Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Бланк строгой отчетности для ип

Бланк строгой отчетности для ип

Где «добывают» БСО


В деловой практике случается, что предприниматели, особенно начинающие, путают бланки строгой отчётности с другими похожими документами — например, приходными кассовыми ордерами. Бланки кассовых ордеров можно приобрести в любом магазине канцтоваров, выглядят они солидно, однако, в отличие от БСО, не служат полноценной заменой кассового чека. Если налоговый инспектор во время проверки обнаружит, что для приёма наличных вместо БСО использовались любые другие «бумажки» (даже с печатью), ИП выпишут штраф от 3 до 10 тысяч рублей. При наличии неоднократных нарушений штраф будет ещё больше.

Выводы

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).

Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Что такое БСО для ИП?

Расшифровка аббревиатуры БСО — Бланк строгой отчетности.Бланки строго отчетности являются первичными документами, выдаваемыми индивидуальными предпринимателями в подтверждение оплаты услуги.

Это билеты, квитанции, талоны, ваучеры и т.п.Применять бланки строгой отчетности разрешено для ИП на следующих системах налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН.Актуальный вопрос: БСО с 1 июля 2020 года применять будет невозможно?С 01.07.2019 года основная масса налогоплательщиков обязана применять при расчетах с потребителями онлайн-кассы.

Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — .Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО.
Исключение составляют лишь некоторые виды деятельности — .Услуги по уходу за детьми, пожилыми гражданами, инвалидами, а также услуги носильщиков и приемщиков вторичного сырья, кроме металлолома, освобождены от применения ККТ совсем.Факт приема денег они могут подтвердить лишь специальными документами – БСО.

Для заполнения применяются формы, утвержденные Минфином России, но организациям и ИП разрешено самим разрабатывать документы с содержанием всех необходимых реквизитов.Обратите внимание!

Бланки строгой отчетности допустимо выдавать только при оказании услуг индивидуальным предпринимателем, в остальных случаях получение денежных средств подтверждается кассовым чеком.Бланк строгой отчетности, применяемый ИП, не имеет универсальной формы для всех видов услуг. Однако, для некоторых из них предусмотрены стандартные формы, утвержденные соответствующими органами власти.

К ним относятся, например:

  1. парковочные талоны;
  2. железнодорожные и авиа билеты;
  3. театральные билеты;
  4. чеки за парковку;
  5. залоговые билеты, а также квитанции для услуг ломбардов.
  6. туристические путевки;

В зависимости от особенностей бизнеса предприниматель вправе сам создавать свои бланки и применять их в работе. При этом обязательным условием является наличие необходимых реквизитов, что следует их требований пункта 5 Положения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт без применения ККТ и Письма Минфина России от 04.10.2016 N 03-01-12/ВН-44240.К реквизитам БСО относятся:

  1. способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
  2. серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
  3. вид предоставленной услуги;
  4. наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
  5. стоимость услуги;
  6. подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.
  7. наименование документа;

Допустимо внесения в форму дополнительных реквизитов, отражающих специфику услуги.

Штрафы за невыдачу БСО

Во всех случаях, когда выдача БСО необходима, она должна быть осуществлена. В ином случае контролирующие органы приравняют это к невыдаче чека ККТ.

Если продавец по каким-либо причинам не выдаст правильно оформленный бланк строгой отчетности в бумажном или электронном виде, ему грозят штрафные санкции.

Для конкретных ситуаций предусмотрены различные размеры штрафов:

  1. для индивидуальных предпринимателей начисляется штраф в размере от 1/4 до 1/2 от перечисленной суммы. Но при этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей;
  2. для юридических лиц 3/4 от суммы. При этом минимальный размер штрафа составляется 30 тыс. рублей.

Кроме этого, законом предусмотрено наказание, если продавец неоднократно допускает данные правонарушения. Так, если общая сумма средств, полученных без оформления БСО, достигла 1 млн. и более, предусмотрены санкции:

  1. юрлицам и индивидуальным предпринимателям будет запрещено вести данную деятельность в течение трех месяцев.
  2. должностные лица со стороны продавца отстраняются от выполнения данных обязательств на срок до двух лет;

Не избежать наказания и в том случае, если по требованию покупателя бланк не выдается на руки и не отправляется по электронной почте.

