Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Перевод с директора на заместителя запись в трудовой

Перевод с директора на заместителя запись в трудовой

Перевод с директора на заместителя запись в трудовой

Оглавление:

Кто такой и.о.?

Чтобы разъяснить, когда следует вносить записи в трудовую книгу, важно уяснить, что означает должность «исполняющий обязанности». С юридической точки зрения, исполнение обязанностей является временным назначением, которое может длиться не более одного месяца.

В этот период работнику в соответствии с увеличением обязанностей повышается оплата, что происходит на основании оформленного приказа. В Трудовом кодексе четко прописаны нормы, согласно которым по истечении указанного срока работник должен быть возвращен на прежнюю должность или переведен на постоянную работу в качестве директора.

Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей. Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом.

Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу. Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод.

Как перевести директора на другую должность: процедура, документы

Перевод директора на другую должностьНесмотря на то, что перевод директора на другую должность в организации осуществляется в общем порядке, процедура перевода директора имеет свои особенности по сравнению с должностным перемещением рядового сотрудника.

В частности, работодателю необходимо документально оформить снятие полномочий с директора, которого планируется перевести на другую должность, а также утверждение новой кандидатуры руководителя.Подробная инструкция, которая поможет разобраться в особенностях документального оформления процедуры перевода директора на другую должность – ниже.

Ситуация 2.

Работника необходимо перевести на должность руководителя (Генерального руководителя) организации.

Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. 1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору с новым руководителем (Генеральным директором) – старый руководитель, или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?

2. Кто должен подписывать приказ о переводе нового руководителя (Генерального директора)? 3. Какой документ послужит основанием для перевода руководителя (Генерального директора)? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции.

Оно вправе только избрать руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя. 4. Какие записи делаются в трудовой книжке нового руководителя (Генерального директора)?

Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием принятия руководителя на работу является Протокол ОСУ?

5. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора)меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, договор меняется на срочный, его деятельность начинает регулироваться учредительными документами компании и пр. Выводы: На наш взгляд, перевод работника на должность руководителя организации (Генерального директора) не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют косвенные нормы законодательства, противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.

Поэтому рекомендуется осуществлять перевод на должность руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.

Вариант 1: «увольнение-прием» Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись № записи число месяц год Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») 1 11 03 2008 Принят на должность коммерческого директора Приказ от 11.03.2008г. №7 2 15 04 2009 Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор (подпись) Иванова А.

А. М.П. (подпись работника) Приказ от 15.04.2009 №8 3 16 04 2009 Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») Назначен на должность генерального директора Протокол от 16.04.2009г.

№5, Приказ от 16.04.2009г. № 9 Вариант 2: перевод Нередко бывают ситуации, когда на должность руководителя компании назначают работника, который уже состоит с ней в трудовых отношениях.

В этом случае также оформляют протокол и приказ о вступлении в должность. В обязательном порядке заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают кадровый приказ о переводе работника на другую работу согласно унифицированной форме N Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В обязательном порядке заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают кадровый приказ о переводе работника на другую работу согласно унифицированной форме N Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 № записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» 1 11 03 2008 Принят на должность коммерческого директора Приказ от 11.03.2008г. №7 2 10 06 2010 Переведен на должность генерального директора Протокол от 08.06.2010г.

№5 Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» 08.06.2010 N 5 Председательствующий — Иванов И.И. Секретарь — Петрова Г.П. Присутствовали: 8 человек (список прилагается) Повестка дня: Об избрании на должность генерального директора общества Фролова А.А., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.

1. Слушали: Иванова И.И., председателя Правления общества —

«Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД «

Ленинский» 02.02.2002 г., проживающего Москва, Ленинский проспект, д.

36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование (юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2008 г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого директора общества. Согласно Уставу общества, предлагаю избрать Фролова А.А.

на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора». Выступили: Комаров В.Д., участник общества — поддержал кандидатуру Фролова А.А., охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника, успешного руководителя.

