Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Прказ о расходах на обед для комиссии

Прказ о расходах на обед для комиссии

Прказ о расходах на обед для комиссии

Оглавление:

Как составить приказ на представительские расходы в 2017 году


Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму приказа. Данный документ содержит сведения:

  1. дата и время мероприятия;
  2. название хозяйствующего субъекта;
  3. обозначение ответственных специалистов за исполнение данной процедуры с указанием определенных задач для каждого работника;
  4. виза руководителя субъекта и указанных в документе специалистов.
  5. указание бухгалтеру о выдаче необходимой суммы;
  6. цель мероприятия (поддержание делового общения, увеличение объемов продаж);
  7. назначение ответственного сотрудника за составление сметы расходов и контроля выполнения распоряжения и последующего формирования отчета о совершенных действиях;
  8. перечисление запланированных рабочих моментов;
  9. дата составления документа и месторасположение субъекта;
  10. заголовок приказа (о проведении переговоров, делового обеда) и его порядковый номер;

В форме приложений к приказу могут выступать программа мероприятия и смета представительских расходов. Программа отражает все запланированные этапы с указанием конкретного времени и день официального приема. Смета расписывается для каждого пункта затрат в отдельности: транспорт, обслуживание банкета, цветы, сувениры.

Оба документа обязательно утверждаются директором компании. Когда сумма расходов одобрена работодателем, работнику, обозначенному в приказе, выдаются деньги под отчет из кассы компании. В произвольной форме пишется заявление директору с обозначением размера денежной суммы и срока ее выдачи.

Отчет о проведении официального приема представителей ООО «Любимые сады»

25 апреля 2014 г. Официальный прием представителей ООО «Любимые сады» состоялся 21 апреля 2014 г. Место проведения переговоров — г.

Москва, Ленинский проспект, д. 38, банкетный зал ресторана «Спутник». На приеме присутствовали: — представители ООО «Любимые сады» — 7 человек, в том числе генеральный директор Ю.И.

Велебужский; — представители ООО «Красная смородинка» — 8 человек, в том числе генеральный директор Е.В. Слейман.Нет необходимости перечислять тех, кто присутствовал на официальном банкете. Подобных требований в НК нет.

Но в отчете об официальном банкете не лишним будет указать количество присутствовавших представителей контрагентов и потенциальных клиентов По итогам официального приема подписан контракт на поставку новой продукции — сока «Юбилейный». Также заключено дополнительное соглашение к действующему договору № 1168/2013 о поставках продукции. Общая сумма расходов на проведение представительского мероприятия составила 47 000 руб., в том числе: — на аренду банкетного зала — 10 000 руб.; — на покупку еды и напитков — 37 000 руб.

Копия кассового чека за ресторанное обслуживание прилагается.Если расходы на проведение представительского мероприятия были оплачены наличными деньгами, оригиналы документов, подтверждающих такую оплату (чек ККТ, бланк строгой отчетности), должны быть приложены к авансовому отчету работника, оплачивавшего наличными затраты на мероприятие Исполнительный директор О.Д.

Мицкевич

Онлайн журнал для бухгалтера

Ведь организация может в произвольной форме отразить подобные расходы, а затем списать. С другой стороны, такая «произвольность» дает простор для придирок со стороны государственных контролеров. Итак, какими документами должны быть подтверждены представительские мероприятия?

Внутренняя документация Представительские расходы оформляются следующими внутренними организационно-распорядительными документами: 1.

Приказом руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели.

2. Программой мероприятий, составом делегации с указанием должностей приглашенной стороны. 3. Списком представителей организации, которые принимают участие в переговорах или в заседаниях руководящего органа. 4. Перечнем должностных лиц организации, которые имеют право получать под отчет средства на проведение представительских мероприятий.

5. Порядком выдачи под отчет средств на представительские мероприятия.

Акт на списание расходов (образец для представительских затрат)

Мы приводили в нашей образец заполнения отчета по представительским расходам.

