Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Нужно ли уведомлять о переводе на другую должность

Нужно ли уведомлять о переводе на другую должность

Нужно ли уведомлять о переводе на другую должность

Как оформить перевод сотрудника


Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  • Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.
  • Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  • Приказ руководителя о переводе сотрудника.

По каким причинам может произойти перевод работника

Причин, по которым руководитель организации подписывает уведомление о перемещении сотрудника в другую должность, множество.

Самые распространенные из них:

  1. — необходимость во временном замещении другого работника;
  2. — иные обстоятельства.
  3. — медицинские показания;
  4. — непредвиденные обстоятельства;
  5. — личное желание работника;
  6. — предотвращение гибели имущества;

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

Перевод в структурное подразделение, находящееся в пределах той же местности

Напомним, что под переводом на другую работу признается:

  1. постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  2. перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Такой перевод осуществляется только с согласия работника.

Когда обособленное структурное подразделение располагается в той же местности, что и головная организация, указывать его в трудовом договоре в силу ст. 57 ТК РФ не обязательно. Поэтому и переводить работника из головной организации в такой филиал или иное обособленное подразделение не придется.

В этом случае можно оформить перемещение. Это касается и случаев, когда работника нужно перевести, например, из одного отдела в другой. Перемещением работника считается его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Согласие работника на перемещение не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Таким образом, перевод работника в обособленное структурное подразделение организации считается перемещением при наличии следующих условий:

  1. у работника не меняется трудовая функция;
  2. перемещение происходит в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления ВС РФ № 2).
  3. у работника не меняется место работы в трудовом договоре (остается тем же, например г. Кстово Нижегородской области);

Перемещение работника оформляется путем издания приказа (распоряжения) работодателя, который доводится до сведения перемещаемого работника под подпись. Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/490081/

Уведомление работника о переводе

На неполный рабочий день.

При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов.

В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен.

Закон допускает перевод на сокращенный, неполный рабочий день или 0,5 ставки сотрудников в случае, когда изменения в организации производства или в технологии могут повлечь массовые увольнения, на срок до полугода.

За какой период нужно уведомлять сотрудника о переводе Так, если лицо переводится на иную должность на постоянно, соответствующая запись в обязательном порядке вносится в трудовую книжку. Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления. Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.

Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место. В случае временного перевода есть немаловажный фактор конкретного периода перевода, который необходимо учитывать.

Место работы в трудовом договоре

Говоря о структурных подразделениях, необходимо определиться с таким условием трудового договора, как место работы.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Не конкретизируется, что понимается под термином «место работы». Поэтому кто-то указывает название организации, кто-то город или другой населенный пункт, а кто-то точный адрес.

Президиум ВС РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден 26.02.2014), в связи с этим разъяснял, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч.

2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому подразделению. Если обратиться к п. 2 ст. 54 ГК РФ — место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). А исходя из в качестве условия о месте работы в трудовом договоре прописывается наименование организации-работодателя, содержащее указание на организационно-правовую форму.

Можно сделать вывод, что включать в трудовой договор адрес, где находятся работники, нужно не в условие о месте работы, а в условие о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поскольку рабочее место является дополнительным условием трудового договора, оно может включаться в него, а может не включаться. В качестве места работы в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя и указание его местонахождение (расположение в определенном населенном пункте).

Например: «Местом работы Работника является Государственное бюджетное учреждение здравоохранения „Центральная районная больница № 1“ (ГБУЗ ЦРБ № 1), г. Кстово Нижегородской области».

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его .

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст.

220 ТК РФ). Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:

  1. предоставлено медицинское заключение;
  2. в организации сокращение численности или штата работников;
  3. женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.
  4. в случае приостановления специального права;

Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.

  • Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется.

В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст.

73 ТК РФ). С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная. В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон. Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу.
Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу.

Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает.

Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).

  • При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).
  • Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы. Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).
  • Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст.

254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ). В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:

  • Руководитель издает приказ о переводе на другую работу
  • Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
  • Кадровик вносит записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2

Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время.

В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск. Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера. Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом.

Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Порядок оформления дополнительного соглашения:

  • Дата изменения трудовой функции — указываем дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию (работу по новой должности или в другом отделе). Это может быть текущая дата (в случае, когда меняется структура компании) или фактическая дата ее выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
  • В дополнительном соглашении можно указать (не обязательно), что работница к своим новым обязанностям приступила после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
  • В случае если при переводе на другую должность (в отдел) меняется заработная плата работницы, то также следует внести эти изменения в дополнительное соглашение.

Основания для перевода на другую должность

Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.

Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в . Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:

  1. несчастного случая на производстве;
  2. наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.
  3. производственной аварии;
  4. катастрофы техногенного ил природного характера;

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника.

Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения.

Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.

Составляем заявление о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода.

Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение).

Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает . Приведем образец заявления о переводе на другую должность. Скачать форму заявления о переводе работника на другую должность можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

А можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность? Испытательный срок может быть предусмотрен по соглашению сторон только при заключении трудового договора (). Учитывая, что перевод работника на другую должность подразумевает изменение условий трудового договора, а не его расторжение или заключение нового договора, установление испытательного срока при переводе неправомерно.

Перевод работника: все, о чем должен знать работодатель

Вы здесь Опубликовано 2012-03-15 09:17 пользователем Valeratal «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 1 ПЕРЕВОД РАБОТНИКА: ВСЕ, О ЧЕМ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ Иногда необходимо изменить условия трудового договора и при этом перевести работника на другую должность, в другое структурное подразделение или вовсе к другому работодателю. Нужно ли получать согласие работника на перевод?

В каких случаях можно осуществить его без согласия работника? Как отличить перевод от перемещения?

Каков максимальный срок перевода?

Вносить ли запись в трудовую книжку?

На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы, прочитав данную статью.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, о которых мы расскажем чуть позже. Итак, к категории перевода относятся: — изменение трудовой функции работника, под которой в силу ст.

15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы; — изменение структурного подразделения, в котором работает работник (при условии, что структурное подразделение указано в трудовом договоре).

Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 разъяснил, что под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д.; — перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, то есть в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, в котором находился работодатель (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2).

———————————

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

. Перевод может осуществляться на определенный срок (так называемый временный перевод) и на неопределенный срок (постоянный перевод). Временные переводы На основании ст.

72.2 ТК РФ временный перевод может осуществляться: 1. По соглашению сторон. Такой перевод может осуществляться на любую должность, в любое структурное подразделение работодателя на срок не более года.

Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, срок перевода может превышать год и продолжаться до выхода указанного работника на работу.

Примечание. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Отметим, что перевод для замещения отсутствующего работника не стоит путать с совмещением, которое регулируется ст. 60.2 ТК РФ. На основании этой статьи работодатель может с письменного согласия работника поручить ему выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из определения совмещения сразу видно отличие его от перевода: работа по совмещаемой должности выполняется наряду со своей работой, а при переводе работник выполняет работу только по должности, на которую он переведен. Обязательным условием такого перевода является соглашение между работником и работодателем, оформленное в письменной форме в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон трудовых отношений).

На основании заключенного соглашения издается приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (если переводятся одновременно несколько работников, можно использовать Т-5а). В таком приказе необходимо указать, что перевод носит временный характер. После ознакомления работника с приказом запись о переводе вносится в личную карточку (форма Т-2).

——————————— Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Если при переводе у работника сменилась должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией по новой должности. Примечание. Если должность, на которую переведен работник, подразумевает материальную ответственность, то в силу действующего законодательства с работником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и оформить иные связанные с этим документы. Нередко на практике возникает вопрос: нужно ли каким-либо образом оформлять предоставление прежней работы после окончания срока перевода?

Отвечаем. Трудовым законодательством не предусмотрен порядок «возврата» работника на прежнее место работы по окончании временного перевода. Во избежание трудовых споров рекомендуем издать приказ о предоставлении прежней работы, указав в нем фамилию, имя, отчество работника, его прежнюю должность и дату, с которой он должен приступить к работе в этой должности. С приказом работника нужно ознакомить под роспись.

Как быть, если работодатель предоставил прежнюю работу, а сотрудник не приступает к исполнению своих должностных обязанностей?

В таком случае работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания — замечание или выговор.

