Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как написать в приказе после временного перевода на постоянно

Как написать в приказе после временного перевода на постоянно

Как написать в приказе после временного перевода на постоянно

Образец приказа о переводе на другую должность


Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В ряде случаев срочный трудовой договор с беременной сотрудницей можно расторгнуть;

  1. сотрудника избирают по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК РФ).

Таким образом, в общем случае организация не вправе составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору об изменении срока его действия на определенный период. Организация может только заключить новый трудовой договор, предварительно уволив сотрудника. Правомерность такой позиции подтверждает и Верховный суд РФ в определении от 27 июня 2014 г.

№ 41-КГ14-10.

Как оформить перевод сотрудника

Правила оформления документов при переводе на другую работу. Нужно подготовить следующие документы и записи:

  • Работник может оставить подпись прямо на листе с предложением от работодателя либо отдельно написать заявление о согласии на имя руководителя. В заявлении указывают наименование организации, новую и старую должность, паспортные данные работника, подпись и дату заявления.
  • Приказ руководителя о переводе сотрудника.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Запись в трудовую книжку, если это постоянный перевод, и в личную карточку сотрудника — при любом виде перевода.
  • Письменное предложение сотруднику о переводе на новую работу. Его составляют в свободной форме. Главное указать должность и новые условия трудового договора — например, размер зарплаты.

Оформление окончания временного перевода на должность

Есть 2 основания для завершения временного перевода:

  • Наступление определенного события.

    К примеру, ранее отсутствующий сотрудник вновь занял свою должность.

  • Окончание срока, в течение которого сотрудник должен был занимать временную должность на основании распоряжения о переводе.

По завершении установленного срока специалисту должна быть предоставлена его изначальная должность. Если срок временного перевода окончился, никакого допсоглашения составлять не нужно. Это избыточная мера. Одновременно с этим порядок завершения временного перевода законами не обговорен.

Но работодателю рекомендуется составить соответствующее распоряжение.

Наличие приказа позволяет исключить риски конфликтов с работником в дальнейшем. ВАЖНО! Если работодатель не издает приказ о прекращении перевода, сотрудник не подает заявления о переводе на свою прежнюю должность, то условие о временном переводе действовать перестает.

То есть, перевод на другую должность становится постоянным.

Если руководитель этого не желает, нужно позаботиться об оформлении документов.

Временный перевод работника и перемещение

Вы здесь Опубликовано 2009-08-12 18:10 пользователем cons_r «Отдел кадров», 2009, N 2 Трудовым законодательством предусмотрены разные виды переводов работников, например в зависимости от времени (постоянные или временные). Поскольку в Трудовом кодексе переводу работника посвящено очень мало статей (ст.

ст. 72 — 73), применение на практике норм о переводах сотрудников на другую работу традиционно вызывает значительные трудности. Как оформить различные виды перевода работника, нужно ли вносить изменения в трудовой договор, при каких видах переводов необходимо сделать запись в трудовую книжку? На эти и другие вопросы ответим в данной статье.

Как следует из содержания ст. 72 ТК РФ, различные виды переводов можно квалифицировать как изменение трудового договора. Но не всякое изменение условий трудового договора является переводом на другую работу.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и должны быть оформлены в письменном виде, поскольку изменение хотя бы одного из них допускается только таким же образом и в той форме, в каких они были установлены. Однако способ оформления изменения трудового договора зависит от того, временным или постоянным является такое изменение.

Если изменение условий носит постоянный характер, целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать согласование сторонами изменения условий договора. Если же изменение носит временный характер, можно издать приказ по организации, а свое согласие на перевод работник выразит на приказе и закрепит своей подписью (например, при переводе в связи с производственной необходимостью). Для начала рассмотрим временные переводы.

Временные переводы Временный перевод на другую работу — очень распространенный вариант изменения условий трудового договора.

Чтобы лучше уяснить возможные случаи таких переводов, выделим переводы: — которые осуществляются по соглашению сторон; — которые осуществляются без согласия работника, то есть обязательные для него; — при которых работодатель не может уклониться от их осуществления при наличии объективных обстоятельств, то есть обязательные для работодателя.