Если в этой форме приведен перечень понесенных расходов, отчет сможет заменить собой и акт на списание.

Естественно, к отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие такие расходы (акты выполненных работ или оказанных услуг, накладные, чеки ККТ и т.д.). С другой стороны, в отчете может не приводиться детализация представительских расходов, а указана лишь их общая сумма.

В этом случае в отчете делается отсылка на акт списания представительских расходов, в котором будет приведен подробный перечень затрат.

И уже к акту нужно будет приложить первичные документы, подтверждающие понесенные расходы.

Акт обычно составляется комиссией в одном экземпляре и утверждается руководителем организации.

Сказанное означает, что акт не является обязательным документом и может составляться как дополняющий к отчету о представительском мероприятии.

Для примерной формы акта на списание представительских расходов образец скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта на списание представительских расходов образец заполнения. Скачать примерную форму акта о списании представительских расходов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Прказ о расходах на обед для комиссии

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Екатерина Добрикова , Екатерина Уцына.

Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни.

Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного.

Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду. Комментарии 10 Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки. Добавить комментарий Отменить ответ Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.
Оставить комментарий

  • Сурков А.
    П. 23.01.2020 в 03:11 Василий ты гениален как джобс, ну ты понял!!!

  • Щербакова Л. Е. 23.01.2020 в 22:03 Здорово!
    Да здравствует самый гуманный,самый справедливый президент!
  • Кондакова В. Ф. 18.01.2020 в 04:37 Людк,а Людк.тьфу,дерревня.не жрать,а есть.не че,а что.Класс.

  • Ожгибесов Н. В. 22.01.2020 в 05:17 все верно, еще объясните людям как начисляется процент, что его размер в момент первого платежа одинаковый как у дифференцированного кредита так и у аннуететного.и что аннуететный платеж будет так же «выгоден», если помимо обязательного платежа, гасить дополнительно (по возможности).
  • Радыгина П. М. 26.01.2020 в 07:59 Пересматривая этот фильм,уже в сотый раз, понимаешь,что жить хочется .Уже давно всеми заученные фразы»Людка»а «Людка»
  • Беспалов И. Ф. 25.01.2020 в 07:19 Братик ну ты крендель!!!, не хочу тебя обидеть ,но идёшь к гаишникам, отдаешь 1800,и никуда ехать не надо,а тебя лоханули
  • Ханипов Н.

    М. 18.01.2020 в 07:38 полезная инфа, спасибо )

  • Кульчицкий А.

    В. 22.01.2020 в 20:22 Ты чё под кайфом?
  • Дутов Р. Л. 18.01.2020 в 02:05 + 60 861 подписчик на канал с момента выхода фильма.

    + 52 116 подписей за выдвижения в президента.
    это однозначно лойс
  • Есенина К. В. 22.01.2020 в 18:29 Им надо дать пару зеленых бумажек, они на это ведуться, поверте мне

Сроки составления документов

К распоряжению по затратам всегда прилагаются дополнительные подтверждающие документы, которые оформляются как до вынесения приказа, так и после него.

Это могут быть:

  1. сметы расходов;
  2. документы, подтверждающие суммы затрат (например, договоры об оказании транспортных или кейтеринговых услуг, чеки, квитанции и т.д.);
  3. подробные программы мероприятий;
  4. отчеты;
  5. акты принятия затрат руководителем.

Зачастую сметы расходов оформляются в организациях заранее, на основе общего бизнес-плана по проведению гостевых мероприятий. Для согласования предстоящих затрат, как правило, в начале года, составляется общий приказ об утверждении представительских затрат (или о нормировании) расходов на год, полгода или месяц.

Срок вынесения приказа о представительских расходах в законах РФ не определяется.

Согласно общим требованиям кадрового делопроизводства соответствующие распоряжения лучше оформлять не позднее чем за три рабочих дня.

Однако, если на организацию мероприятия необходимо больше времени, приказ стоит подписать заранее. Первичные документы, которые отражают точные суммы расходов, оформляются в процессе организации мероприятий.