Применение данных мер будет законно, так как Трудовым кодексом не предусмотрен отказ работника от возврата на свое рабочее место после окончания срока перевода. Если все-таки случилось так, что работник продолжает работать по должности, на которую был переведен после окончания срока перевода, работодателю необходимо: — заключить с работником еще одно соглашение к трудовому договору о том, что перевод, осуществленный ранее, считается постоянным; — издать приказ в произвольной форме о том, что перевод считается постоянным; — внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Поскольку данная ситуация не урегулирована трудовым законодательством, мы советуем придерживаться данных выше рекомендаций. Относительно записи в трудовой книжке при трансформации временного перевода в постоянный также возникает множество вопросов — какой датой обозначить запись, на какой приказ ссылаться и т.

Относительно записи в трудовой книжке при трансформации временного перевода в постоянный также возникает множество вопросов — какой датой обозначить запись, на какой приказ ссылаться и т. д. По мнению автора, правильной будет такая запись: — в графе 1 указывается порядковый номер записи; — в графе 2 — дата перевода на постоянной основе; — в графе 3 делается запись о постоянном переводе на новую должность и (или) в новое структурное подразделение; — в графе 4 — ссылка на два приказа (в соответствии с которым был оформлен временный перевод и в соответствии с которым этот перевод стал постоянным).

От временного перевода следует отличать перемещение, которое не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника. При перемещении работника просто «переставляют» с одного рабочего места на другое, возможно, даже в другое структурное подразделение (если в трудовом договоре оно не указано) или поручают ему работу на другом станке или агрегате без изменения условий трудового договора. Например, токарь работает на станке N 4, а работодателю необходимо, чтобы токарные работы выполнялись на станке N 6, так как на станке N 4 требуется провести профилактические работы.

В данном случае применима процедура перемещения, поскольку трудовая функция работника не изменится — он по-прежнему будет выполнять токарные работы на станке. При возникновении спора о правомерности перемещения работодателю придется доказать, что в результате перемещения: — не последовало изменения условий трудового договора; — трудовая функция сохранилась в пределах специальности, квалификации или должности; — для перемещения отсутствуют противопоказания по состоянию здоровья работника. Доказательствами могут стать приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностная инструкция, приказ о перемещении с росписью работника об ознакомлении, характеристики старого и нового рабочих мест, а также подразделения, в которое работник был перемещен, справка о состоянии здоровья работника, подтверждающая, что перемещение не противопоказано ему по состоянию здоровья.

2. По инициативе работодателя. В определенных случаях работодателю позволено перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу на срок до одного месяца для предотвращения таких случаев или устранения их последствий. К таким случаям относятся (ч.

2 ст. 72.2 ТК РФ): — катастрофа природного или техногенного характера; — производственная авария; — несчастный случай на производстве; — пожар; — наводнение; — голод; — землетрясение; — эпидемия или эпизоотия; — любые иные исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Также не требует согласия работника перевод в случае простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше.

Обратите внимание! Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Отметим, что в случае возникновения трудового спора о законности временного перевода без согласия работника именно работодателю придется доказывать наличие чрезвычайных обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, поэтому рекомендуем запасаться доказательствами (п.

17 Постановления Пленума ВС РФ N 2). Может ли работник отказаться от такого перевода? Нет, Трудовым кодексом отказ от временного перевода не предусмотрен, и работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия.

Однако следует учитывать, что в силу абз. 5 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

Поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, перечисленным в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу по указанным выше причинам является обоснованным (п.

19 Постановления Пленума ВС РФ N 2). При переводе по инициативе работодателя составлять дополнительное соглашение не нужно. Достаточно издания приказа по форме Т-5, в котором нужно указать обстоятельства, послужившие причиной для такого перевода.

Добавим, что при переводах, осуществляемых по инициативе работодателя на срок до месяца для предотвращения чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. 3. В соответствии с медицинским заключением.

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ст.

73 ТК РФ). Как видим, основанием для такого перевода является медицинское заключение.