К переводам, осуществляющимся по соглашению сторон, применяются правила ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Данная статья говорит, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Таким образом, законодатель допускает перевод работника на срок до года на любую должность (в том числе и вакантную), имеющуюся у данного работодателя.

Соглашение о временном переводе должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Содержанием такого соглашения могут быть условия об изменении: — должности (специальности); — структурного подразделения; — размера или системы оплаты труда; — режима рабочего времени; — срока перевода.

Приведем пример дополнительного соглашения к трудовому договору.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 │ │ к трудовому договору от 9 октября 2007 г. N 14 │ │ │ │ г. Нижний Новгород 16 декабря 2008 г. │ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Сказка» в лице директора│ │Солнцева Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в│ │дальнейшем Работодатель, и Пучков Андрей Егорович, действующий от своего│ │имени, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о│ │нижеследующем: │ │ 1.
│ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Сказка» в лице директора│ │Солнцева Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в│ │дальнейшем Работодатель, и Пучков Андрей Егорович, действующий от своего│ │имени, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о│ │нижеследующем: │ │ 1.

Перевести работника Пучкова Андрея Егоровича на должность│ │мерчандайзера с 17.12.2008 по 17.06.2009.

│ │ 2. Установить заработную плату на период перевода в размере 20 000│ │(двадцать тысяч) руб.

и доплату за разъездной характер работы в размере│ │3000 (три тысячи) руб. │ │ 3. Другие условия трудового договора от 09.10.2007 N 14 остаются без│ │изменения. │ │ 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для│ │каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора.

│ │ │ │Работник Работодатель │ │Пучков Солнцев │ │—— /А.Е. Пучков/ директор ——— /И.И.

Солнцев/ │ │ М.П. │ │ Пучков │ │Экземпляр дополнительного соглашения получен на руки. —— │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ На основании такого соглашения, подписанного и работником, и работодателем, издается приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5 (в случае одновременного перевода нескольких работников — Т-5а ).

В строке «Вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в основании делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда. С таким приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. ——————————— Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

В соответствии с заключенным дополнительным соглашением к трудовому договору и изданным приказом о переводе работника на другую работу делается запись в личной карточке по форме Т-2 работника в разд.

III «Прием на работу и переводы на другую работу».

——————————— Там же. Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится .

——————————— Пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Если работнику все-таки необходимо подтвердить период работы, например, на вышестоящей должности, то ему поможет дополнительное соглашение к трудовому договору и копии приказов о переводе. К временным переводам по соглашению сторон еще относят перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (например, длительная болезнь).
К временным переводам по соглашению сторон еще относят перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (например, длительная болезнь).

Такой перевод осуществляется на все время отсутствия работника и поэтому срок его может быть более года (например, если работник переведен для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам). При этом в соглашении окончание срока перевода может быть обозначено как календарной датой, так и формулировкой «.до момента выхода на работу основного работника».

Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника следует отличать от исполнения работником обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ, так как при переводе работник выполняет лишь работу замещаемого сотрудника, а работа по его трудовому договору на время перевода приостанавливается. Если при переводе работника изменились его должностные обязанности, то необходимо его ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей его новой должности.

Если после перевода работник стал занимать должность или выполнять работу, при которых в соответствии с трудовым законодательством можно заключить договор о полной материальной ответственности, то с работником должен быть заключен такой договор и иные связанные с ним документы. На практике бывает, что работодатель и работник не смогли прийти к соглашению о переводе для замещения отсутствующего работника.

Тогда рекомендуем работодателю воспользоваться иными вариантами замещения: заключение срочного трудового договора с новым сотрудником или совмещение профессий (должностей). Если работник продолжает работу по должности (специальности, профессии) после окончания срока перевода, установленного соглашением сторон, эта работа будет для него постоянной.

Тогда работодатель должен: — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер; — издать приказ, которым признать утратившим силу условие о временном характере перевода; — внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую работу с указанием даты, когда этот перевод был осуществлен. В основании нужно сделать ссылку на два приказа — в соответствии с которым работник переведен временно и в соответствии с которым условие о сроке перевода теряет силу. А вот если по истечении срока временного перевода работодатель предоставил работнику прежнюю работу, а работник не желает к ней приступать, то правомерно будет привлечение такого работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность отказа работника от возвращения к выполнению прежней работы после истечения срока временного перевода.