Они прилагаются к отчетам, которые необходимы бухгалтерской службе для учета денежных средств, выданных сотрудникам на организацию мероприятий.

После проведения соответствующих встреч и переговоров отвечающие за мероприятия сотрудники и работодатель подписывают акт о представительских расходах, в котором отражаются:

  1. фактические затраты по каждой категории.
  2. выполненные должностными лицами работы, оказанные услуги по организации мероприятий;

Какие документы их подтверждают

Единого стандарта документации для оформления затрат нет.

Это обуславливается политикой компании. К документам по оформлению относятся:

  • Отчет о банкете с комментарием. Его составляет назначенный сотрудник, прописанный в приказе, с подробным указанием результатов.
  • Приказ директора. Объектом приказа выступает указание на проведение банкета с датой и целями, местом приема. Образец приказа на представительские расходы смотрите ниже, а бланк можно скачать на специальных бухгалтерских ресурсах.
  • Программа предполагаемого приема. Без приказа она недействительна, но прописывает подробные этапы встречи.
  • Бумаги, подтверждающие ПР. Сюда относят чеки, акты о проведенной работе.
  • Акт на списание. В нем прописывается точный размер всех издержек, заверяется у главбуха и директора.
  • Смета приема. В ней расписывают конкретные расходы.

Если предполагается рассмотрение споров и взыскание в судах общей инстанции, то приоритет есть у предприятий, позаботившихся о предварительной (смета, директорский приказ) и подтверждающей документации (акты).

Транспорт

Пунктом 2 ст.264 НК РФ установлено, что к представительским расходам относится транспортное обеспечение доставки официальных лиц, участвующих в переговорах, к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно.

Под действие этого пункта не подпадает оплата стоимости проезда участников переговоров из других городов или стран в город, в котором состоится официальное мероприятие.

На основании данной нормы к представительским расходам относится оплата проезда прибывших приглашенных лиц к месту проведения официального мероприятия, например, от места нахождения принимающей организации или от гостиницы.

Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить?

Как правильно заполнить авансовый отчет?

Общие положения. . . ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если работник отказывается от ознакомления с приказом — Елена А. Пономарева

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Что понимается под представительскими расходами? Определение таких затрат приведено в п.

Это расходы организации на официальный прием и обслуживание представителей других организаций которые участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества , а также участников организации которые прибыли на заседания совета директоров или иного руководящего органа. Представительские расходы включают в себя следующие статьи:.

Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по поводу обоснованности признания представительских расходов, их необходимо подтвердить документально Письмо Минфина от Помимо приказа руководитель утверждает смету представительских расходов. Мы приводили в нашей консультации образец заполнения отчета по представительским расходам. Если в этой форме приведен перечень понесенных расходов, отчет сможет заменить собой и акт на списание.

Естественно, к отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие такие расходы акты выполненных работ или оказанных услуг, накладные, чеки ККТ и т.

Акт обычно составляется комиссией в одном экземпляре и утверждается руководителем организации.

Сказанное означает, что акт не является обязательным документом и может составляться как дополняющий к отчету о представительском мероприятии. Для примерной формы акта на списание представительских расходов образец скачать можно по приведенной ниже ссылке. Используется для индексации зарплаты.

Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров.

Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Представительские расходы включают в себя следующие статьи: расходы на проведение официального приема завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия ; транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно; буфетное обслуживание во время переговоров; оплата услуг переводчиков не состоящих в штате организации по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Приведем для акта на списание представительских расходов образец заполнения.

Также читайте: Представительские расходы: гуляем для дела Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Осталось 2 дня. НДФЛ с выплат работникам, уплата за июнь г. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год.

Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Введен новый штраф для компаний и ИП.

Перечень не облагаемых НДФЛ выплат изменен.

ККТ с 1 июля: главное за пять минут. Четырехдневная рабочая неделя может стать нормой. Путевой лист: нужно ли расписывать весь маршрут авто.