Белкин В.И., участник общества — подчеркнул, что хорошо знаком с работой Фролова А.А. в период его руководства коммерческой службой общества, поддержал предложение об избрании Фролова А.А. на должность генерального директора общества.

Постановили: Избрать Фролова А.А. (паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД «Ленинский» 02.02.2002, проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с 08.06.2010.

Голосование: единогласно. Председательствующий Подпись И.И. Иванов Секретарь Подпись Г.П. Петрова С протоколом ознакомлен: Подпись А.А.Фролов 8.06.2010 В дело N 06-15 Подпись 10.06.2010 Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» г.

Москва 09 июня 2010 года Приступаю к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Стандарт» с 10 июня 2010г.

года на основании решения общего собрания участников общества (протокол N 5 от 08.06.2010). Генеральный директор подпись А.А.Фролов НПА (нормативно-правовые акты) ТК РФ Статья 72.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Статья 72.1. Перевод на другую работу.

Перемещение Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса. Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).

ФЗ ОООО Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества 1.

Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества. Comments: Please enable JavaScript to view the

Совместительство

Каждый сотрудник имеет право пожелать, чтобы все записи были занесены в трудовую документацию.

И не важно, касается данный вопрос работы по совместительству, или нет.

Запись в трудовой о приеме с основного места работы по совместительству могут быть внесены только руководством по основному месту работы.

Сотрудник, обязан будет предъявить документацию, которая сможет подтвердить тот фактор, что он устроился на другую работу, совмещая ее с основной.

Что это за документация – в ТК РФ не определено. К примеру, вы можете предъявить обычную справку, копию или выписку из приказа о том, что вас приняли на работу, которую вы будете совмещать с основной. Это может быть сделано при одном условии – что данный документ будет содержать эти столь важные сведения.

Вот такой нюанс предусмотрен ч.

5 статьей 66 ТК РФ. Образец записи в трудовой о приеме на работу по совместительству. На этой копии должны быть прописанные следующие моменты:

  1. документ должен быть лично ним подписан;
  2. в нем должна быть расшифровка подписи, что означает указание собственных инициалов;
  3. прописана дата заверения копии.
  4. «копия верна»;
  5. должность лица, которое заверило копию;

Дополнительно, можно поставить печати в службе кадров на работе по совместительству. Этот пункт установил ГОСТ 6,30-2003.

Все данные про процедуру совместительства можно вносить не в хронологическом порядке, а в любое время, когда пожелает сам рабочий.

Пример: Никифорова Семена Петровича принять на работу на должность программиста с 21.07.2010 с неполным рабочим днем (3 часа, с 9.00 до 12.00) с окладом согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени.

Запись в трудовой о переводе сотрудника на должность генерального директора образец

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

Внимание После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа).

[attention type=red] Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор. Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом.

[/attention] Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле.

Источник: http://dtp-sovetnik.ru/perevod-generalnogo-direktora-na-druguju-dolzhnost-zapis-v-trudovoj-96930/

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку? С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем.

Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность. А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя.

Особенный субъект

ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица ().

Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации.

Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами . Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (). Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации.

Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

устанавливает также дополнительные основания увольнения руководителя (), предоставляемые ему при увольнении гарантии () и наделяет его возможностью досрочно расторгать трудовой договор при условии заблаговременного (не позже месяца) письменного предупреждения об этом работодателя или собственника имущества организации ().

Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника

Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК). Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца).Проать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации.Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя.Проать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации.Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем.

Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.

Перевод генерального директора на другую должность

Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключили на неопределенный срок, но новая должность предусматривает срочный трудовой договор.

Например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий ограничивает устав организации.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность. С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора Важно Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой).

Важно Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами).

Как сформулировать запись

В чем же тогда заключается специфичность процедуры?