Теперь рассмотрим временный перевод на другую работу по инициативе работодателя. Перевод сотрудника на работу, не обусловленную трудовым договором, не требует его согласия, если такой перевод осуществляется для предотвращения или устранения последствий: — катастрофы природного или техногенного характера; — производственной аварии; — несчастного случая на производстве; — пожара, наводнения, голода, землетрясения; — эпидемии или эпизоотии; — в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также такой перевод допускается в случаях: — простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера); — необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами , указанными выше (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). ——————————— В соответствии с п. 17 Постановления Пленума ВС РФ N 2 работодатель должен доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода.

Срок временного перевода по инициативе работодателя не может превышать один календарный месяц. Поскольку законодательство дает право работодателю переводить работника по вышеуказанным причинам на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия, работник не может отказаться от такого перевода.

Его отказ может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а если работник не вышел на работу в новых условиях, можно расценивать это как прогул.

При этом необходимо учитывать ч.

7 ст. 220 ТК РФ, в соответствии с которой работник не может привлекаться к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Трудовое законодательство не запретило отказываться работнику от временного перевода по инициативе работодателя в чрезвычайных ситуациях, поэтому отказ от перевода по причине угрозы жизни и здоровью работника будет обоснованным в силу п. 19 Постановления Пленума ВС РФ N 2 .

——————————— Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

. Внимание! Любой временный перевод допускается только у того работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

Следующая разновидность временных переводов — перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.

Данный вид перевода регламентируется ст.

73 ТК РФ. При установлении медицинским учреждением степени утраты профессиональной трудоспособности или ограничения способности к трудовой деятельности работнику выдается медицинское заключение об этом, которое он предоставляет работодателю. Такое заключение выдается врачебной комиссией в соответствии со ст.

49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1 и Приказом Минздравсоцразвития России от 14.03.2007 N 170

«Об организации деятельности врачебной комиссии медицинской организации»

. Как только работодатель получил такое заключение, ему необходимо в соответствии с ч.

1 ст. 73 ТК РФ предоставить иную имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Для этого работодатель предлагает имеющиеся в организации вакансии. Поскольку для такого перевода также требуется согласие работника, то рекомендуем оформить одним документом и предложение другой работы, и согласие работника.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │ │ (ООО «Шоколад») │ │ 5 │ │ Исх. N — Водителю колонны N 2 │ │ От 29 декабря 2008 г. Волкову Д.А. │ │ │ │ [о переводе в соответствии с │ │ медицинским заключением] │ │ │ │ Уважаемый Дмитрий Александрович!

│ │ │ │ Предлагаем Вам перевод на другую работу сроком три месяца│ │(с 30.12.2008 по 30.03.2009) в соответствии с рекомендациями, указанными│ │в медицинском заключении врачебной комиссии МЛПУ «Городская больница│ │N 43» от 27.12.2008 N 123456.

│ │ На 30.12.2008 в нашей организации имеются следующие вакантные│ │должности, не противопоказанные вам по состоянию здоровья: │ │ 1. Диспетчер автопарка — заработная плата 15 000 руб. │ │ 2. Помощник механика гаража — заработная плата 17 000 руб. │ │ │ │ Директор Елкин /И.М. Елкин/ │ │ │ │ Решение работника: │ │Предложение о переводе получил 29 октября 2008 г.

│ │ │ │ Директор Елкин /И.М. Елкин/ │ │ │ │ Решение работника: │ │Предложение о переводе получил 29 октября 2008 г.

и согласен на│ │перевод на должность диспетчера автопарка с 30 декабря 2008 г. по│ │30 марта 2009 г. Волков /Д.А.

Волков/│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Далее работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывает новую должность или профессию, структурное подразделение, срок перевода и условия оплаты труда. На основании заключенного соглашения издается приказ о переводе.

Когда работник отказывается от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или у работодателя не имеется подходящих вакансий, в силу ч. 2, 3 ст. 73 ТК РФ работодатель может действовать следующим образом в зависимости от срока перевода, указанного в заключении.