Сдали СЗВ-М — внимательно прочтите полученный протокол. Что нужно сделать с 17 по 21 июня. Калькулятор отпускных в году.

Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства.

Предложить сотрудничество Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её.

Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль.

Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку.

Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Войти на сайт Ввести код дсотупа Уважаемый читатель! Получать бухгалтерские новости на почту.

Подтверждение регистрации СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа.

Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Формы Новости Форумы Консультации Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Представительские расходы на командировку

К представительским расходам командированного сотрудника можно отнести затраты:

  1. на оплату услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) во время представительских мероприятий.К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
  2. на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  3. на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;

Такие правила установлены пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Чтобы обосновать представительские расходы в командировке, достаточно двух документов:

  1. авансовый отчет.
  2. отчет о представительских расходах, который утвердил руководитель организации;

К двум отчетам сотрудник прикладывает первичные документы, например кассовые чеки, акты и прочее.

Такие требования содержаться в письмах ФНС России от 8 мая 2014 № ГД-4-3/8852, Минфина России от 10 апреля 2014 № 03-03-РЗ/16288.

Стоп-затраты

При налогообложении нельзя учесть такие статьи расходов:

  • Любые развлекательные (экскурсии, боулинг, бильярд и пр.) и оздоровительные (бассейны, фитнес-залы, сауны) мероприятия для сотрудников и клиентов, деловых партнеров.
  • Приобретение презентов, подарков, наград и дипломов, вручаемых участникам.
  • Затраты на проживание и оплату проезда для лиц, прибывших из других населенных пунктов.

Законные детали документального оформления представительских расходов

Представительские затраты должны быть в обязательном порядке оформлены следующей внутренней документацией:

  1. отчет о предоставленных образцах и сувенирах;
  2. перечень должностных лиц компании, имеющих право на получение средств для проведения мероприятий;
  3. приказ руководителя компании;
  4. порядок выдачи средств;
  5. меню, которое было утверждено руководителем столовой, если предоставление обеда осуществлялось самим предприятием;
  6. программа мероприятий с указанием состава делегации и должностей приглашенных лиц;
  7. смета представительских расходов;
  8. список представителей компании, принимающих участие в проводимых переговорах, а также заседаниях руководящих органов;
  9. акт о выделении затрат на представительские мероприятия;
  10. авансовый отчет с указанием оригиналов первичной документации, то есть товарных чеков и чеков ККМ.

Если переговоры оказались безрезультатными

При проверках налоговые органы требуют для обоснования представительских расходов представить какой-либо документ, указывающий на положительный результат переговоров: договор, протокол о намерениях и т.п. А если таких документов нет, то налоговики считают, что представительские расходы необоснованны.

Между тем, Налоговый кодекс РФ подобных условий не выдвигает и никак не увязывает признание представительских расходов с положительным результатом встречи. Если деловая встреча не принесла ожидаемых результатов, к примеру, не подписан долгожданный для организации контракт, то признать расходы для целей налогообложения прибыли, по нашему мнению, также можно.

Ведь целью переговоров может быть просто установление хороших отношений с партнерами. К тому же, НК не содержит прямого требования о положительных результатах встречи. Во избежание разногласий с налоговыми органами целесообразно составить отчет или протокол, в котором будет указано, что вопросы обсуждались, но соглашение не достигнуто.

Приказ на представительские расходы образец 2018

На каждом предприятии траты нормируются в размере в соответствии с приказом.

С учетом этого осуществляются все проводки. Сам документ оформляется по тому образцу, который принят в бухгалтерском предприятии.

Записываются слово «Приказываю» и само положение, где по каждой статье расходов записываются траты, которые нормируются в определенном размере. Если они будут превышать нормированные размеры, устанавливаемые прибылью, то их надо уменьшать.

Оформление итогов деловой встречи

По завершении деловых переговоров сотрудником, ответственным за их проведение и контроль переговоров, на имя руководителя предприятия составляется отчет о выполненных задачах и достигнутых результатах.