Здесь продавцу грозит:

  1. должностному лицу выписывается штраф в размере 2 тыс. рублей. Кроме этого виновник получает официальный выговор и предупреждение;
  2. если нарушение было со стороны организации, здесь грозит предупреждение и штраф, сумма которого может достигать 10 тыс. рублей.

БСО являются документами, которые необходимо не только оформлять должным образом, но и правильно их хранить. Если контролирующие органы выявят нарушение правил хранения и учета БСО, предусмотрен штраф в размере 2-3 тыс. рублей. Не стоит забывать, что эти бланки относятся к документам, которые нуждаются в строгой отчетности.

Именно поэтому для их учета используется специальная книга.

За всеми действиями, совершаемыми с бланками, следит ответственный сотрудник.

При нарушениях в учете и хранении ответственность ложится не только на плечи руководителя, но и на сотрудника, который отвечает за бланки.

Самый быстрый способ получения БСО

Процесс получения клиентом электронного подтверждения оплаты возможно упростить. Смарт-терминал Согласно No129-ФЗ от 06.06.2019 г. «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ…», покупатель, имеющий на телефоне, планшете или смартфоне приложение, санкционированное уполномоченным фискальным органом, которое при наличии в чеке (БСО) или на экране ККТ изображения QR-кода, структура данных которого включает:

  1. вид и сумму расчета;
  2. дату и время расчета;
  3. заводской номер ФН;
  4. ФПД.
  5. порядковый номер документа;

Обратите внимание!

Самостоятельно считывает эту информацию, автоматически подключившись к ОФД, и получает квитанции строгой отчетности для ИП на своем электронном устройстве абсолютно бесплатно.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в и уточнить данный вопрос.

Бланки строгой отчетности для ИП

опубликовано 10 октября, 2014 Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) — это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой.

Он заменяет собой кассовый чек.

Под «строгой отчетностью» понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.

Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию: Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

  1. абонементы;
  2. билеты (например, автобусный билет);
  3. туристические путевки;
  4. талоны;
  5. и другие документы.

Эта статья подготовлена для вас командой проекта «Большая Птица» — современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы — предприниматель или работаете в небольшой компании, то «Большая Птица» поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса.

Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей Когда можно применять БСО? Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ [].

Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению [].

Однако в письме ФНС от 07.03.2014 [] сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН — хорошо, если не указан, но является услугой — вы всегда сможете сослаться на письмо выше.

Преимущества БСО для ИП В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности? Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей. Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.

В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание. В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.

Недостатки БСО Прежде всего, ограниченная область применения — как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг. Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную — зачастую это сложнее, чем напечатать чек. Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

Утвержденные формы БСО Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности.

Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является . Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие — документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.
Главное условие — документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

БСО: образец заполнения Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением []: — Наименование, серия, шестизначный номер документа; — Фамилия, имя, отчество ИП; — ИНН; — Вид услуги; — Стоимость услуги; — Размер оплаты; — Дата расчета и составления документа; — Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

На бланке указана информация о производителе и тираже — это тоже является требованием постановления. Предполагается, что корешок вы оставляете себе.

Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.

Где взять бланки строгой отчетности? Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии — самое простое решение для индивидуального предпринимателя.

Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО.

Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом. Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа.

Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность «АА», «АБ» итд.

Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ — новая серия, а номер — это порядковый номер документа в заказе.

Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации. При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию. Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

Есть ли альтернативы типографии? В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.

Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей.

Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [].

Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

Как вести учет БСО? Самое важное условие применения таких бланков — это обязательное ведение строгой отчетности. Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами.

Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации.

Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов. Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков.

Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию. Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении.

Например, измельчите их в шредере. Начните пользоваться БСО Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.

Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

Больше о продажах, управлении бизнесом, финансах, изменениях в законодательстве читайте в наших группах в соцсетях: ___________ 1 — 2 — 3 — 4 — Категория: Метки:

Учет и хранение

13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов.

Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом). 14. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность бланков документов. 15. Бланки документов, поступившие в организацию (индивидуальному предпринимателю), принимаются работником, указанным в пункте 14 настоящего Положения, в присутствии комиссии, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

Приемка производится в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов.

Акт, утвержденный руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), является основанием для принятия бланков документов на учет указанным работником. 16. Бланки документов хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается.

17. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств. 18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет.

По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов. Из ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 6 мая 2008 г.

N 359 РОССИЙСКИЙ СОЮЗ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ БЫТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ПРИКАЗ от 15 августа 1997 г.

N 9 В связи с многочисленными просьбами организаций бытового обслуживания — акционеров Росбытсоюза, рекомендацией Министерства финансов Российской Федерации Научно — методическим центром предприятий бытового обслуживания АООТ «Росбытсоюз» разработаны Методические указания «О порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями бытового обслуживания населения и их подразделениями, а также физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью по бытовому обслуживанию населения». На основании вышеизложенного приказываю: 1. Утвердить Методические указания

«О порядке учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности организациями бытового обслуживания населения и их подразделениями, а также физическими лицами, занимающимися предпринимательской деятельностью по бытовому обслуживанию населения»

как Методические указания АО «Росбытсоюз» для организаций, оказывающих населению бытовые услуги.

2. Ввести в действие указанные Методические указания с 1 января 1998 г. Президент В.П.ЛЕКСАКОВ Утверждаю Президент АО «Росбытсоюз» В.П.ЛЕКСАКОВ 15 августа 1997 года Согласовано Начальник Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина России А.С.БАКАЕВ 15 августа 1997 года МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ БЫТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ, А ТАКЖЕ ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, ЗАНИМАЮЩИМИСЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПО БЫТОВОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ НАСЕЛЕНИЯ 1. Общие положения 1.1. Организации, оказывающие бытовые услуги населению в соответствии с Законом Российской Федерации

«О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»

от 18 июня 1993 г.

и «Перечнем» <*>, утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745, а также «Правилами бытового обслуживания населения», утвержденными Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 8 июня 1993 г.

N 536, обязаны использовать при осуществлении денежных расчетов с населением квитанции, путевки, билеты, талоны и другие приравненные к чекам документы строгой отчетности, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации. ——————————— <*> Перечень отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно — кассовых машин. 1.2. Министерство финансов России по представлению заинтересованных министерств, ведомств и организаций утверждает формы бланков строгой отчетности (квитанций, билетов, талонов и т.п.), которые могут использоваться при расчетах с населением за бытовые услуги для учета наличных денежных средств.

1.3. К бланкам строгой отчетности, применяемым при оказании бытовых услуг для расчета с населением без использования контрольно — кассовых машин, относятся: — квитанции (с наряд — заказами, копиями, обязательствами и другими документами), счета, приходные ордера и т.п.

на прием денег от населения за выполненные работы и услуги; — листки учета выработки мастеров, кассовые ведомости получения выручки за работы и услуги, выполняемые в присутствии заказчика или в течение одного дня, и т.п.; — билеты, залоговые билеты (с описями), сохранные квитанции (с описями); отрывные талоны на прием денег от населения за мелкие работы и услуги, выполняемые в присутствии заказчика; — промерочные ведомости на ткани, кожтовары и т.п., акты раскроя; — другие документы строгой отчетности для бытового обслуживания. 2. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности 2.1. Бланки строгой отчетности, изготовленные в установленном порядке, приобретаются у поставщика непосредственно или через почтовую организацию.

К каждой партии бланков должна прилагаться копия накладной или другая сопроводительная документация с указанием наименования бланков, их серий, номеров и стоимости приобретения. 2.2. Полученные от поставщика бланки строгой отчетности принимаются должностным лицом (из п. 2.4) в присутствии комиссии, назначаемой приказом руководителя организации.
2.4) в присутствии комиссии, назначаемой приказом руководителя организации.

Приемка производится в день поступления. Комиссия сличает фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии и номера по данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляет акт на приходование соответствующих бланков (форма акта — Приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям).