1. Если работнику показан перевод на другую работу сроком до четырех месяцев, работодатель должен на весь срок отстранить работника от работы с сохранением за ним места работы.

При этом заработная плата такому работнику не начисляется, за исключением случая, если такая выплата предусмотрена коллективным договором, поскольку законодательных актов, предусматривающих сохранение среднего заработка за таким работником, не имеется. Отстранение от работы производится приказом руководителя организации, который составляется в произвольной форме.

Приведем пример. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │ │ (ООО «Шоколад») │ │ │ │ г. Нижний Новгород 30 декабря 2008 г.

│ │ │ │ ПРИКАЗ N 102 │ │ │ │ В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ │ │ Освободить от работы водителя колонны легковых автомобилей N 2│ │Волкова Дмитрия Александровича на три месяца с 30.12.2008 по 30.03.2009. │ │ │ │ Основание: медицинское заключение врачебной комиссии МЛПУ «Городская│ │больница N 43» от 27.12.2008 N 123456, письменный отказ работника от│ │перевода на предложенные вакансии от 29.12.2008.

│ │ │ │ Директор Мухин /С.Л. Мухин/ │ │ │ │ С приказом ознакомлены: │ │ Водитель колонны N 2 Волков /Д.А.

Волков/ │ │ Главный бухгалтер Варгина /Ю.А. Варгина/ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Обязательно период отстранения от работы отмечается в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) кодом «НБ» или «35» — отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. 2. Если работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев или постоянном переводе, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п.

8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом в трудовую книжку вносится следующая запись. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 . . . . . . 9 30 12 2008 Трудовой договор Приказ от расторгнут в связи с 30.12.20008 отказом от перевода на N 63-к другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно — правовыми актами Российской Федерации, пункт 8 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

начальник ОК Видова А.И. М.П. Но при отсутствии подходящей работы запись в трудовой книжке будет выглядеть иначе:

«Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, предусмотренной для работника в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Однако для перевода по медицинским показаниям руководящих работников (руководители организаций, филиалов, представительств иных обособленных структурных подразделений, их заместители и главные бухгалтеры) предусмотрены дополнительные положения.

При отказе таких работников от предложенных вакансий или при отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается независимо от срока предстоящего перевода.

Но работодатель имеет право с письменного согласия руководящего работника не прекратить трудовой договор, а отстранить последнего от работы на срок, определяемый соглашением.

Очень важно при этом соблюсти процедуру расторжения трудового договора — письменно предлагать вакансии, подходящие работнику по медицинским показаниям, и фиксировать отказ от них также в письменной форме.

При переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением трудовое законодательство предоставляет работнику определенные гарантии.

Например, в соответствии со ст.

182 ТК РФ за таким работником сохраняется средний заработок по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника. ——————————— Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Также работодатель не вправе отказать в переводе беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением в силу ст. 254 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей по заявлению беременной сотрудницы должны снижаться нормы выработки, обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней должности.

254 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей по заявлению беременной сотрудницы должны снижаться нормы выработки, обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней должности. Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет (ст.

254 ТК РФ). Перемещение работника От перевода работника на другую работу следует отличать перемещение работника (ч.

3 ст. 72.1 ТК РФ). Оно отличается тем, что не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника, то есть работник просто перемещается на другое рабочее место, структурное подразделение, либо ему поручается работа на другом станке, агрегате, без изменения условий трудового договора.

Поэтому никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется. Трудовой кодекс не обязывает работодателя предварительно предупреждать работника за какое-то время о его предстоящем перемещении, хотя, если такая возможность имеется, работодателю лучше ею воспользоваться.

Работодателю достаточно оформить приказ или распоряжение о перемещении и ознакомить с ним работника под роспись. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │ │ (ООО «Шоколад») │ │ │ │ г.