К примеру, отразить подписание нового договора поставки, увеличение номенклатуры товара по уже заключенного контракту. В отчете также фиксируется наличие остатка денежных средств от выделенной суммы или его отсутствие, дополнительные расходы.

Затем составляется акт на списание расходов (представительских), отображающий точную сумму понесенных затрат, которые должны быть подтверждены соответствующими накладными, договорами, чеками. Бланк подписывается директором предприятия и главным бухгалтером.

Признание затрат представительскими для налогового законодательства не зависит от исхода переговоров (достигнута ли цель по заключению нового контракта), главное, чтобы вся первичная документация соответствовала нормам ст.9 №402-ФЗ.

В противном случае, расходы не будут отнесены к представительским и автоматически попадают в базу для налогообложения прибыли.

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

  • если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
  • Другие расходы:
    • мобильная связь;
    • интернет;
    • обмен валюты.
  • интернет;
  • мобильная связь;
  • если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
  • Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
  • если сотрудник использовал свою личную машину;
  • обмен валюты.
  • Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
  • Транспортные расходы:
    • если сотрудник использовал свою личную машину;
    • если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
    • если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.

Обратите внимание!

Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

В чём сущность представительских расходов и их учета?

Рассматриваемая категория расходов в соответствии с подп.

22 п. 1, а также п. 2 ст. 264 НК РФ может быть представлена:

  1. прочими затратами.
  2. транспортными расходами в рамках представительских мероприятий;
  3. оплатой услуг внештатного специалиста, осуществляющего перевод устных переговоров (или документов) сторон, участвующих в официальном мероприятии,
  4. предоставлением буфетных услуг в процессе официального мероприятия;
  5. затратами на организацию официального приема тех или иных лиц (например, в формате делового обеда);

Представительские расходы входят в число тех, что относятся к производственным или же связанным с реализацией.

Их можно использовать для уменьшения налоговой базы при исчислении налога на прибыль — в размере, который не превышает 4% от расходов на оплату труда в соответствующем налоговом периоде. К расходам на оплату труда относятся, в частности:

  1. зарплата (состоящая из окладов, премий, иных выплат по договору);
  2. отпускные.
  3. отчисления в государственные фонды;

Полный перечень расходов на оплату труда отражен в положениях ст.

255 НК РФ. В бухгалтерском учете представительские расходы не выделяются в отдельную категорию издержек. Отражение данных расходов в регистрах осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99 как расходов по обычным видам хозяйственной деятельности.

При этом расходы по обычным видам деятельности должны подразделяться:

  1. социальные отчисления;
  2. на материальные затраты;
  3. амортизационные отчисления;
  4. прочие затраты.
  5. расходы, которые связаны с оплатой труда;

Исходя из экономического смысла представительских расходов, таковые в бухучете следует учитывать как прочие затраты. Их перечень организация устанавливает самостоятельно (п. 8 ПБУ 10/99). Совершение представительских расходов в целях уменьшения налоговой базы должно быть документально подтверждено.

Изучим то, каким образом может решаться эта задача.

Место встречи изменить можно

Место официального приема можно выбрать на свой вкус.

Это может быть и ваш офис, и бизнес-центр, и ресторан или кафе. Но вы не должны давать проверяющим повода усомниться в том, что встреча была организована с деловыми целями. К примеру, у инспекторов могут возникнуть претензии к расходам на организацию встречи в театре, сауне, аквапарке, бильярдном клубе или боулинг-центре (особенно если в них нет ресторанного обслуживания).

Время проведения переговоров никак не влияет на налоговый учет представительских расходов. Переговоры можно проводить и в нерабочее время, и даже в выходные дни.

Составляем приказ о представительских расходах — образец

Главная → Бухгалтерские консультации → Налог на прибыль Обновление: 15 ноября 2017 г.