Акт является основанием для принятия бланков на учет.

В случае обнаружения расхождений или наличия бракованных бланков копия указанного акта направляется претензионным письмом поставщику бланков. 2.3. Полученные бланки строгой отчетности передаются на хранение на склад (в кладовую) организации.

В приходном ордере склада (кладовой) должны быть указаны наименования квитанций или других бланков строгой отчетности, их серии, номера (с N по N) и количество квитанционных книжек или отдельных бланков. Склад (кладовая) ведет количественный учет бланков строгой отчетности по их наименованиям на карточках складского учета материалов по типовой форме.

Хранящиеся на складе (в кладовой) квитанционные книжки и другие бланки строгой отчетности выдаются должностному лицу организации по требованию типовой формы.

Кассир ведет учет квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам в Книге учета (Приложение N 3 к настоящим Методическим указаниям).

Листы Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации. При регистрации квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности в Книге учета должностное лицо обязано проверить наличие всех экземпляров комплекта в каждой книге и пригодность их для оформления заказов с тем, чтобы впоследствии не было предъявлено претензий со стороны получателей на отсутствие того или иного экземпляра комплекта и на их непригодность вследствие каких-либо дефектов.

2.4. Должностные лица в организации, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности (кассир, завхоз, кладовщик, главный бухгалтер), заключает с руководителем организации договор о полной индивидуальной материальной ответственности по установленной форме (Приложение N 1 к настоящим Методическим указаниям).

2.5. Работникам, связанным с выдачей, хранением, использованием бланков строгой отчетности и приемом выручки, руководителем организации должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности и денежных средств. В отношении оформления приема, хранения, выдачи, использования и учета квитанций и других бланков строгой отчетности эти работники руководствуются настоящими Методическими указаниями и указаниями главного бухгалтера организации. 2.6. Бланки строгой отчетности хранятся в несгораемых шкафах, металлических и деревянных ящиках, обитых железом.

В организации, получающей бланки строгой отчетности в больших количествах, допускается хранение их в специально оборудованных кладовых в условиях, исключающих порчу и хищение бланков.

По окончании рабочего дня места хранения бланков строгой отчетности опечатываются сургучной печатью или опломбируются. 2.7. Организация ведет бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в порядке, указанном в настоящем разделе. При наличии подразделений или отдельных работников (мастеров) приемной сети организация ведет также забалансовый учет бланков строгой отчетности, выданных под отчет указанным подразделениям, а также отдельным непосредственно подотчетным мастерам.

Забалансовый счет отрывных билетов ведется по их достоинству, т.е.

цене, указанной на билетах, количеству билетов и общей учетной их сумме по номиналу. При отсутствии достоинства билетов они учитываются по фактической стоимости приобретения. Бланки строгой отчетности учитываются на счете 10 «Материалы» по их наименованию, количеству и фактической стоимости их приобретения.

2.8. Подразделение организации отчитывается за полученные и использованные бланки строгой отчетности корешками квитанций, копиями кассовых ведомостей и кассовыми отчетами по отрывным билетам в день сдачи выручки, отметкой в Заборно — контрольных листах о получении и использовании (Приложение N 4 к настоящим Методическим указаниям), неся ответственность за использование каждого полученного ими бланка строгой отчетности. 2.9. Для выполнения операций по хранению, выдаче и использованию бланков строгой отчетности могут назначаться следующие должностные лица: — в организации — кассир (главный бухгалтер, завхоз, кладовщик); — в подразделениях, приемных пунктах — руководитель подразделения (мастер, приемщик и т.п.); — физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

2.10. Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет бланков строгой отчетности. При приобретении бланков строгой отчетности физическим лицом составляется в произвольной форме акт о приобретении у поставщика (с указанием его реквизитов) бланков строгой отчетности (с указанием их наименования, количества, серии и номеров). К акту должны быть приложены сопроводительные документы (накладные, квитанции и т.п.).