Перед тем как внести соответствующую запись на перевод, необходимо оформить распорядительный документ, который будет являться основанием для данного действия. В отношении оформления документации существуют некоторые разногласия. Одни специалисты утверждают, что в качестве основания должен выступать приказ о приеме на работу, другие утверждают, что необходимо официальное решение учредительного органа о назначении сотрудника на должность директора, а третьи придерживаются мнения, что нужен и тот и другой документ.

Одни специалисты утверждают, что в качестве основания должен выступать приказ о приеме на работу, другие утверждают, что необходимо официальное решение учредительного органа о назначении сотрудника на должность директора, а третьи придерживаются мнения, что нужен и тот и другой документ. Сложно дать определенный ответ, поскольку оба названных документа являются уместным основанием. Единственный вариант не совершить ошибку и подстраховаться – внести реквизиты приказа о приеме сотрудника на работу на должность директора и реквизиты решения учредительного органа о том, что данный сотрудник назначается на должность.

Обязательно необходимо указать дату и номер документации. Есть два способа сформулировать запись.

И тот и другой будут считаться законными. Первый способ относится к ситуации, когда вы действуете с точки зрения общих оснований.

Для каждого сотрудника компании есть единый формат заполнения трудовой книжки.

В случае, если вы не отделяете перевод генерального директора на должность от стандартной ситуации, можно воспользоваться классической формулировкой: «принят на должность директора» или «принят на должность генерального директора». Второй вариант звучит немного иначе, и отражает решение управленческого аппарата: «назначен на должность директора».

Образец заполнения по этому варианту является более распространенным. После указания должности наименование фирмы не уточняется.

Эти данные будут указаны выше. В каком же случае необходимо внести уточнения? Эти случаи касаются ситуаций, когда в компании в соответствии с ее структурой может быть несколько директоров, каждый из которых управляет собственным структурным подразделением.

В этом случае запись становится точнее, поскольку в ней фигурирует и название подразделения, и точное название должности.

Внутренний перевод

Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так.

В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения.

В графе «Сведения о работе» фиксируется «Переведен на должность директора». В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора. Ни о каком переводе речи быть не может. Корень (квадратный) в том, что менеджер оформлен на БЕССРОЧНОМ ТД, а гена — всегда СРОЧНИК, и не на год, и не на время отсутствующего работника!!!

С бессрочника перевести на срочник нельзя (в обратном порядке — нет проблем, если ни одна из сторон не изъявила письменного желания…). В обязательном порядке заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают кадровый приказ о переводе работника на другую работу согласно унифицированной форме N Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более пяти лет.

Исключение составляют случаи, когда другой срок устанавливается Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем.

Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими. При этом последовательность действий представляется такой: — ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового; — новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности. Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений (как мы понимаем, это именно Ваш случай).

Существует мнение, что с ним, прежде всего, должен быть расторгнут ранее заключенный трудовой договор, затем — оформлен новый. Однако, прямого указания на это в действующем законодательстве нет. Все зависит от того, какой договор был заключен ранее (срочный или бессрочный) и на какой срок, согласно учредительным документам, он избран (назначен).

Вариант 1. При смене гендиректора сначала переводят действующего руководителя на другую должность.

Затем назначают нового генерального директора.

При этом оформляют следующие документы. Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек.

Директор (лат. director, от dirigere — выпрямлять, направлять) — начальник, руководитель государственного органа, учреждения, предприятия или учебного заведения. В акционерном праве — член Совета директоров (Наблюдательного совета) или единоличный исполнительный орган общества. Вам придётся издать приказ о том, что внесённую запись за соответствующим номером нужно считать недействительной, и внести новые сведения об увольнении по собственному желанию или по инициативе работника, со ссылкой на п.3 статьи 77 ТК РФ.

В связи с этим вам необходимо проанализировать устав организации в части наличия полномочий у совета директоров, общего собрания участников (акционеров) принимать подобные решения.