Нижний Новгород 30 декабря 2008 г. │ │ │ │ │ │ ПРИКАЗ N 103 │ │ о перемещении │ │ │ │ В связи с производственной необходимостью — освобождением от работы│ │водителя колонны легковых автомобилей N 2 Волкова Дмитрия Александровича│ │по медицинским показаниям на три месяца с 30.12.2008 по 30.03.2009 │ │ │ │ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ │ │ Переместить с 30.12.2008 по 30.03.2009 водителя колонны легковых│ │автомобилей N 2 Лобышева Сергея Алексеевича с работы на автомобиле марки│ │ГАЗ-3111, регистрационный номер А 123 ВН 52 RUS на работу на автомобиле│ │марки ГАЗ-Волга Siber JR, регистрационный номер А 002УТ 52 RUS. │ │ │ │ Основание: статья 72.1 Трудового кодекса РФ.

│ │ │ │ Директор Мухин /С.Л. Мухин/ │ │ │ │ С приказом ознакомлен Лобышев 30.12.2008 /С.А. Лобышев/ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ В нашем примере, если бы мы переводили водителя на транспортное средство другой категории, например автобус, то ни в коем случае это нельзя было бы оформлять как перемещение, поскольку изменение трудовой функции было бы налицо. Перемещение работника в другое структурное подразделение допускается без его согласия и не будет считаться переводом на другую работу только при условии, если структурное подразделение, в которое перемещается работник, расположено в той же местности и если оно не было указано в трудовом договоре.

Например, работница была принята на работу кассиром без указания наименования конкретного магазина, в котором она должна работать. В этом случае работодатель вправе по своему усмотрению без согласия работницы переместить на работу в другой магазин, если это не повлечет изменения условий трудового договора, заключенного с ней.

Но если у кассира в трудовом договоре было указано наименование конкретного магазина, в котором она трудится, то при необходимости ее работы кассиром в другом магазине работодателю нужно будет оформить перевод, несмотря на сохранение должности.

При перемещении работника записи в трудовую книжку не производятся. От редакции: О том, как оформить постоянный перевод работника, читайте в следующем номере журнала «Отдел кадров». А.И.Сувернева Эксперт журнала «Отдел кадров» Подписано в печать 23.01.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Вместо предисловия

В соответствии со ст.

72.1 ТК РФ под переводом понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Отметим, что изменение структурного подразделения будет считаться переводом, только если его наименование было закреплено в трудовом договоре (например, в виде фразы

«Работник принимается на должность бухгалтера в финансово-экономический отдел»

). Поскольку сегодня мы рассматриваем временные переводы, стоит отметить, что они могут осуществляться как с согласия работника, так и без.

Временный перевод стал постоянным как оформить?

Переводом ТК РФ (ст.

72.1) именует изменение трудовых функций сотрудника или его подразделения в целом. Под структурным подразделением понимаются собственно подразделение, филиал, цех, участок фирмы (Пост. Пленума ВС №2 п. 16, от 17/03/04 г.).Перемещение места работы в иную местность (с работодателем) — это тоже перевод.

Внутренние переводы временного характера — достаточно частое явление в рабочей среде организаций, коммерческих фирм, производств.На что стоит обратить внимание руководству и кадровой службе при принятии такого решения в отношении сотрудника?

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации, требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

  1. Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
  2. Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:
  • Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;
  • Старая и новая должность(если меняется);
  • Реквизиты специалиста;
  • Разновидность и основания перевода;
  1. Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
  2. Должностная инструкция;
  3. Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.
  4. Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности.

    Оформляется в формате двух экземпляров;

Важно Альтернативным вариантом переоформления сотрудника станет расторжение временного договора.

Но следует иметь ввиду, что в этом случае прерывается трудовой стаж, будут составлены новый приказ, карточка, личное дело.

Итоги

Перевод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика.

При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста.

Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время). Источник: http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/prikaz_o_perevode_rabotnika_na_druguyu_dolzhnost_obrazec/

Понятие перевода

Законодатель указывает, что под переводом понимается изменение мета работы, в том числе филиала/отдела, в котором находится сотрудник.

В таком случае работодатель сохраняется, перемещение происходит внутри фирмы, в значит, называется внутренним.

Речь идет об открытии нового представительства, переезд предприятия в иной город или субъект РФ. Общее правило перевода предполагает наличие письменного согласия служащего, оно оформляется как в форме заявления, так и в виде подписи на уведомлении.