Одним из документов, необходимых для принятия представительских расходов для целей расчета налогооблагаемой прибыли является акт на списание представительских расходов. Инфо Образец акта можно будет скачать по ссылке ниже. Понятие представительских расходов В последнее время все чаще хозяйствующие субъекты проводят встречи для определения направлений сотрудничества, оптимизации совместной работы или просто заключения сделок на взаимовыгодных условиях.

Внимание При этом принимающая сторона несет расходы на проведение таких встреч и расходы иногда не маленькие.

Поэтому вопрос учета таких расходов, называемых представительскими, становится все актуальнее.

Акт на списание представительских расходов

Что понимается под представительскими расходами?

Определение таких затрат приведено в п. Это расходы организации на официальный прием и обслуживание представителей других организаций которые участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества , а также участников организации которые прибыли на заседания совета директоров или иного руководящего органа. Представительские расходы включают в себя следующие статьи:.

Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по поводу обоснованности признания представительских расходов, их необходимо подтвердить документально Письмо Минфина от Входит ли обед в рабочее время.

Формирование кадровой политики. Изменения в коллективный договор.

Что такое представительские расходы

Законодательство к представительским расходам относит следующее:

  1. услуги переводчика, при проведении данного мероприятия.
  2. затраты на проведение бизнес – мероприятий в которых принимают участие представители сторонних организаций с целью заключения деловых соглашений, либо сотрудники компании, участвующие в совете директоров (общем собрании правления);
  3. транспортные расходы, связанные с вышеуказанным мероприятием;

Сумма представительских расходов, участвующая в снижении прибыли не может быть более 4% от фонда оплаты труда за соответствующий период.

Сроки хранения

учетных данных компании регламентированы в Приказе Минкультуры России от 25 августа 2010 (№558). Приказы о представительских расходах можно отнести к документам, затрагивающим вопросы основной деятельности. Они должны храниться на предприятии постоянно.

Подтверждающие исполнение приказа о представительских расходах документы (отчеты, акты сотрудников, первичная документация) необходимо хранить в компании в течение 5 лет с момента их составления.

Составляем положение о представительских расходах — образец

Представительские расходы (ПР)– термин из Налогового кодекса. Их нормы приводятся в пп. 22 п.

1 и п. 2 ст. 264 НК РФ. Определение представительским расходам дается исходя из этих норм.

Представительскими будут считаться траты на официальный прием, сопровождение и сервис для уполномоченных лиц других компаний, а также тех, кто намеревается присутствовать на заседании совета директоров, правления или других руководящих органов.

  • Время проведения. Рабочее время, вечернее, выходной ли день выбраны для даты мероприятия, расходы все равно остаются представительскими.
  • Результат встречи. Не имеет значения также исход представительского мероприятия. Было ли принято положительное решение о сотрудничестве, заключены договора, или же участники разошлись ни с чем, средства на мероприятие были потрачены и могут быть признаны.
  • Количество участников также не определяет представительские расходы. Этот фактор может повлиять только на размер трат, но если он не выходит за установленную норму, значения этот показатель не имеет.
  • Место проведения. Не является значимым, где именно организован прием: в помещении фирмы или в баре либо ресторане. Исключения составляют развлекательные заведения другого формата – к ним ПР не относятся.
  • Статус участников. К участникам-контрагентам относят как физических, так и должностных лиц, ими могут быть не только представители руководства других фирм, но и клиенты.

В НК РФ обозначены особые категории расходов, которые с точки зрения налогообложения правомерно счесть представительским.

К ним относятся следующие траты:

  • Оплата организации официального мероприятия по приему гостей из других фирм. Таким мероприятием может быть:
    • завтрак;
    • обед;
    • выездное заседание.
  • Вознаграждение за труд внештатного переводчика, если он был приглашен присутствовать на мероприятии.
  • обед;
  • завтрак;
  • Трансфер участников до места приема и обратно.
  • выездное заседание.
  • Буфетный сервис, сопровождающий указанное мероприятие по приему.

