Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как отправить человека в командировку 2020 г

Как отправить человека в командировку 2020 г

Как отправить человека в командировку 2020 г

Порядок выплаты суточных работникам


Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  1. за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются.
  2. за каждый день, пока он находится в командировке;

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Цель командировки – что это такое, правовое регулирование

С точки зрения российского законодательства, вопросы направления сотрудников в командировку рассматриваются комплексно и во многих аспектах однозначно регламентируют права и обязанности трудящихся и работодателей по отношению друг к другу.

В основном, в контексте юридического обоснования необходимости указания цели поездки в командировку, необходимо обратить внимание на положения следующих нормативных документов:

  1. Статья 166 ТК РФ. В данной статье законодательно определяются основы правового регулирования вопросов, связанных со служебными командировками.
  2. Постановление Правительства №749 от 13.10.2008. Означенное правительственное постановление более подробно регламентирует порядок, в соответствии с которыми сотрудники направляются в командировки и определяет их как выполнение определенных поручений задач за пределами постоянного места работы.

Соответственно, цель командировки – это точное и детализированное описание задач, которые должен выполнить сотрудник, направляемый работодателем в командировку. Данные цели должны быть оформлены должным образом в юридически значимых документах – приказе о направлении в командировку, командировочном удостоверении или иной документации, предусмотренной локальными нормативными актами организации.

Суточные при загранкомандировках: в какой валюте выдавать

Ра­бо­то­да­тель сам опре­де­ля­ет, в какой ва­лю­те уста­нав­ли­вать и вы­пла­чи­вать су­точ­ные для за­гран­ко­ман­ди­ро­вок. На­при­мер, раз­мер таких су­точ­ных может быть уста­нов­лен в ино­стран­ной ва­лю­те, но на руки ра­бот­ник по­лу­чит сумму в руб­лях, эк­ви­ва­лент­ную этим ва­лют­ным су­точ­ным.

Рас­чет су­точ­ных при за­гран­ко­ман­ди­ров­ках в 2020 г. за­ви­сит от ко­ли­че­ства дней, про­ве­ден­ных ра­бот­ни­ком за пре­де­ла­ми РФ.

По об­ще­му пра­ви­лу су­точ­ные вы­пла­чи­ва­ют­ся ра­бот­ни­ку сле­ду­ю­щим об­ра­зом (п.

17, 18 По­ло­же­ния, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 13.10.2008 № 749):

  1. при от­прав­ле­нии в за­гран­ко­ман­ди­ров­ку за день пе­ре­се­че­ния гра­ни­цы су­точ­ные вы­пла­чи­ва­ют­ся как за время на­хож­де­ния за гра­ни­цей;
  2. при воз­вра­ще­нии из за­ру­беж­ной по­езд­ки за день пе­ре­се­че­ния гра­ни­цы су­точ­ные вы­пла­чи­ва­ют­ся как за ко­ман­ди­ров­ку внут­ри стра­ны.

Прав­да, ком­па­ния впра­ве уста­но­вить свой по­ря­док рас­че­та вы­пла­чи­ва­е­мых су­точ­ных.

Суточные в загранкомандировке в 2020 г. для принятия расходов Всю сумму су­точ­ных (без ка­ких-ли­бо огра­ни­че­ний) можно учесть в со­ста­ве рас­хо­дов при опре­де­ле­нии базы по на­ло­гу на при­быль (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если су­точ­ные вы­да­ют­ся в руб­лях, то ни­ка­ких за­труд­не­ний учет таких рас­хо­дов не вы­зо­вет – про­сто вся сумма спи­сы­ва­ет­ся в со­став «при­быль­ных» рас­хо­дов.
12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если су­точ­ные вы­да­ют­ся в руб­лях, то ни­ка­ких за­труд­не­ний учет таких рас­хо­дов не вы­зо­вет – про­сто вся сумма спи­сы­ва­ет­ся в со­став «при­быль­ных» рас­хо­дов.