Порядок хранения и уничтожения бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с настоящими Методическими указаниями. 2.11. До выдачи подразделению организации, приемщикам и т.п. квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков строгой отчетности должностное лицо проставляет на обложках книжек или на наклеенных на книжку листах номера квитанций (с N по N включительно), ставит печать или штамп на тех экземплярах квитанции, которые подлежат выдаче заказчику при оформлении заказа (на остальных экземплярах печать или штамп не ставятся), и передает отобранные для выдачи книжки главному бухгалтеру, который скрепляет своей подписью сделанные на обложках (наклеенных на обложку листах) записи.

После этого на обложках (наклеенных на книгу листах) ставится печать организации, выдавшей книжку.

2.12. Выдача бланков строгой отчетности подразделению организации производится должностным лицом на основании распоряжения главного бухгалтера по Заборно — контрольным листам по прилагаемой форме (Приложение N 4 настоящих Методических указаний), предъявляемым получателем, на срок их расходования — 2 — 3 дня, а для отдаленных подразделений — не более чем на 7 дней.

2.13. Заборно — контрольные листы заполняются в двух экземплярах, из которых один выдается бухгалтерской службой организации материально ответственному лицу под расписку в реестре, второй хранится в бухгалтерской службе и на его основе осуществляется забалансовый учет бланков строгой отчетности.

На каждый вид наименований бланков строгой отчетности открывается отдельный лист. Заборно — контрольные листы должны иметь штамп организации, помещаемый в левом верхнем углу. В правом верхнем углу ставится дата выдачи листа, подпись главного бухгалтера и печать организации.

Заполнив разделы «Затребовано» и «Использовано», материально ответственное лицо предъявляет Заборно — контрольный лист бухгалтеру, осуществляющему контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности.

Проверив правильность заполнения данных об использовании ранее выданных бланков строгой отчетности и необходимости выдачи последующей партии бланков, бухгалтер ставит подпись в соответствующей графе листа. 2.14. На основании оформленного указанным образом Заборно — контрольного листа должностное лицо организации выдает бланки строгой отчетности под расписку получателя в Книге учета бланков строгой отчетности, одновременно заполняет раздел «Выдано» Заборно — контрольного листа, что подтверждает своей подписью.

При выдаче отрывных билетов в графах 5 и 10 указанной Книги вместо количества квитанций указывается номинальная стоимость выданных билетов (общая сумма). 2.15. Бухгалтер, осуществляющий контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности, обязан проверить, имеются ли на обложках (наклеенных на книжку листах) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков печать и подпись главного бухгалтера, все ли корешки квитанций сохранены и соответствуют ли суммы, значащиеся в корешках, суммам, показанным в копиях квитанций, сдаваемых в бухгалтерскую службу, или кассовых отчетах (ведомостях, реестрах).

2.16. В случае обнаружения при проверке недостач корешков (копий) квитанций, несоответствия указанных в корешках (копиях) сумм, подчисток и исправлений в корешках (копиях) и на обложках книжек (наклеенных на книжку листах) и других сброшюрованных бланков строгой отчетности, а также в случае других нарушений установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности выдача новых квитанционных книжек и других бланков строгой отчетности приостанавливается и об этом немедленно письменно извещается руководитель организации. Руководитель организации обязан тщательно разобраться в причинах указанных выше нарушений и принять соответствующие меры по устранению и недопущению их в дальнейшем.

В отношении материально ответственного лица, допустившего недостачу корешков (копий) квитанций и других бланков строгой отчетности, несоответствие указанных в квитанциях, их корешках и копиях сумм, подчистки и исправления в бланках и другие нарушения установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности, должен быть поставлен вопрос о немедленном отстранении его от занимаемой должности и проведении документальной ревизии, а в соответствующих случаях — о передаче дела в следственные органы, с предъявлением гражданского иска за причиненный ущерб. 2.17. Возложение обязанностей по контролю за использованием бланков строгой отчетности на должностных лиц, производящих их выдачу, не допускается <*>. ——————————— <*> За исключением организаций, где обязанности должностного лица совмещены в одном лице с главным бухгалтером или руководителем организации, а также для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае выполнения ими торговых операций или оказания услуг при расчетах с населением без использования контрольно — кассовых машин.

