ОС – более одного года.
  3. Малоценное имущество – под эту категорию попадает то имущество, срок службы которого составляет менее одного года и является быстроизнашивающимся. Кроме этого, важным критерием для отнесения к этому виду является и её стоимость. К малоценному имуществу относится, как правило, спецодежда, предметы хозяйственной деятельности, узкопрофильные рабочие инструменты и так далее.

Сама процедура списания включает несколько этапов:

  • Непосредственно, проведение инвентаризации и составление акта непригодности имущества.
  • Составление мотивированной служебной записки о необходимости списания.
  • Списание по бухгалтерскому учёту.
  • Получение разрешения руководства организации на проведение инвентаризации.
  • Утилизация пришедшего в негодность имущества.
  • Определение состояния имущества.

При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности.

Конечно же, такой процесс должен проходить с составлением бумаги — служебной записки о списании материальных ценностей. Как правило, списание материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте.

Также списание может быть результатом проведённой инвентаризации или проверки.

Основные средства

Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

  1. предмет списания;
  2. наименование бумаги;
  3. описание ситуации;
  4. полное имя и должность получателя;
  5. подпись составителя.
  6. дата, регистрационный номер;

Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.

  1. Жалоба в коллегию адвокатов, образецЖалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…
  2. Городской архив МоскваЮридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия – это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…
  3. Эксплуатационная ответственностьГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое “ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ” в других словарях: граница балансовой принадлежности —…

Источник: https://artlife-astrahan.ru/sluzhebka-na-spisanie-osnovnyh-sredstv/

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  1. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  2. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  3. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Какой бланк использовать

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей.

Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта. Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ.

Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее. Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование ТМЦ.
  • Количество и единица измерения.
  • Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.
  • Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов.

Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Рекомендуемая форма: На основании предоставленной служебной записки руководитель должен инициировать инвентаризационную проверку.

Для этого издается локальное распоряжение на проведение инвентаризации (форма ИНВ-22). В приказе необходимо указать состав комиссии, сроки проведения инвентаризационной проверки, а также перечень имущества, подлежащего контролю. По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта.

Затем имущество списывается. Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с бухучета.

Физический износ

Списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, происходит в том случае, если это подтверждается актами инвентаризационной комиссии. Лишь в этом случае СО будет списана до срока.

Также требуется доказать, что физический износ произошел не по вине работника. В случаях, когда большинство комплектов специальной защитной одежды приходит в непригодность раньше срока, следует пересмотреть нормы выдачи СО на предприятии либо качество выдаваемой одежды.Следует отметить, что нормы выдачи специальной защитной одежды установлены действующим законодательством, но работодатель может изменить установленные лимиты:

  1. выдать спецодежду работникам, для которых эта одежда не предусмотрена (по согласованию с профсоюзом).
  2. сократить сроки использования спецодежды (увеличить данный срок сверх установленной нормы невозможно);
  3. заменить спецодежду другим видом (на основании письменного согласования с инспекцией по охране труда);
Рекомендуем прочесть:  Можно ли директору на полставки

Также нельзя сократить норму списания специальной одежды. Если работнику положено 2 комплекта нательного белья в год, работодатель не может сократить эту норму до одного комплекта.

При таких нарушениях предприятие подвергается административному штрафу, а при повторных нарушениях – приостановке деятельности на срок до трех месяцев.Из вышесказанного вытекает, что работодатель может повысить защиту работника и увеличить нормы выдачи защитных средств, но никак не наоборот.

Служебная записка на списание основных средств

Целью служебной записки на списание основных средств является необходимость поставить в известность руководителя организации о необходимости списания ОС по тем или иным причинам. Такая записка не имеет унифицированной формы, поэтому она составляется в произвольном виде бухгалтером или лицом, ответственным за сохранность и учет материальных ценностей. Рассмотрев служебную записку, руководитель созывает приказом .

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: 3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным .

При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: 4.

При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол. 09 Января 2020 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени. 19 Декабря 2020 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

  • Установить специальную программу.
  • Выбрать подходящий тип подписи.

19 Ноября 2020 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. 07 Октября 2020 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

16 Сентября 2020 в 14:10 16 Марта 2020 29 Февраля 2020 29 Февраля 2020 28 Февраля 2020 28 Февраля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Особенности составления акта на списание инструмента

Акт можно оформить на листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации.

В большинстве случаев его составляют в одном экземпляре, который затем передают в бухгалтерию. При необходимости можно составить дополнительные экземпляры.

Так как данный документ относится к внутреннему документообороту организации, заверять его печатью нет необходимости. Но потребуется фиксация в специальном журнале.

Акт на списание инструмента, пришедшего в негодность, должен содержать:

  1. наименование юрлица;
  2. количество и стоимость инструментов;
  3. причину списания.
  4. сведения о членах комиссии (должности, Ф.И.О.);
  5. Ф.И.О. и подпись руководителя под грифом «Утверждаю»;
  6. подробный перечень списываемых инструментов;

Состав комиссии определяется отдельным приказом директора предприятия. Когда акт на списание инструментов будет составлен, все члены комиссии должны подписать его. Этим они подтверждают правильность внесенной информации.

После завершения процедуры документ должен утвердить руководитель предприятия. Примерный акт на списание инструмента, пришедшего в негодность (образец), можно найти ниже. Читайте также:

Проводки

Стандартные проводки при порче товара будут такими:

  1. 73/98 – если есть разница между ценой по учету товара и взысканной с виновного суммы;
  2. 98/91-1 – отнесение этой разницы в прочий доход.
  3. 91-2, 73/94 — отнесение затрат на виновных лиц или на прочие расходы, если виновник не установлен;
  4. 41/42 сторно – сторнируется торговая наценка;
  5. 96, 44/94 – отнесение затрат за счет созданного резерва потерь товара или на увеличение затрат продаж (в пределах норм убыли);
  6. 94/41 – списан испорченный товар;

Если объем испорченного товара превышает естественную убыль, восстанавливают НДС: 94/68.

Негодные товары с истекшим сроком годности отражают такими проводками:

  1. 94/41 – если товар уничтожается.
  2. 91, 90/41 – если товар утилизируется;

Образец служебной записки на списание товара

Записка на списание материальных ценностей обычно составляется в форме таблицы.Генеральному директору ООООт материально ответственного лицаПрошу разрешить списание материальных ценностей.Тут составляется таблица, в которой присутствуют столбики со следующими названиями:Далее указываются основания для осуществления списания: поломка, неисправность оборудования.В записке прописываются все материальные объекты, которые предполагается списать. К примеру, основанием может стать негодное состояние оборудования.Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Списание с утилизацией

После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:

  1. Дт 94 Кт 10. В этой проводке бухгалтер отражает балансовую стоимость списанных ТМЦ, данные при этом берутся непосредственно из акта;
  2. Дт 20 Кт 94. В ней отражаются стоимость недостачи, утраты или порчи материалов в пределах их максимальной убыли. Такие сведения также могут быть приведены в акте либо их следует запросить отдельно и оформить в специальной бухгалтерской справке. Если превышен лимит естественной убыли, делать проводку со счета Дт 20 нельзя, необходимо дополнительно составить субсчета.

Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета.

Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт 100.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+