Если же су­точ­ные вы­да­ны до ко­ман­ди­ров­ки в ино­стран­ной ва­лю­те, то необ­хо­ди­мо пе­ре­ве­сти дан­ную сумму в рубли по офи­ци­аль­но­му курсу ЦБ на дату вы­да­чи су­точ­ных (п. 10 ст. 272 НК РФ): По­лу­чен­ная сумма учи­ты­ва­ет­ся в рас­хо­дах.

НДФЛ с суточных по загранкомандировкам При за­гран­ко­ман­ди­ров­ках НДФЛ не об­ла­га­ет­ся сумма су­точ­ных, не пре­вы­ша­ю­щая 2500 руб.

в день (п. 3 ст. 217 НК РФ). Со­от­вет­ствен­но, с суммы сверх этого ли­ми­та необ­хо­ди­мо удер­жать НДФЛ и пе­ре­чис­лить его в бюд­жет.

Если су­точ­ные были вы­пла­че­ны в руб­лях, то об­ла­га­е­мая база по НДФЛ будет счи­тать­ся по сле­ду­ю­щей фор­му­ле: Кста­ти, если су­точ­ные в ор­га­ни­за­ции уста­нав­ли­ва­ют­ся в ино­стран­ной ва­лю­те, но вы­пла­чи­ва­ют­ся ра­бот­ни­ку в руб­лях, то ни­ка­ких пе­ре­рас­че­тов де­лать не нужно (Пись­ма Мин­фи­на от 22.04.2016 № 03-04-06/23252, от 09.02.2016 № 03-04-06/6531). Если же су­точ­ные вы­пла­че­ны в ин­ва­лю­те, то в целях упла­ты НДФЛ нужно иметь в виду одну важ­ную осо­бен­ность: пе­ре­счи­тать дан­ную сумму в рубли нужно по офи­ци­аль­но­му курсу ЦБ, уста­нов­лен­но­му на по­след­ний день ме­ся­ца, в ко­то­ром утвер­жден ко­ман­ди­ро­воч­ный аван­со­вый отчет (Пись­мо Мин­фи­на от 21.03.2016 № 03-04-06/15509). Сле­до­ва­тель­но, база по НДФЛ в дан­ном слу­чае счи­та­ет­ся так: Расчет суточных при загранкомандировках в 2018—2019 гг.: страховые взносы По об­ще­му пра­ви­лу су­точ­ные, вы­пла­чи­ва­е­мые ра­бот­ни­кам в 2020 г., об­ла­га­ют­ся стра­хо­вы­ми вно­са­ми по тому же прин­ци­пу, что и НДФЛ.

То есть взно­сы нужно на­чис­лить с суммы су­точ­ных, пре­вы­ша­ю­щей 2500 руб­лей (п.2 ст.422 НК РФ). Хотите получать новые статьи на почту?Email*Подписаться Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Содержание статьи1 Отчет для сотрудников при увольнении1.1 Когда составлять Отчет для сотрудников при увольнении Содержание статьи1 Когда и как оформлять и раздавать работникам расчетные листки1.1 В какой срок компании следует Содержание статьи1 Личные дела сотрудников1.1 Заведите отдельную папку на каждого сотрудника1.1.1 Дата документа1.1.2 Название документа1.1.3 Приказ о приеме на работу Перепроверьте три реквизита, когда составляете приказ о приеме на Содержание статьи1 Переход на электронные трудовые книжки и новая ежемесячная отчетность в ПФР по Содержание статьи1 Какой документ требовать от сотрудников2 Как проверить СНИЛС, который принес работник Какой документ

Подведем итог

После внесения изменений в Положение оформление служебной поездки упростилось – отпала необходимость составлять служебное задание и командировочное удостоверение.

Основным документом, подтверждающим нахождение работника в командировке, является приказ о направлении в служебную поездку.

Но не забывайте в определенных случаях об оформлении иных документов – согласия работника на командировку, уведомления об отказе от служебной поездки и пр., – а также храните документы в установленном порядке.[1] Фактически это форма КО-2, утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.Источник: Журнал

  1. , эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2020 году отменили.

Рекомендуем прочесть:  Гк статья о вступление в профсоюз

Фактически же Постановление Правительства № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

было подкорректировано законодателями еще в 2020 году, а поправки вступили в силу с января 2020. В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе.

Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.

Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10. В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения).

Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

УЧЕТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ В 2020 ГОДУ

И.В.

Артемова,главный бухгалтер, консультантРаботники могут направляться работодателями в командировку в разными целями, в том числе с целью закупки от имени учреждения товаров, работ и услуг. От того, с какой целью направлен работник и на что ему выдан аванс подотчетных средств, зависит бухгалтерский учет.

Однодневная командировка: оформление документов, 2020 год

Минимальная длительность поездки может составлять один день. Она предполагает выезд работника в пункт, из которого представляется возможность вернуться в место проживания в тот же день.

Порядок оформления коротких рабочих поездок практически не отличается от многодневных.

Различия заключаются в порядке оплаты. Расходы на транспорт обязан возместить работодатель при наличии у работника проездных документов.

Что касается суточных, то они при таких коротких рабочих поездках не выплачиваются, в соответствии с пунктом 10 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Исключение составляют однодневные заграничные командировки. Размер суточных в этом случае составляет половину от установленной нормы.

Эти цифры должны быть оговорены в локальных нормативных актах организации.

Подсчет часов — непростое дело

Летом 2017 г. в ТК была введена поправка, уточняющая, что повышенная оплата полагается работникам только за фактически отработанные в выходной или праздничный день часы.

Впрочем, большинство работодателей так рассчитывало оплату и раньше, если их локальный нормативный акт не предусматривал иного.

Но как же посчитать часы в случаях, когда нужно оплатить в повышенном размере день выезда в командировку? Так, по билету вы можете установить время вылета самолета. Но в аэропорт требуется приезжать заблаговременно, да и дорога до него также занимает какое-то время.

Представитель Роструда считает, что нужно ориентироваться на «командировочные» нормы.

Почасовой учет времени, затраченного на выезд в командировку в выходной ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — С учетом изменений, внесенных в ст. 153 ТК РФ, работодателю надлежит вести почасовой учет рабочего времени в выходной день, чтобы оплачивать только фактически отработанные часы. Если он этого не сделает, то вынужден будет оплатить весь день.

Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки (п.

7 Положения о командировках).

Таким образом, при выезде работника в командировку либо прибытии к месту командирования в выходной нужно прежде всего руководствоваться вышеприведенными нормами. А для детализации порядка почасового учета следует принять локальный нормативный акт, регулирующий этот вопрос. Напомним, что Положение о командировках требует учитывать время проезда до станции, пристани или аэропорта для того, чтобы правильно определить день, в который работник выезжает в служебную поездку.

Но представляется, что этот подход действительно можно использовать и для учета времени, затраченного на выезд в командировку в выходной день. А как быть, если пункт отправления находится в черте города (например, железнодорожный вокзал) либо работник отправляется в поездку на автомобиле?

В таком случае, как представляется, работник может отразить количество часов, затраченных им в выходной день, в служебной записке, также по аналогии с нормами Положения о командировках. Поскольку нормативные акты эти вопросы не регулируют, во избежание споров с работниками и проверяющими пропишите все нюансы в локальном нормативном акте (например, в положении о командировках организации).

Покажем на примере, как это может выглядеть. Пример. Оплата часов выезда в командировку в выходной в соответствии с ЛНА Условие.

Работник в соответствии с приказом выезжает в командировку из Москвы в Санкт-Петербург в воскресенье. У него билет на поезд на 23.30. Работник прибыл на Ленинградский вокзал в 23.00, чтобы не опоздать.

Из дома он вышел в 21.30. Решение. Согласно положению о командировках организации при выезде в командировку в выходной или нерабочий праздничный день на основании приказа работнику должно быть оплачено в повышенном размере в соответствии с правилами ст. 153 ТК: •время в пути (подтверждается билетами); •время, затраченное на дорогу от дома и ожидание отправления транспортного средства (подтверждается служебной запиской).

По возвращении из командировки работник представляет в бухгалтерию билеты на поезд и служебную записку.

В ней он указывает, что на дорогу из дома в выходной день он затратил 1,5 часа (21.30—23.00) и 0,5 часа (23.00—23.30) провел на вокзале в ожидании отправления поезда.