2.18. Выданные под отчет подразделениями организации бланки строгой отчетности списываются со счета 10 «Материалы» в субсчета счета 25 «Общепроизводственные расходы» (или аналогичные счета) по фактической цене по мере их использования и принимаются на забалансовый учет на счет 006 «Бланки строгой отчетности».

В качестве регистра аналитического учета к забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности» служат Заборно — контрольные листы, по которым ежемесячно должны составляться оборотные ведомости по видам бланков и местам их хранения. Данные оборотных ведомостей должны ежемесячно сверяться с записями по Книге учета бланков строгой отчетности.

2.19. При получении бланков строгой отчетности получатели обязаны проверить в присутствии должностного лица наличие всех экземпляров, их серии и номера, в отрывных билетах также номинальную стоимость отрывных билетов и пригодность получаемых бланков строгой отчетности для оформления заказов.

После получения никакие претензии на отсутствие того или иного экземпляра комплекта или непригодность бланков не принимаются. 2.20. Подразделения организации обязаны отчитаться за каждый полученный ими и использованный бланк строгой отчетности в порядке, установленном в п. п. 2.13 и 2.15 настоящих Методических указаний.

2.21. Бланки строгой отчетности, по которым производится оформление заказов и получение наличных денег (квитанции, наряд — заказы, листки учета выработки мастера парикмахерской, кассовые ведомости на выполнение работы и услуги в присутствии заказчика и т.п.), должны заполняться четко и разборчиво химическим карандашом или шариковой ручкой под копирку (или на самокопирующей бумаге) или без нее (если копии не предусмотрены). Подчистки, поправки и исправления, хотя бы и оговоренные в них, не допускаются. Испорченные или неправильно заполненные бланки не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны.

В остальных бланках строгой отчетности, по которым получение наличных денег не производится (товарно — транспортные накладные, промерочные ведомости, акты раскроя и т.п.), допускаются исправления текстовой части путем зачеркивания неправильного текста и надписи над ним правильного текста, с обязательной оговоркой внесенной поправки за подписями лиц, составивших документ. Бланки строгой отчетности, требующие исправления количественных или суммовых показателей, перечеркиваются и прилагаются к соответствующим отчетам.

3. Порядок списания и уничтожения бланков строгой отчетности 3.1. Корешки и обложки (листы, наклеенные на квитанционную книжку) использованных квитанционных книжек и других сброшюрованных бланков, не прилагаемые к кассовыми отчетам, сдаются материально ответственными лицами в бухгалтерскую службу организации в систематизированном виде одновременно с предъявлением Заборно — контрольных листов.

3.2. Копии чеков, квитанций, корешки и др. документы строгой отчетности, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться в организации (у предпринимателя) в упакованном виде 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета.

Товарные отчеты, книги учета бланков строгой отчетности и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся в организации (у предпринимателя) не менее пяти лет. Ответственность за хранение документов, перечисленных в этом пункте, в течение установленных сроков несет руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя организации.
Ответственность за хранение документов, перечисленных в этом пункте, в течение установленных сроков несет руководитель организации или другие работники по письменному указанию руководителя организации.

Рекомендуем прочесть:  Понятие крупная сделка для ооо

После окончания установленного срока хранения использованные бланки строгой отчетности, их копии и т.п.

сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно. Для предпринимателей вся вышеуказанная деятельность осуществляется самостоятельно, а ответственность лежит на них самих.

3.3. Копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков строгой отчетности хранятся в систематизированном виде, упакованные в опечатанные мешки, в архиве или на складе организации, состоящей на самостоятельном балансе.

По истечении 5-летнего срока хранения, но обязательно после истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета копии, корешки, обложки и другие экземпляры использованных бланков сдаются в качестве макулатуры на пункты вторсырья или уничтожаются самостоятельно. В таком же порядке изымаются и уничтожаются некомплектные или испорченные при изготовлении, хранении и пересылке бланки строгой отчетности. 3.4. Списание изъятых из обращения бланков строгой отчетности производится на основании составленного комиссией акта, утвержденного руководителем организации.