Основания и порядок выдачи такого заключения предусмотрены Федеральным законом от 21.11.2011 N 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

. Согласно ст. 59 данного Закона экспертиза временной нетрудоспособности граждан в связи с заболеваниями, травмами, отравлениями и иными состояниями, связанными с временной потерей трудоспособности, долечиванием в санаторно-курортных организациях, при необходимости ухода за больным членом семьи, в связи с карантином, на время протезирования в стационарных условиях, в связи с беременностью и родами, при усыновлении ребенка проводится в целях определения способности работника осуществлять трудовую деятельность, необходимости и сроков временного или постоянного перевода работника по состоянию здоровья на другую работу, а также принятия решения о направлении гражданина на медико-социальную экспертизу.

Такая экспертиза проводится лечащим врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно, а в случаях, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, — фельдшером либо зубным врачом, которые единолично выдают листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно. ——————————— Напомним, форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н. На больший срок листки нетрудоспособности (но не более чем на 15 календарных дней единовременно) продлеваются по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации из числа врачей, прошедших специальное обучение.

Итак, получивший медицинское заключение работодатель обязан вместе с учреждением здравоохранения определить, какая работа не противопоказана работнику.

Если в организации имеется соответствующая работа, работодатель направляет работнику уведомление с предложением о переводе на другую работу. Напомним, что работодатель должен предлагать все имеющиеся у него вакансии, как соответствующие квалификации работника, подлежащего переводу, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую тот может выполнять с учетом состояния здоровья. Если работник согласен на продолжение работы в новой должности или по другой профессии, оформляются дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ по форме Т-5.

Если работник не согласен трудиться в организации по предложенным работодателем вакансиям, у последнего есть два варианта действий: — если срок временного перевода, указанный в медицинском заключении, менее четырех месяцев, то работодатель обязан на весь этот срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения от работы зарплата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Отстранение производится приказом руководителя организации и отмечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «НБ» или цифровым «35» — отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы; — если срок предполагаемого перевода на другую работу составляет более четырех месяцев или необходим постоянный перевод, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отметим, что данные действия работодатель должен совершить и в том случае, если у него нет вакансий, отвечающих требованиям для перевода работника. Обратите внимание! Если от перевода по медицинским показаниям отказываются руководители организации (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместители и главные бухгалтеры, работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определенный соглашением сторон.

При этом заработная плата не начисляется, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

В случае когда необходимость перевода вызвана медицинским заключением, трудовое законодательство устанавливает определенные гарантии для такого работника. Так, в силу ст. 182 ТК РФ, если перевод осуществляется на нижеоплачиваемую должность или работу у данного работодателя, за переведенным сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

По медицинскому заключению осуществляется перевод и беременных женщин, которым данным документом может быть рекомендован легкий труд. На основании ст. 254 ТК РФ беременные женщины по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Кроме этого, также по заявлению им могут быть снижены нормы выработки или нормы обслуживания. Если у работодателя отсутствует подходящая для беременной сотрудницы работа, он обязан освободить ее от выполнения работ с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни.

Постоянный перевод Перевод на любую должность в любое структурное подразделение может осуществляться не только на определенный срок, но и на постоянной основе. Такой перевод может инициироваться как работником, путем подачи заявления, так и работодателем, путем предложения иной должности или структурного подразделения.

Такой перевод может инициироваться как работником, путем подачи заявления, так и работодателем, путем предложения иной должности или структурного подразделения. Обычно постоянный перевод осуществляется при повышении работника. Однако в некоторых случаях возможно поступление от работодателя предложения о переводе на нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Например, при проведении сокращения численности или штата организации работодатель обязан предлагать работнику все имеющиеся у него вакансии, включая нижеоплачиваемые (ст. 81 ТК РФ). Истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, на ношение оружия, др.) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если влекут за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, также являются поводом для предложения работнику другой работы и, соответственно, перевода (ст. 83 ТК РФ). В любом случае работодатель обязан предложить перевод в письменном виде.

Если работник согласен, нужно составить к трудовому договору дополнительное соглашение, на основании которого издается приказ о переводе по форме Т-5. Иногда работодатель издает приказ о переводе, обеспечивает ознакомление с ним работника и считает, что обязанность по согласованию перевода выполнена.