Время в пути в воскресенье составило 0,5 часа (23.30—0.00). Следовательно, в повышенном размере работнику должны быть оплачены 2,5 часа (1,5 ч + 0,5 ч + 0,5 ч).

Как вариант, в ЛНА можно установить фиксированное время, которое оплачивается работнику в зависимости от того, куда и каким транспортным средством он отправляется, с учетом местонахождения вашей организации.

Например, дорога к железнодорожному вокзалу — 1 час, дорога в аэропорт — 2 часа, время ожидания вылета при международных рейсах — 3 часа и т.

д. Тогда служебная записка будет не нужна.

Главное, не забудьте ознакомить работников с внесенными в ЛНА изменениями. * * * Что касается налога на прибыль, то Минфин в принципе не возражает против учета повышенной оплаты работникам часов отъезда в командировку или прибытия из нее, приходящихся на выходные дни, в составе расходов на оплату труда.

Но только при условии, что правила внутреннего трудового распорядка компании предусматривают работу в нерабочие дни, . НДФЛ и страховыми взносами такая оплата облагается в общем порядке.

Суточные за границу и по России: размеры

Поскольку практически все командировочные расходы за границу и по стране могут быть учтены при налогообложении прибыли компании в полном размере, подробнее остановимся только на суточных, для которых введен не облагаемый НДФЛ лимит.

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/rashodi Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Какие нужны перед поездкой и в процессе?

Перед поездкой необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку, который составляется на основании утвержденного руководителем графика командировочных поездок.

Для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком № Т-9 или свободной формой, утвержденной на предприятии. Приказ произвольной формы: Ознакомившись с приказом, сотрудник обязан отправиться в командировку в указанный срок. Перед поездкой работнику под роспись выплачиваются денежные средства на оплату расходов, необходимых для командировки.

Командировочные расходы в России и за ее пределами несколько отличаются. Таблица командировочных расходов: Расходы для командировки по России Расходы для командировки за границей Основные расходы:

  1. жилье;
  2. проезд к месту назначения и обратно;
  3. (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 700 рублей в день.

Основные расходы:

  1. проезд к месту назначения и обратно;
  2. суточные (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 2500 рублей в день.
  3. жилье;

Дополнительные расходы: согласовываются с работодателем.

Дополнительные расходы (обязательные), связанные с оформлением и оплатой:

  1. медицинской страховки;
  2. консульских сборов;
  3. заграничного паспорта;
  4. иные расходы, согласованные с работодателем.
  5. аэродромных сборов;
  6. визы;

Размеры суточных при загранкомандировках в 2020 году: таблица

Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2020 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812).

При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП. Страна Размер суточных в долларах США При командировке из России на территорию другой страны При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран.

