Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Ексель формула отпуска

Ексель формула отпуска

Ексель формула отпуска

Для чего применяется записка расчет


Такой бланк записки-расчета обычно открывает кадровый специалист. Это необходимо для подбора кадровой информации, которая в дальнейшем будет применяться для расчеты суммы отпускной выплаты. Далее, бухгалтер в этом же документа производит сам расчет — это дает возможность проверить и исходные данные, и процедуру расчета. Обычно записку-расчет составляют вместе с составлением приказа на отпуск, после чего она передается для заполнения бухгалтеру.

Лицевая сторона включает в себя кадровые данные, и по сути дублирует сведения из самого приказа. Так, на этой стороне нужно обязательно указать дни начала и завершения периода отпуска, его длительность, за какие периоды предоставляется отпуск. Ответственное лицо может применять стандартный бланк форма Т-60, либо на основе него разработать собственный документ.

В последнем случае он должен содержать все обязательные для документов реквизиты.

В случае, когда производится увольнение сотрудника, и бухгалтеру необходимо рассчитать компенсацию за дни отпуска, которые работником не были использованы, необходимо использовать специально разработанный для этих целей бланк, а не форму Т-60. Внимание: на основании результатов расчета нужно составить платежные документы, по которым будет производиться выплата отпускных. Далее, документ необходимо прикрепить к другим бланкам по расчету зарплаты за данный месяц, или может идти как приложение к расчетно-платежной ведомости.

Как в Excel рассчитать продолжительность отпуска без учета праздничных дней?

Galina (excel4hr) wrote, 2012-06-20 14:39:00 Galina excel4hr 2012-06-20 14:39:00

Category:

  1. Праздники
  2. Cancel

Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания отпусков сотрудников. Попробуем вычислить продолжительность отпусков без учета праздничных дней.ШАГ 1. Преобразуем наши данные в Таблицу (подробно об этом здесь) и присвоим Таблице имя «Отпуска».ШАГ 2.

На другом листе запишем даты всех нерабочих праздничных дней, которые не включаются в число дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Для удобства также преобразуем список в Таблицу (об этом здесь) и присвоим Таблице имя «Праздники».ШАГ 3. Вернемся к таблице с данными об отпусках.Как я уже писала в одном из предыдущих постов, даты в Excel хранятся как простые числа, поэтому мы можем проводить над ними математические операции.В свободном столбце запишем формулу для расчета общего количества дней с даты начала по дату окончания отпуска включительно:=Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]]-Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]]+1

Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]] и Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]] в моей формуле — это ссылки на соответствующие ячейки столбцов «Окончание отпуска» и «Начало отпуска» таблицу «Отпуска».

Если у вас отличается имя таблицу или заголовки столбцов, учитывайте это.Если вы работаете в Excel 2003 и не можете создавать таблицы, формула у вас будет выглядеть так: =B2-C2+1.

Не забудьте скопировать формулу в остальные ячейки столбца.Единицу при расчете продолжительности необходимо прибавлять, если и дата начала, и дата окончания включаются в период (в нашем случае это так).ШАГ 4. Рассчитаем количество праздничных дней, которые вошли в период.Вот теперь начинается настоящее колдовство!

🙂 Будем использовать формулу массива. Для тех, кому захочется покопаться поглубже и разобраться, что это за зверь, в конце поста даю ссылки.В свободном столбце записываем формулу:=СУММПРОИЗВ((Праздники[Праздники]>=Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]])*(Праздники[Праздники]<=отпуска[[#эта строка];[окончание>

Праздники[Праздники] в формуле — это ссылка на столбец «Праздники» таблицы «Праздники».

Если у вас отличается имя таблицы или заголовок столбца, учитывайте это.В Excel 2003 формула выглядела бы так: =СУММПРОИЗВ((Праздники!$A$2:$A$13>=B2)*(Праздники!$A$2:$A$13<=с2)), где праздники!$a$2:$a$13 - ссылка на диапазон с датами праздничных дней.>ШАГ 5. Осталось только вычесть количество праздничных дней из общего количества дней:=Отпуска[[#Эта строка];[Всего дней]]-Отпуска[[#Эта строка];[Праздничных дней]]В формуле я использовала ссылки на столбцы с заголовками «Всего дней» и «Праздничных дней». Если у вас заголовки столбцов отличаются, учитывайте это.Три столбца были нужны нам для наглядности.