Если такие полномочия уставом закреплены, то перевод оформить можно на основании решения учредителя. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Как правильно сделать запись в трудовой о порядке перевода на другую должность с основного места работы на совместительство: образец документации

  1. Одна из наиболее распространенных ситуаций – случаи, когда обнаруживается, что в трудовой книге человека есть определенные отметки с ошибками.
  2. Так, необходимо срочно исправить главные сведения, которые записаны непосредственно на самой титульной странице.
  3. В дальнейшем только по этим данным можно определить принадлежит ли документация тому или иному человеку.
  4. Решая организационные вопросы, которые напрямую связаны с характерными особенностями правильного оформления и заполнения трудовых книжек работников, нужно уделить внимание и другим актуальным ситуациям, и вопросам.
  5. Очень важно чтобы трудовая книжка (далее – документ; документация) был оформлен правильно, и чтобы не вмещал ни одной неточной записи.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67.

Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание

Ситуация 1.

Руководителя организации (Генерального директора) необходимо перевести на другую должность в организации.

Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. 1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору со старым руководителем – новый руководитель (Генеральный директор), или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?

2. Кто должен подписывать приказ о переводе старого руководителя (по логике новый Генеральный директор)?

3. Какой документ послужит основанием для перевода? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.
Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.

4. Какие записи делаются в трудовой книжке старого руководителя?

Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием снятия с должности руководителя является Протокол ОСУ?

5. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, в то же время увольнение руководителя (Генерального директора) может быть произведено независимо от его согласия. 6. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора) меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.

Выводы: На наш взгляд, перевод руководителя организации (перевод Генерального директора) на другую должность не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют нормы законодательства, косвенно противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.

Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике. При этом последовательность действий представляется такой: — ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового; — новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности. Вариант 1: увольнение-прием Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники.

Рекомендуем прочесть:  Дни и часы работы мфц в москве

Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности. Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).

Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом.

В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового. Дата увольнения предыдущего руководителя и дата выхода на работу нового ни в коем случае не должны совпадать.

Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий. Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 № записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») 1 11 03 2008 Назначен на должность генерального директора Протокол от 09.03.2008г.

№5, Приказ от 11.03.2008г. № 14 2 10 06 2010 Уволен в связи с принятием собранием акционеров решения о досрочном прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор (подпись) Иванова А.А.

М.П. (подпись работника) Приказ от 10.06.2010 №7 Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») 3 11 06 2010 Принят на должность коммерческого директора Приказ от 11.06.2010 №8 Открытое акционерное общество «Калина» г. Москва «10» июня 2010 года Досрочно слагаю с себя полномочия генерального директора 10 июня 2010 года на основании решения общего собрания участников общества (протокол N18 от 08.06.2010). Генеральный директор подпись Иванов И.И.

Внешний перевод

В трудовой книжке пишется номерной знак и число.

Затем в основной графе фиксируется

«Уволен в порядке перевода в …(название компании, куда переводится работник)»

. Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт (часть) статьи ТК России.

Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати. Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник.

В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность.

В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Назначение на должность директора

Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:

  1. оформляется на работу,
  2. работает в компании.

В обоих случаях существуют определенные правила назначения директором специалиста:

  • происходит собрание акционеров,
  • обсуждаются кандидатуры,
  • составляется протокол заседания.
  • идет голосование за выдвинутые кандидатуры,

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом.

Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании.

Собрание лиц, владеющих акциями компании (совет директоров) выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост.

Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе.

Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью. Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок). Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа). Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор.

Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом.

Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле. Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую.

Оформление записи

Само ничем не отличается от любого другого.

Чтобы оно было сделано верно, необходимо учесть существующие предписания в данном отношении.

Во-первых, необходимо указать полное и краткое (если таковое есть) название компании.

Данный заголовок размещается в графе № 3. Во-вторых, в каждой трудовой книжке есть нумерация, которой необходимо придерживаться. Каждый номер записи идет по порядку.

В-третьих, в трудовой книжке есть специальное поле для обозначения даты.

Оно разбито на ячейки, в каждую из которых необходимо внести определенное количество цифр. Год – четыре цифры, месяц и день – по две цифры.