ВНИМАНИЕ! Если в штате организации имеется свой переводчик, расходы на приглашенного со стороны специалиста налоговики могут не счесть представительскими.

Свою правоту фирма может попытаться доказать в суде, убедив его, что квалификация или спецификация штатных переводчиков не отвечает задачам представительского мероприятия. По мнению ФНС, перечень представительских расходов закрытый, его нельзя расширять. Неправомерно учитывать как представительские расходы:

  1. обеспечение отдыха и питания в санаториях, пансионатах, других развлекательных заведениях (за исключением ресторанов и баров);
  2. оплата визовых услуг участников;
  3. стоимость экскурсий;
  4. средства на развлекательную программу для участников;
  5. проезд и проживание гостей;
  6. любое финансовое взаимодействие с руководством структурных подразделений и филиалов своей же фирмы (представительские расходы – по умолчанию только для «чужих»).
  7. деньги на цветы для гостей, памятные сувениры и т.п.;
  8. траты на корпоративные мероприятия (Новый год, 8 марта, юбилеи и пр.);
  9. медицинские траты, если они потребовались;
  10. финансы на оформление зала для мероприятия;

Понятие «официальный прием и обслуживание», через которые в НК дано определение представительских расходов, в свою очередь, не имеет однозначного толкования в законодательных документах.

Поэтому их можно толковать с расширительным значением.

Из-за этого нередко возникают ситуации, когда формально и по факту расходы могут оказаться представительскими, но в законодательном смысле налоговые органы считают иначе. Чтобы не возникло споров с налоговиками, решать которые возможно лишь в арбитражном суде, рекомендуется при определении расходов пользоваться критериями, обозначенными в Налоговом кодексе и предписаниях Министерства финансов РФ (в частности, Приказе Минфина РФ от 15 марта 2000 года № 26н):

  • Прием и обслуживание должны быть организованы с целью установления или поддержки сотрудничества, к обоюдной выгоде сторон.
  • Затраты должны быть обоснованы, то есть оправданы с экономической точки зрения.
  • Мероприятия должны быть строго официальными (так, банкет в ресторане, даже если он проводится с партнерами, не будет сочтен официальным, в отличие от делового завтрака или обеда). Официальность мероприятия может быть подтверждена программой вопросов, подлежащих обсуждению в его ходе.
  • Каждая статья расходов должна иметь документальное подтверждение.

В спорных случаях следует обратиться к арбитражной практике. В суде представительскими сочтут расходы, удовлетворяющие одному из двух условий:

  1. прямо названы таковыми в соответствующем пункте Налогового кодекса РФ;
  2. их разрешено включить в представительские отдельными нормативными актами налоговой службы или Министерства финансов РФ.

Несмотря на законодательное требование документального подтверждения представительских расходов, не выработано единого стандарта или перечня таких бумаг.

Можно сказать, что наличие официальных бумаг обязательно, но форма их не унифицирована. Этот вопрос решается учетной политикой самой организации. В качестве таких актов могут выступать:

  1. программа будущего мероприятия – не будет действительной без приказа, в ней основные этапы представительской встречи нужно привязать к конкретным датам и времени;
  2. смета мероприятия – роспись расходов по конкретным статьям (транспортной, буфетной и др.), лучше создать ее на каждый этап отдельно, обязательно утвердить у руководства;
  3. приказ директора о проведении мероприятия по представительству – обязательно указать цель, дату, время и место организации приема, перечислить контрагентов, принимающих участие, а также привести имена ответственных и контролирующих лиц;
  4. платежные документы, которые подтверждают расходы: чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ и др.
  5. отчет о проведенном мероприятии – составляется ответственным лицом, указанным в приказе, в нем отражаются все те же позиции, что и в приказе, плюс конкретный достигнутый результат каждого этапа (особенно если в ходе мероприятия были заключены какие-либо официальные договоры, подписаны документы);
  6. акт на списание данного вида расходов – несет информацию о точной сумме по всем видам представительских затрат (этот документ нужно заверить не только у руководителя, но и у главбуха);

ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ!