Все вычисления можно объединить в одной формуле:=Отпуска[[#Эта строка];[Окончание отпуска]]-Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]]+1-СУММПРОИЗВ((Праздники[Праздники]>=Отпуска[[#Эта строка];[Начало отпуска]])*(Праздники[Праздники]<=отпуска[[#эта строка];[окончание>Готово!————————Прочитать о формулах массива можно здесь:http://www.youtube.com/playlist?list=PL007E7E9CA63304D3&feature=plcp (видео на английском)http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=94Скачать файл с примером: http://hrexcel.ru/download/excel4hr_vacations.xlsx Tags: excel, excel 2007, excel for hr, hr, hr analytics, human resources, КДП, Массивы, Таблицы, кадровая аналитика, кадровики, кадровое администрирование, кадровое делопроизводство, кадровый менеджмент, кадры, управление персоналом Subscribe

Выводы к статье:

  1. Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  2. Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.
  3. Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  4. В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  5. Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор дней отпуска

Правительства РФ от 24декабря 2007г.

№922 Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:

  • Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
  • В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.
  • Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
  • С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.

Следовательно, расчетным периодом будет временной промежуток с 1 июля 2016 года по 9 ноября 2016 года и с 1 декабря 2016 по 30 июня 2017.

Как сделать калькулятор самостоятельно

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства.

Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата. Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ(). Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365.
Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365.

Для этого введем следующую формулу =ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых. Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулянно.

Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@ Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней.

Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгулянных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]]. Складываем все отгулянные дни.

В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]).

Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгулянного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату.

Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось.

При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

Как сделать шаблон графика отпусков в Excel

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек.

Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом).
Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

Теперь покажем вам, как это сделать!

Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C1: =СЧЁТЗ(A9:A23)

Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск).

Введите следующую формулу в ячейку C3: =ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0)

Хорошо.

Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске.

Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

  • Подтвердите ввод формулы, используя комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой:
  • Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:
  • Выделите диапазон ячеек E9:R23.

Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования:

  • В появлявшемся окне «Равно» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:
  • Снова выделите диапазон ячеек E9:R23.
  • Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
  • 4 Нажмите ОК.

Затем мы посчитаем, сколько людей работает в этот день.

Для этого заполните диапазон ячеек E7:R7 такой формулой: =СЧЁТЕСЛИ(E9:E23;»На работе»)

Этому же диапазону (E7:R7) присвоим свое правило условного форматирования.

Надо сделать красные границы, которые видны на рисунках выше. Каждый раз, когда в данный день слишком мало сотрудников (менее 9 в нашем примере), Excel должен сделать красную границу вокруг ячейки с количеством сотрудников в определённый день.
Чтобы это сделать нам необходимо:

  • Выделите диапазон E7:R7 и выберите инструмент «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше»:
  • Нажмите ОК. В результате мы получим:
  • В появившемся окне «Меньше» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:

Давайте теперь определим, какой это процент от всего коллектива. Используем для этого формулу, которую необходимо ввести в диапазон ячеек E6R6:

И, наконец: информация о том, есть ли нехватка сотрудников или всё хорошо?

И формула для ячеек E5:R5: =ЕСЛИ(E6<>

Наконец, мы имеем такой результат:

На рисунках показываем только часть данных.

В прикреплённом к этой статье файле есть место для большего количества дней. Хотя мы убеждены, что вам понадобится ещё больше. Знаете ли вы кого-то, кому пригодится представленная выше информация? Отправьте этому человеку электронное письмо со ссылкой на эту статью. Скорее всего, он с удовольствием ей воспользуется.
Скорее всего, он с удовольствием ей воспользуется.

График отпусков сотрудников


Инфо У большинства крупных компаний есть свои системы управления отпусками, но если у вас есть небольшой бизнес, эта электронная таблица может быть именно тем, что вам нужно.

Попробуйте! Если вы не считаете, что это стоит того, мы вернем вам покупку. Он может обрабатывать все наиболее распространенные периоды начисления, включая ежемесячные, полугодовые, еженедельные или двухнедельные. Второй ряд Это отображаемый зеленым первый отпуск.

Шаг 4: введите максимальные пределы, если это применимо Почасовой график начисления: в этой версии вы вводите ставки, показывающие, сколько часов отпуска заработано за каждый час работы. Шаг 5: обновить перенос отпуска или начальный баланс Эта таблица, как правило, действительна только в течение одного финансового года, поскольку обычно существует ограничение на количество отпуска по болезни, личный отпуск или отпуск, которые могут быть перенесены на следующий год.

Внимание Отслеживание отпусков и отпуск по новым сотрудникам Итак, в начале следующего года просто сделайте копию рабочего листа и измените начальный баланс, чтобы отразить сумму, перенесенную с предыдущего года.

Контракты для новых сотрудников обычно указывают, сколько отпуска по болезни или отпуск начинается с сотрудника.

Кроме того, некоторые отпуска могут не начисляться в течение 6 месяцев или года или что-то еще. Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий. Третий ряд Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго.

Важно Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен.

Шаг 2: Введите общее количество часов, заработанных за год Скорость начисления также указана в рабочих листах, поэтому при необходимости вы можете вручную переопределить формулы в этих ячейках введите конкретные коэффициенты начисления.

