Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Автомобильное право - Договор аренды автомобиля у ооо физическим лицом

Договор аренды автомобиля у ооо физическим лицом

Договор аренды автомобиля у ооо физическим лицом

2. Условия договора


2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора. 2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отражённому в Акте приёма-передачи, с учётом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт автомобиля за свой счёт.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.). 2.5. При использовании автомобиля в соответствии с стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии.

При приёме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в .

Виды арендных договоров.

  1. С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
  2. Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  3. С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя. Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе.

То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости. Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо .

Налогообложение

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи.

Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается. Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН. Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи.

Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП. Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и в ГИБДД.

Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  1. VIN-код или номер кузова/шасси;
  2. тип кузова;
  3. госномер;
  4. марку, модель, цвет и год выпуска;
  5. оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры. Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению. Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения.

Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание.

На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника. Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора.
Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора. Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по .

Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Разделы 2-4: Разделы 5 и 6: Адреса, реквизиты и подписи сторон: Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ.

Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ. После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

  1. аренда без экипажа согласно статье 643 ГК РФ;
  2. передача в безвозмездное пользование согласно статье №695 ГК РФ;
  3. аренда с экипажем (с водителем) согласно статье №633 ГК РФ;

Может ли организация заключить договор аренды автомобиля с физическим лицом 2020 год

Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать.

Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.

Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, .

Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров.

2. Права и обязанности Сторон

2.1.

Арендодатель обязуется: а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей; б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды; в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора.

Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства; г) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.
Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимися коммерческой эксплуатации транспортного средства; г) страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

2.2. Арендатор обязуется:

  1. уплатить Арендодателю арендную плату в размере, установленном п.3.1 настоящего договора.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:

  1. в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта.

4. Порядок расчетов

4.1.

Плата за пользование Автомобилем составляет 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц и складывается: — из арендной платы за пользование Автомобилем — 15 000 руб.; — из вознаграждения за услуги по управлению Автомобилем — 5000 руб.Платежи по договору аренды с экипажем лучше разбить на две составляющие.

Иначе проверяющие из фондов посчитают, что со всей суммы арендной платы по договору аренды с экипажем нужно удержать страховые взносы как с вознаграждения за услуги водителя, ;

Предмет договора

В качестве предмета договора выступает автомобиль. Это транспортное средство, которое предназначено для перевозки людей, грузов или оборудования. При заключении договора аренды автомобиля необходимо чётко указать её предмет.

В частности, нужно указать следующую информацию: Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства. Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии.

Важно! При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию.

Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент.

Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Бухгалтерский учет

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв.

приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды.

По окончании срока действия договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.

Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности.

Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

Арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль.

Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного средства у физического и юридического лица приведены в Таблице 2. Обратим внимание, что если аренда у физического лица предполагает аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с арендодателем будет использоваться счет 73, в случае аренды у физического лица — ИП или у юридического лица будет использоваться счет 76.Таблица 2.

Бухгалтерские проводки Дебет Кредит Сумма, руб. Описание 20 (26, 44) 73,76 6000 начислена сумма по договору аренды транспортного средства за месяц 73,76 68.01 780 удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13% 20 (26, 44) 76 1000 начислена сумма за услуги управления транспортного средства за месяц 76 68.01 130 удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13% 20 (26, 44) 69.02.7 220 начислены взносы на обязательное пенсионное страхование (применимо в случае аренды у ФЛ с экипажем) 20 (26, 44) 69.3 51 начислены взносы ФФОМС (применимо в случае аренды у ФЛ с экипажем) 73, 76 50 (51) 6090 (6000*) выплачено вознаграждение исполнителю; 20 (26, 44) 71 (76, 60) 2500 списаны расходы на эксплуатацию арендованных транспортных средств.* в случае аренды у юридического лица без экипажа Подводя итог, стоит отметить, что при использовании автомобилей в аренду, следует обратить внимание к корректному составлению документов. В договоре необходимо указать исчерпывающую информацию об автомобиле, соответствующую документам транспортного средства.