В случае рассмотрения спора в арбитражном суде приоритет будут иметь организации, которые озаботились как предварительными подтверждающими документами (приказ, смета, программа), так и итоговыми (отчет, акт). Закон не разрешает тратить в представительских целях бесконтрольные суммы, потом списывая их, тем самым снижая базу налога на прибыль. Установлен жесткий лимит для данного вида затрат.

Запрещено тратить в качестве представительских средства в размере свыше 4% от фонда оплаты труда на данный отчетный период (п. 2 ст. 264 НК РФ). Поскольку с течением времени расходы на оплату труда растут, увеличивается и предельное значение представительских расходов. Если, к примеру, в 1 квартале представительских мероприятий не проводилось или денег затрачено на них было меньше нормы, то в остальных кварталах можно будет «разгуляться» – учесть больше средств по этой статье.

Естественно, речь идет только об итогах текущего года. Высчитывать необходимую сумму ограничений по представительским расходам допустимо одним из 3 способов.

1 способ – квартальный. При заполнении декларации налога на прибыль в конце каждого квартала производят учет представительских расходов, принимая во внимание фонд оплаты труда за этот квартал.

Этот способ удобнее для фирм с кассовым методом определения доходов и расходов.

При превышении представительских расходов в период квартала образуется отложенное налоговое обязательство, которое может быть сторнировано по итогам года. 2 способ – годичный. Годовые бюджеты фирм обычно не слишком отличаются.

Это позволяет при планировании следующего года сразу отвести примерные 4% от фонда оплаты труда прошлого года на представительские расходы, а затем разделить эту сумму на кварталы. Ненормативных затрат при этом способе не будет, но придется постоянно проводить корректировку запланированных и фактических показателей.

3 способ – должностной. Фирма устанавливает, какие должностные лица могут быть ответственными за представительские мероприятия и какие максимальные суммы они могут на это истратить. Важно, чтобы расходы были осуществлены исключительно на заявленные цели. Необходима будет проверка на соответствие 4%-ному лимиту.

Представительские расходы вычитаются из сумм, составляющих чистую прибыль предприятия, тем самым уменьшая налоговую базу. При этом входной НДС также вычитается.

Если в следующих отчетных периодах расходы укладываются в 4-процентный лимит, НДС с них также может быть принят к вычету. Именно по этой причине «ломаются копья» относительно признания или непризнания различных расходов представительскими. Даже если организация мероприятия по факту потребовала издержек, не включаемых в представительские расходы Налоговым кодексом, их нельзя включить в эти затраты для снижения налогооблагаемой базы.

НАПРИМЕР. ООО «Кассандра» организовало встречу с представителями других организаций для обговаривания условий сотрудничества.

На это мероприятие было затрачено 140 тыс.

руб. Из этих средств на прием-обед было затрачено 70 тыс. руб., на буфетное обслуживание – 25 тыс. руб., на провоз участников к месту обеда и обратно на фирму – 20 тыс.

руб. На представительские расходы в этом случае можно списать только 115 тыс. руб., то есть сумму расходов на прием, буфетное обслуживание и транспорт. Остальные средства в размере 25 тыс.

руб. должны быть выплачены из чистой прибыли после вычисления суммы налога. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Представительские расходы принимаются к вычету только у налогоплательщиков, использующих общую систему налогообложения.

В ст. 346.16 НК РФ приведен перечень расходов, на которые может уменьшать базу плательщик, работающий по УСН – представительские расходы в этом перечне отсутствуют.

Приказы и положения по питанию

Предоставление персонала.

Социальный пакет. Нормы шума на производстве. Показатели использования рабочего времени. Приказ о назначении исполняющего обязанности директора образец.

Праздничные корпоративы, которые руководство компаний устраивает для своих сотрудников, сегодня являются не столько развлекательным мероприятием, сколько командообразующим инструментом и способом мотивации и консолидации сотрудников компании. Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+