учреждение Абхазия 54 38 Австралия 60 42 Австрия 66 46 Азербайджан 57 40 Албания 67 47 Алжир 65 46 Ангола 80 56 Андорра 62 43 Антигуа и Барбуда 69 48 Аргентина 64 45 Армения 57 40 Афганистан 80 56 Багамские острова 64 45 Бангладеш 67 47 Барбадос 68 48 Бахрейн 66 47 Белиз 59 41 Белоруссия 57 40 Бельгия 64 45 Бенин 66 46 Бермудские Острова 69 48 Болгария 55 39 Боливия 63 44 Босния и Герцеговина 60 42 Ботсвана 64 45 Бразилия 58 41 Бруней 57 40 Буркина-Фасо 72 50 Бурунди 74 52 Вануату 68 48 Великобритания 69 48 Венгрия 61 43 Венесуэла 64 45 Вьетнам 63 44 Габон 70 49 Гаити 61 43 Гайана 67 47 Гамбия 62 43 Гана 66 46 Гватемала 68 48 Гвинея 66 46 Республика Гвинея-Бисау 91 64 Германия 65 46 Гибралтар 69 48 Гондурас 75 53 Гренада 92 64 Греция 58 41 Грузия 54 38 Дания 70 49 Джибути 75 53 Содружество Доминики 69 48 Доминиканская республика 59 41 Египет 60 42 Замбия 68 48 Заморские территории Франции 65 46 Зимбабве 57 40 Израиль 70 49 Индия 62 43 Индонезия 69 48 Иордания 62 43 Ирак 81 57 Иран 62 43 Ирландия 65 46 Исландия 70 49 Испания 62 43 Италия 65 46 Йемен 66 46 Кабо-Верде 64 45 Казахстан 55 39 Каймановы Острова 69 48 Камбоджа 68 48 Камерун 69 48 Канада 62 43 Катар 58 41 Кения 66 46 Кипр 59 41 Киргизия 56 39 Республика Кирибати 75 52 Китай 67 47 Китай (Гонконг) 67 47 Китай (Тайвань) 67 47 Колумбия 65 46 Коморские Острова 86 60 Конго 85 60 Демократическая Республика Конго 76 53 Корейская Народно-Демократическая Республика 65 46 Республика Корея 66 46 Коста-Рика 63 44 Кот-д’Ивуар 74 52 Куба 65 46 Кувейт 59 41 Лаос 64 45 Латвия 55 39 Лесото 61 43 Либерия 78 55 Ливан 73 51 Ливия 70 49 Литва 57 40 Лихтенштейн 71 50 Люксембург 61 43 Маврикий 63 44 Мавритания 67 47 Мадагаскар 64 45 Макао 67 47 Македония 60 42 Малави 66 46 Малайзия 60 42 Мали 70 49 Мальдивы 67 47 Мальта 61 43 Марокко 58 41 Мексика 64 45 Мозамбик 68 48 Молдавия 53 37 Монако 65 46 Монголия 59 41 Мьянма 65 46 Намибия 61 43 Науру 60 42 Непал 65 46 Нигер 78 55 Нигерия 72 50 Нидерланды 65 46 Никарагуа 68 48 Новая Зеландия 65 46 Новая Каледония 60 42 Норвегия 79 55 Объединенные Арабские Эмират 60 42 Оман 62 43 Пакистан 69 48 Палау, остров 63 44 Палестина 70 49 Панама 64 45 Папуа-Новая Гвинея 68 48 Парагвай 57 40 Перу 63 44 Польша 56 39 Португалия 61 43 Пуэрто-Рико 72 50 Руанда 72 50 Румыния 56 39 Сальвадор 68 48 Самоа 64 45 Сан-Марино 65 46 Сан-Томе и Принсипи 74 52 Саудовская Аравия 64 45 Свазиленд 65 46 Сейшельские Острова 71 50 Сенегал 70 49 Сент-Люсия 69 48 Сербия и Черногория 60 42 Сингапур 61 43 Сирия 62 43 Словакия 59 41 Словения 57 40 Соломоновы Острова 56 39 Сомали 70 49 Судан 78 55 Суринам 69 48 США 72 50 Сьерра-Леоне 69 48 Таджикистан 60 42 Таиланд 58 41 Танзания 66 46 Того 65 46 Тонга 54 38 Тринидад и Тобаго 68 48 Тунис 60 42 Туркменистан 65 46 Турция 64 45 Уганда 65 46 Узбекистан 59 41 Украина 53 37 Уругвай 60 42 Фиджи 61 43 Филиппины 63 44 Финляндия 62 43 Франция 65 46 Хорватия 63 44 Центрально-Африканская Республика 90 63 Чад 95 67 Чехия 60 42 Чили 63 44 Швейцария 71 50 Швеция 65 46 Шри-Ланка 62 43 Эквадор 67 47 Экваториальная Гвинея 79 55 Эритрея 68 48 Эстония 55 39 Эфиопия 70 49 Южная Осетия 54 38 Южно-Африканская Республика 58 41 Ямайка 69 48 Япония 83 58 Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Категории сотрудников, которые не могут быть отправлены в деловую поездку

Наниматель имеет право оформить командировку для подчиненного, постоянно трудящегося в компании на одной должности. Однако данное правило не касается работников, связанных с транспортной деятельностью (например, дальнобойщики или курьеры), а также субъектов, работающих по гражданско-правовому соглашению.

Чтобы направление в деловую поездку было правомерным, работодателю необходимо убедиться, что подчиненный не относится к категории сотрудников, которым запрещено отправляться в командировки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+