Если дата и месяц состоят из одной цифры, впереди необходимо проставить 0.

Важно не забыть ознакомить директора с той записью, которая сделана в трудовой книжке.

Единственным нестандартным случаем можно признать тот факт, когда директор является единственным учредителем предприятия. С одной стороны, он не может как одна и та же сторона заключить сам с собой договор.

Но, с другой стороны, он – единственное лицо, которое может управлять процессами на своем предприятии. А это значит, что он имеет право не только принять себя на работу, но и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Распечатать Поддержите проект — поделитесь ссылкой, спасибо! Читайте также © 2020. Юридические статьи и советы. Подписывайтесь на нас: Пожалуйста, поддержите проект — расскажите о нас в социальных сетях!

Как оформить перевод директора на другую должность?

Внешний перевод – это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста.

Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет. Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации.

Испытательный срок здесь не устанавливается. Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности.

Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки. Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности (должность), если есть вакантные места (в подразделении или за его пределами). Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу.

Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен (статья 77 ТК). При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести.

При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение (статья 81 ТК).

Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее (два месяца). Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой). Здесь работник должен дать письменное согласие.

Может ли директор вступить в должность по совместительству?

Российское законодательство допускает возможность совмещения должностей как в формате внешнего совместительства (в другой компании), так и в формате внутреннего (в пределах одной организации). Исходя из данных правил, должностное лицо может выполнять трудовые обязанности как в своей основной директорской позиции в штате, так и в должности по совместительству — то есть реализовывать функционал генерального директора предприятия.В отношении должности генерального директора действуют нормы статьи 276 ТК РФ: совмещение работы директора с позицией генерального директора возможно исключительно при согласии полномочного контролирующего органа.Иными словами, передача полномочий генерального руководителя по совместительству директору, работающему здесь на основной своей должности, происходит путем вынесения решения коллегиального органа — совета директоров в соответствии с локальными нормативными документами и уставом предприятия.По аналогии с традиционной схемой перевода, примечание «работа по совместительству» должно быть зафиксировано в протоколе заседания, а также приказе о назначении.

При этом указание такой записи в трудовом документе не является обязательным: согласно Правилам ведения трудовых книжек, факт совместительства фиксируется в них по личному желанию работника.

Временное назначение

Назначение о временном переводе на должность директора возможно в случае отсутствия руководителя. Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.

В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о.

начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.

В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей. Эти случаи бывают, если директор должен отсутствовать длительный срок.

Также следует уточнить, освобождается ли сотрудник от своих обязанностей на период выполнения функции и.о.

Если да, то необходимо составить дополнительное соглашение, в котором следует прописать все обязанности. На основании этого документа определяется размер доплаты и устанавливаются сроки замещения. Можно осуществить временный перевод, в результате чего сотрудник будет переведен на должность директора на период его отсутствия.

Такая процедура происходит на основании соглашения сторон: заключается специальный договор. Вместо конкретных сроков указывается наставление: «До выхода официального директора на работу». В таком случае исполняющий обязанности директора в трудовой книжке также не получает записи.

И.о. директора обязан подписывать документацию от своего имени, поскольку располагает такими полномочиями.

В таком случае алгоритм внесения записи такой:

  1. вместо названия и.о. в документах следует писать должность, которую занимает сотрудник согласно штатному расписанию.
  2. ставится личная подпись и ее расшифровка в виде фамилии и инициалов}
  3. в реквизитах приказа следует указать наименование должности человека, который подписывает документ}

Если при заполнении приказа получится несоответствие должности, подписи и ее расшифровки, документ считается недействительным. Бывают случаи, когда устав запрещает передавать полномочия директора на период его отсутствия.

В таком случае оформляется доверенность, по которой должностное лицо получает временный контроль над фирмой. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

  • В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
  • В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), согласно которому сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
  • В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.

Перевод руководителя

Про перевод руководителя законодательство умалчивает. При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий.

С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах. Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, — посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового. Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты.

Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+