Если договор заключается с физическим лицом по аренде транспортного средства с экипажем, необходимо указать отдельно в договоре стоимость аренды и стоимость услуг управления транспортным средством.

Что касается отражения расходов, то для отсутствия вопросов со стороны налоговых органов, необходимо иметь корректно оформленные документы, подтверждающие целесообразность и обоснованность понесенных расходов.

  1. , старший бухгалтер,

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

6. Ответственность сторон

6.1.

Стороны несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего договора.

6.2. Арендодатель несет ответственность в случае просрочки предоставления автомобиля в аренду Арендатору — уплачивает штраф в размере ___________________, а также возмещает Арендатору убытки, связанные с невыполнением настоящего договора.

6.3. Арендатор несет следующую ответственность по настоящему договору: – в случае нецелевого использования автомобиля уплачивает штраф в размере ______% от его стоимости, указанной в п. 1.4 настоящего договора; – при несвоевременной уплате арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ______% за каждый день просрочки; – при несвоевременном возврате автомобиля по истечении срока договора уплачивает неустойку в размере двойной арендной платы за время просрочки.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Покупка 16.11.201828.10.2019 admin

Бывают и такие случаи, когда авто просто простаивает и нужно хоть каким-то образом «заставить его работать».

Тогда на выручку приходит сдача автотранспортного средства в аренду. Аренда может покрыть расходы на износ авто, если им пользуется сотрудник, а при простое машины получить от неё хоть какую-то прибыль.

Вариантов сдачи автотранспортного средства действительно множество.

Но чтобы всё прошло гладко при сдаче автотранспорта нужно знать, как правильно составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, причём обеим сторонам сделки.

Содержание

  1. Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт
  2. Что указывается в договоре
  3. Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду
  4. Похожие статьи
  5. Оформления договора
  6. Чем выгодна аренда для компании
  7. Важно

Чем выгодна аренда для компании Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна.

На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто.

При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами. Оформления договора Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности.

При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора. Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Что указывается в договоре Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства.

Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом. Бланк договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом 2366 downloads 56.00 KB Скачать Образец договора аренды авто между физическим и юридическим лицом В документе необходимо указать:

  1. данные арендосъёмщика;
  2. оценочная стоимость автотранспортного средства.
  3. данные документа о праве собственности;
  4. данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
  5. данные арендодателя;

Далее в документе прописываются условия аренды:

  1. дополнительные сведения и условия.
  2. ответственность сторон;
  3. срок аренды;
  4. в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
  5. права и обязанности арендодателя;
  6. за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
  7. порядок расчёта;
  8. сумма аренды;

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.

Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Компания-арендананематель может сократить свои расходы за счёт возмещения.

Но на это нужно официальное подтверждение своих расходов на арендованный автомобиль.

К документам, подтверждающим расходы, относятся: ПОМНИТЕ!

Каждый случай индивидуален. Возможно, чтобы избежать временных и денежных затрат лучше проконсультироваться со специалистом.

Решить проблему

  1. чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
  2. документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.
  3. договор с компанией на покупку топлива;
  4. путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;

Самым главным из этого перечня считается путевой лист, его нужно заполнять особо тщательно и внимательно. Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду На это вопрос закон отвечает утвердительно!

Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо.

То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы. Важно

Перед тем, как оформить договор аренды автотранспортного средства, обе стороны должны продумать и согласовать условия пользования автотранспортным средством.

Если какой-либо важный пункт в договоре будет упущен, то в случае проблем и судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным, что повлечёт существенные затраты арендодателя.

  1. Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
  2. После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.
  3. Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
  4. Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон.

    При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.

  5. Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.

обновлено: 28 октября, 2020 автором: admin Похожие статьи

Правила дорожного движения на автомагистрали

Система взимания платы «Платон»

Система электронных паспортов транспортных средств

Новые правила замены прав по истечении срока их действия

Информация к документу

Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+