Но это не так. Подписывая приказ, работник подтверждает лишь то, что он ознакомлен с приказом, а не свое согласие на перевод — оно должно быть получено работодателем до издания приказа (распоряжения) о переводе.

Обратите внимание! На основании п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку. Запись о переводе делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. ——————————— Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Перевод в другую местность вместе с работодателем Если работодатель планирует переехать в другую местность и там осуществлять свою деятельность, он может предложить работникам последовать за ним.

Напомним, что под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Так же как и любой перевод (кроме случаев, установленных ч.

2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ), перевод в другую местность вместе с работодателем подразумевает получение согласия работника. Поэтому работодатель должен сообщить ему о решении перевестись в другую местность, указав новый адрес, и предложить перевод.

Здесь может возникнуть вопрос: есть ли ограничения по срокам уведомления сотрудника о переезде работодателя?

Действительно, ст. 74 ТК РФ обязывает работодателя уведомить работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора в связи с организационными или технологическими изменениями условий труда не менее чем за два месяца и в письменной форме. Конечно, имеет смысл уведомить работника за два месяца, если кроме места нахождения работодателя и, следовательно, места работы работника изменяются другие условия трудового договора — о заработной плате, структурном подразделении, режиме работы и пр.

Если же ничего, кроме места нахождения работодателя, не поменяется, применение двухмесячного срока нецелесообразно, так как местонахождение работодателя не является условием трудового договора, а относится к его информационной части (ст.

57 ТК РФ). Поэтому полагаем, что во избежание трудовых споров можно уведомить работника о смене места нахождения компании и предложить перевод в указанную местность, например, за две недели — такого времени вполне достаточно для решения правовых и технических вопросов.

Если работник отказывается от перевода, составляется соответствующий акт, фиксирующий это. В дальнейшем трудовой договор расторгается по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст.

178 ТК РФ). Примечание. Подтверждением факта переезда работодателя в другую местность служит документ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Изменение места нахождения филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения под действие ст. 72.1 и п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не подпадает, так как они в силу гражданского законодательства не являются юридическими лицами и не считаются работодателями (ст.

55 ГК РФ). Поэтому перевод на работу в любое обособленное подразделение, а также изменение места его нахождения не считается переводом работников в связи с перемещением работодателя в другую местность.

При переезде филиала или иного обособленного подразделения работодателю необходимо соблюсти требования ст. 74 ТК РФ — уведомить работников об этом не менее чем за два месяца, так как указание обособленного структурного подразделения в трудовом договоре относится к его обязательным условиям и при переезде структурного подразделения придется договор изменить. Трудовым законодательством для работников, переводимых в другую местность вместе с работодателем, предусмотрены определенные гарантии.

Так, в силу ст. 169 ТК РФ работодатель обязан возместить расходы: — по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); — по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

При этом необходимо руководствоваться Постановлениями Совмина СССР от 15.07.1981 N 677

«О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность»

и Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 (последним определен перечень компенсационных выплат и их размеры).

——————————— Действует в части, не противоречащей ТК РФ. «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность». Перевод к другому работодателю Еще один вариант постоянного перевода — перевод к другому работодателю (ч.
Перевод к другому работодателю Еще один вариант постоянного перевода — перевод к другому работодателю (ч.

2 ст. 72.1 ТК РФ). Однако он оформляется не приказом о переводе по форме Т-5, а приказом об увольнении (расторжении трудового договора) по форме Т-8.

Такой перевод может осуществляться по просьбе работника или с его согласия. Если работник находит себе более интересную или высокооплачиваемую работу, он подает заявление своему работодателю с просьбой уволить его переводом.

Согласие на такой перевод работодатель проставляет на заявлении работника. Запрос на перевод работника в другую организацию может направить будущий работодатель настоящему.

Если они придут к согласию, необходимо спросить работника, согласен ли он на такой перевод. В случае согласия трудовой договор расторгается по п.

5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. На практике возникает вопрос: должен ли работник «отрабатывать» две недели? Трудовым законодательством обязанность оповещения работодателя об увольнении в связи с переводом к другому работодателю не установлена, поэтому заставить работника «отрабатывать» две недели прежний работодатель не вправе. Как и в некоторых других случаях, при таком виде перевода законодатель установил определенные гарантии работнику.