Шаг 3: Определите, как начисляются выгоды Помимо очевидных полей имени компании и имени сотрудника, есть несколько других значений, которые вам нужно будет ввести. Начало периода оплаты: введите дату начала первого периода оплаты.

Недели за каждый период оплаты: для двухнедельных периодов оплаты введите. ; — отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогул) (абз. 7 ст. 121 ТК РФ); — отстранения работника от работы предусмотренные ст.

76 ТК РФ; — отстранения работника от работы предусмотренные ст. 330.4 ТК РФ; — отстранения спортсмена от участия в спортивных соревнованиях предусмотренные ст.

348.5 ТК РФ; — отстранения членов исполнительных органов финансовой организации от работы и (или) от занимаемой должности в соответствии с пп.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Посмотреть программуСредний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п.

10 Постановления 922).

Сроки выплаты отпускных

Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска ().

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб.

до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб. до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ().

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  1. отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  2. дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
  3. выходные и другие нерабочие дни;
  4. вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  5. периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  6. то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;

ВАЖНО!

В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  1. с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
  2. с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;

Как рассчитать отпускные за год в Excel

Схема расчета отпускных выглядит так:

  • Рассчитать средний дневной заработок.

    Необходимо разделить среднемесячную зарплату на среднее число календарных дней в месяце (29,3).

  • Рассчитать среднемесячный заработок. Для этого сумму годовой зарплаты делим на 12.
  • Средний дневной заработок умножить на количество дней отпуска.
  • Найти сумму заработной платы за год, предшествующий отпуску. Сюда входят только те платежи, которые предусмотрены по контракту.

    Не учитываются разовые премии, оплата больничного листа, материальная помощь и т.п.

Тимохин И.И. идет в отпуск с 01.02.2016 на 14 дней. Ежемесячный оклад согласно контракту – 20 000 рублей.

Предусмотрена надбавка в размере 1 500 рублей ежемесячно и премия 20%. Расчетный период – с 01.02.2015 по 31.01.2016 гг.

Данные о зарплате работника за период, предшествующий отпуску: Месяц, оклад, надбавка (процент), данные по больничному листу и материальной помощи вносятся вручную (светло голубые ячейки). Количество дополнительных выплат может быть любым (в зависимости от особенностей предприятия).

Таблица данных о зарплате имеет следующие столбцы для расчетов:

Формулы, которые были использованы для введения данных о зарплате:

  1. итого начислено (L3) : =ЕСЛИ(J3
  2. премия (F3):=ЕСЛИ(B3=E3;C3*20%;(C3/30,5*E3)*20%)
  3. фактически отработанное время (Е3) :=ЕСЛИ(I3>0;B3-ЧИСТРАБДНИ(G3;H3);B3)
  4. число дней, когда человек был на больничном (I3)=ЕСЛИ(ИЛИ(G3;H3);»»;(H3-G3)+1)
  5. надбавка (D3): =C3*$D$1
  6. количество рабочих дней (В3):

На отдельном листе делаем еще одну табличку «Производственный календарь» с праздниками в каждом месяце:

На отдельном листе делаем табличку для расчета отпускных:

Формула для ячейки С2: =зарплата!L3-зарплата!K3-зарплата!J3. В расчет отпускных не входят все дополнительные выплаты. Если они будут в таблице с начислениями, то впоследствии их можно извлечь из конечной цифры.

Входят ли отпускные в расчет отпускных?

Нет. Оплата предыдущего отпуска в новый расчет не включается. По закону расчетный период считается в календарных днях. Если человек отработал месяц согласно графику (без выходных, командировок и т.п.), то этот месяц полностью включается в период.

Для подсчета полных месяцев(C19): А так же сумма отработанных дней в неполных месяцах(C20): Обратите внимание! Формулы в ячейках C19 и C20 выполняются в массиве для этого после их ввода следует нажимать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Делаем дополнительную табличку:

Формула для расчета количества дней: =29,3*$H$14+29,3/30*$G$6.

Формулы для расчета средней заработной платы и отпускных: Точно так же рассчитываются отпускные при увольнении в Excel и компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы рассчитать отпускные по уходу за ребенком в Excel, нужно выполнить следующие операции:

  • Найти средний заработок за два предшествующих отпуску календарных года.
  • Средний дневной заработок умножить на 30,4 и на 40%.
  • Полученную величину разделить на количество календарных дней расчетного периода.

Материалы:

  1. ;
  2. .

Для применения алгоритма подойдут приведенные выше таблицы и формулы.

Скачать калькулятор расчета отпускных в Excel

Поделитесь статьей

(голосов: 7, средняя оценка: 4,71 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Калькулятор отпускных

— поможет рассчитать сумму отпускных.

производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и , утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Как работать с калькулятором:

  • Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
  • Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства .
  • Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
  • Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов. Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  • Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства .

Механизм расчета: Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).

  • Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска.

    Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+