Вместе с этим, на практике часто используется и соглашение о должностном перемещении гражданина. На практике граждане, замещающие определенные должности, могут уходить в декретный отпуск, административный отдых, отсутствовать долгое время по листу нетрудоспособности. На место приходит временный человек, имеющий право в дальнейшем на внутренний перевод.
На место приходит временный человек, имеющий право в дальнейшем на внутренний перевод.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на .

Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.Этапы перевода.

  1. Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  2. Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.
  3. Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  4. Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  5. Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.

Оформляем постоянный перевод

Итак, если основной работник не вернулся на работу и увольняется или переводится либо временная должность была вакантна, то работодатель может предложить временному работнику остаться на ней на постоянной основе. Кроме этого, если работодатель не предложил работнику вернуться на прежнее место, а тот не потребовал, перевод автоматически станет постоянным.

Во всех случаях постоянный перевод следует оформить соответствующим образом.

1. Нужно заключить новое соглашение к трудовому договору о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод работника стал постоянным. Приведем пример. Дополнительное соглашение № 3 к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд г. Ярославль 13 июня 2020 г. Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем: 1.

Работник 13.05.2019 был временно переведен на должность главного бухгалтера на время болезни.

Основной работник Бабкина Л. В. на работу после окончания временной нетрудоспособности не вышла, написав заявление об увольнении, и была уволена 13.06.2019.

Работник согласился работать на должности главного бухгалтера постоянно. Прежняя работа ему не предоставляется, Работник ее предоставления не требует и продолжает работать в должности главного бухгалтера.

2. Условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод Работника на должность главного бухгалтера с 14.06.2019 считается постоянным. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания. РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: ДиректорКолесников/В.

И. Колесников/ Копейкина/М. В.

Копейкина/13.06.2019 13.06.2019 Экземпляр дополнительного соглашения получен.

13.06.2019,Копейкина 2. На основании соглашения издается соответствующий приказ. Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства») Приказ № 28 о признании временного перевода Копейкиной М. В. постоянным г. Ярославль 14.06.2019 В связи с тем, что должность главного бухгалтера, на которую Копейкина М.

В. временно была переведена с 14.05.2019, стала вакантной с 14.06.2019, с ее согласия и на основании дополнительного соглашения от 14.06.2019 № 3 ПРИКАЗЫВАЮ: считать временный перевод Копейкиной М. В. с 14.05.2019 на должность главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения от 13.06.2019 № 3 постоянным с 14.06.2019.

Директор Колесников /В. И. Колесников/ С приказом ознакомлена.

Копейкина, 14.06.2019 ? 3. В отличие от временного перевода сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку в течение недели со дня издания приказа (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Как производится данная запись, законодательством не установлено, поэтому мнения расходятся.

Однако мы считаем, что в графе 2 следует проставить дату, с которой работник был переведен временно, в графе 3 написать «Переведен на должность…», а в графе 4 указать реквизиты обоих приказов – о временном и о постоянном переводах (см. образец). № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … … … … … … Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства») 5 23 05 2015 Принята на должность бухгалтера. Приказ от 23.05.2015 № 12‑к 6 14 05 2020 Переведена на должность главного Приказы бухгалтера от 14.05.2019 № 25‑к, от 14.06.2019 № 28‑к 4.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе работника на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Сведения о переводах работника заносятся в разд.

III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» по форме Т-2. В графе 1 фиксируется дата перевода работника на другую работу, а именно дата, соответствующая началу его временного перевода. В графах 2 и 3 указываются структурное подразделение и должность на новой работе.

В графе 4 – оклад на новой работе.

Далее, по аналогии с трудовой книжкой, в графе 5 как основание перевода отражаются реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод, затем приказа о признании временного перевода постоянным. После того как все графы данного раздела будут надлежащим образом заполнены, работника следует ознакомить с произведенной записью, в чем работник должен будет расписаться в графе 6.

  1. , эксперт журнала

.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Оформление перевода приказом.

Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего.

При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ. Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения.

Например, в качестве основания могут быть указаны:

  1. заявление работника;
  2. организационные изменения условий труда;
  3. медицинское заключение;
  4. приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.

Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе.

Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+