Так, ст. 64 ТК РФ обязывает принимающего работодателя оформить трудовой договор в течение месяца с даты увольнения от прежнего работодателя.

Отказ в заключении трудового договора может стать предметом трудового спора и рассматриваться компетентным органом. Дополнительную гарантию работнику, уволившемуся в связи с переводом к другому работодателю, предоставляет ст.

70 ТК РФ, в силу которой работникам, перевод которых осуществлен по соглашению работодателей, не устанавливается испытательный срок.

В. П.Кузнецова Эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации» Подписано в печать 28.12.2011 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как может проходить перевод к другому работодателю

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю возможно, когда есть письменное согласие трех сторон: •работника; •нынешнего работодателя; •нового работодателя.

Увольнение в порядке перевода всегда предполагает участие трех «игроков»: самого работника и двух работодателей — нынешнего и будущего Их согласие может быть изложено по-разному в зависимости от ситуации.

Ситуация 1. Инициатива перевода исходит от работника, и он подает заявление нынешнему работодателю с просьбой перевести его к другому работодателю. Обычно работник прикладывает к своему заявлению приглашение от нового работодателя. Руководитель вправе отказать работнику в таком переводе.

Тогда он может уволиться по собственному желанию, .

Если руководитель не против уволить работника в связи с переводом, то пусть поставит на его заявлении резолюцию «Не возражаю».

Часто работодатели интересуются: если работник уходит в связи с переводом в другую компанию, может ли он передумать и отозвать свое заявление об увольнении в порядке перевода? Вот что нам ответили в Роструде.

Отзыв работником заявления об увольнении в порядке перевода ШИРШОВА Елена Александровна Специалист Федеральной службы по труду и занятости — Действующим законодательством работнику разрешается отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию.

И его обязаны оставить на этой работе, если не пригласили на его место другого работника в порядке перевода. А вот при увольнении в порядке перевода возможность отзыва работником заявления об увольнении законодательство не предусматривает. Поэтому если работник передумал переводиться к другому работодателю, то он может заявить об этом работодателю.

Но работодатель в этом случае будет вправе сам решать: •или оставить работника у себя; •или отказать ему и расторгнуть договор в день, согласованный с работником по первоначальному заявлению как день увольнения, в том числе если на его место уже пригласили другого сотрудника в порядке перевода от другого работодателя. Ситуация 2. Инициатива перевода исходит от одного из работодателей, и работник дает согласие на перевод.

К вам письменно может обратиться другая фирма с просьбой о переводе к ним вашего сотрудника. Если вы не согласны, то отправьте туда письменный отказ.

Если вы не против перевода, то: •обсудите с работником возможность его перехода в другую фирму. Если он не возражает, пусть напишет заявление о согласии на увольнение в порядке перевода.

Такое заявление вы оставите у себя; •сами сообщите в компанию, запрашивающую перевод вашего сотрудника, о своем согласии. Написать письмо на своем фирменном бланке можете, например, так. Генеральному директоруООО «Летний день» 02.05.2017 № 5-исхна вх.

№ 5-17 от 27.04.2017 Выражаем свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Зимний вечер» в ООО «Летний день» заместителя начальника отдела закупок Речкина Анатолия Павловича. Сообщаем, что трудовой договор с Речкиным А.П.

будет расторгнут по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 23.05.2017 после отработки им трехнедельного срока с 02.05.2017.Обязанность работника отработать какой-либо срок у нынешнего работодателя прежде, чем перейти в другую компанию, законодательством не предусмотрена. Стороны могут сами определять период такой отработки Генеральный директор ООО «Зимний вечер» О.С.

Пряжкин Кстати, законом не установлены сроки, в течение которых: •нынешний работодатель должен ответить на просьбу работника или другого работодателя о переводе к нему работника; •работник должен отработать у нынешнего работодателя перед увольнением в связи с переводом. Поэтому мы обратились за разъяснениями в Роструд. Срок отработки при увольнении в порядке перевода ШИРШОВА Елена Александровна Специалист Федеральной службы по труду и занятости — Работник и работодатели (как настоящий, так и будущий) вправе сами договориться о сроках принятия решения о переводе и периоде отработки до увольнения.

Лучше прописать согласованные сроки в документах, которые стороны будут оформлять в процессе увольнения в связи с переводом.

Если работника не устраивает предлагаемый работодателем период отработки, работник может уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя о своем решении за 2 недели. Таким образом, стороны могут заявлять обо всех желаемых сроках в документах, которыми они обмениваются при оформлении увольнения. Например, новый работодатель может в своем запросе указать срок, до которого он ждет ответ от работодателя, у которого сейчас трудится работник.

Работник в своем заявлении может попросить своего работодателя дать ответ к определенному дню и указать желательный для него период отработки до увольнения.

В каких случаях фигурирует уведомление о переводе на другую должность?

Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия. Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

  1. действия по оптимизации штата;
  2. работника, который был уволен без законных на то оснований;
  3. сотрудника как мера административной ответственности;
  4. несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
  5. лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Если перевод сотрудника инициирован , руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.Согласно законодательным нормам (статья 72 ТК РФ), работодатель вправе предлагать как равноценные по квалификации и финансовому вознаграждению позиции, так и должности.Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

  • Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.
  • В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние на предприятии).
  • После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
  • Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.

Письмо-уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и вручается сотруднику лично в руки под роспись о получении.

Образец уведомления о переводе на другую позицию можно посмотреть .

Составление уведомления

Само уведомление представляет собой документ, который на первый взгляд может показаться малозначимой бумажкой. К счастью, малозначимых бумажек в правовой сфере не существует в принципе.

А уведомление о переводе на другую должность имеет свой набор обязательных граф и параметров, среди которых обязательно присутствуют: • наименование организации с упоминанием ответственного за это дело лица – генерального директора, начальника отдела кадров и так далее; • дата предоставления уведомления; • фамилия, имя, отчество и должность переводимого работника; • текст с пояснением о причинах такого решения, сроком, описанием нового режима работа и так далее; • графа «подпись» работника об ознакомлении с уведомлением (при необходимости нужна также подпись о согласии).

Но не всё так легко и справедливо – некоторые нехорошие работодатели могут перевести своих работников, преследуя свои корыстные цели.

И ладно, если трудящийся оказывается в более выигрышном для себя положении, чем до этого, но трудовая практика периодически сталкивается с тем, что переводят как на менее оплачиваемую или благоприятную должность, так и без согласия и крайней для такого необходимости. Некоторые работодатели прикрываются тем, что такое действие является мерой наказания за какой-либо рабочий проступок. Однако всеми любимый трудовой кодекс имеет чёткий перечень видов дисциплинарной ответственности, к которым понижение в должности не относится.

Таким образом, если пришлось столкнуться с неприятной ситуацией, то самым надёжным выходом из неё будет консультация со специалистом-юристом и обжалование такого решения в суде. Уволиться по собственному желанию, указав перевод на менее оплачиваемую должность в качестве причины, не получиться.

Трудности перевода

Приведенные определения, на первый взгляд, позволяют однозначно определить, что такое перевод и как его отразить в документации.

На практике, однако, могут возникнуть сложности.

ТК РФ статьей 57 определяет содержание договора с сотрудником.

Среди неизменных условий – место работы. Если он переведен из торговой точки «А» в торговую точку «Б» без смены работодателя, можно ли считать при определенных обстоятельствах, что его место работы изменилось и произошел фактически перевод (не перемещение)?

Специалисты высказывают следующее мнение:

  1. если структурное подразделение в документе указывалось, его изменение означает для работника перевод, если нет – перемещение.
  2. если местом работы является подразделение, располагающееся в иной местности, оно должно быть поименовано в договоре;
  3. в трудовом договоре всегда должно указываться место работы;

Нередко переход из одной структурной единицы в другую оформляется перемещением: без согласия гражданина, поскольку никаких изменений его трудовых функций не предполагается. Начав трудиться на новом месте, гражданин обнаруживает, что практически он выполняет иную работу с повышенной нагрузкой, требующую иной, повышенной квалификации.

Он может требовать изменить договорные условия, повысить оплату труда, отразить более высокую квалификацию в личной кадровой документации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+