При этом к данному акту прикладываются документы (акты) об уничтожении.

4. Контроль за сохранностью бланков строгой отчетности 4.1. Бланки строгой отчетности, хранящиеся у должностных лиц, подвергаются проверке одновременно с ревизией денежных средств в кассе в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г.

N 40. 4.2. Кроме обязательных инвентаризаций бланков строгой отчетности, необходимо ежемесячно проводить внезапные контрольные проверки их наличия, правильного заполнения и использования.

Руководители и главные бухгалтеры организаций обязаны с привлечением общественности систематически контролировать поступление выручки по квитанциям, наряд — заказам, отрывным билетам и кассовым ведомостям приема выручки и т.п.

и ее соответствие планам по каждому подразделению, производить внезапные контрольные проверки и инвентаризации, проверить соблюдение настоящих Методических указаний. 4.3. При инвентаризации и внезапных контрольных проверках в подразделениях организации наряду со снятием фактического наличия бланков строгой отчетности производится сличение имеющегося остатка с данными Заборно — контрольных листов. 4.4. О случаях выявленных расхождений или недостач бланков строгой отчетности главный бухгалтер немедленно письменно докладывает руководителю организации для принятия мер.

Приложение N 1 ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ____________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации) руководитель или заместитель руководителя организации ____________ _________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) с одной стороны, и работник ______________________________________ (цеха отдела, участка, секции, _________________________________________________________________, склада и т.п.) (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Работник, занимающий должность _____________________________ (наименовании должности) или выполняющий работу __________________________, непосредственно связанную ________________________________________________________ (с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой) или применением в процессе производства переданных ему ценностей ______________________________, принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему организацией материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относится к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям организации и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать руководителю организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей; в) вести учет, составлять в установленном порядке товарно — денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей; г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Руководитель организации обязуется: а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей; б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного организации, и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством. 4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у руководителя организации, а второй — у работника. Адреса сторон договора: Подписи сторон договора: организации руководителя организации работника работника Дата заключения договора Место печати Приложение N 2 __________________________ (наименование организации) АКТ «__» ________ 19__ г. город ________ Комиссия в составе ___________________________________________ (должность, фамилия, инициалы) _________________________________________________________________, назначенная приказом руководителя организации от «__» __________ 19__ г.

N ____________________, произвела проверку фактического наличия бланков строгой отчетности, полученных от ___________________ согласно счету N _____________________________ от «__» __________ 19__ г. и накладной N _________________, причем оказалось: 1) состояние упаковки: _______________________________________ 2) наличие бланков строгой отчетности: _______________________ ┌────┬────┬─────┬────┬──────┬──────┬───────┬────┬────┬─────┬─────┐ │ N │Се- │N │N │Кол-во│Факти-│Кол-во │Из- │Не- │ На │От- │ │форм│рия │на- │ко- │листов│ческое│по соп-│лиш-│дос-│общую│метки│ │ │ │чаль-│неч-│или │кол-во│роводи-│ки │тачи│сумму│о │ │ │ │ные │ные │N в │книг │тельн. │ │ │ │браке│ │ │ │ │ │книге │ │доку- │ │ │ │и др.│ │ │ │ │ │ │ │ментам │ │ │ │ │ ├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤ ├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤ ├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤ ├────┼────┼─────┼────┼──────┼──────┼───────┼────┼────┼─────┼─────┤ └────┴────┴─────┴────┴──────┴──────┴───────┴────┴────┴─────┴─────┘ Итого: _______________________________________________________ Подписи членов комиссии: Указанные в настоящем акте бланки строгой отчетности на ответственное хранение принял и оприходовал ______________________ ________________________________________________________ (подпись) (документ N ___ дата _____) Приложение N 3 КНИГА УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ (ведется организациями и предпринимателями, имеющими несколько самостоятельных пунктов по приему денег от населения за выполненные работы и услуги) ┌──────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐ │ ПРИХОД │ РАСХОД │ ├───┬────────┬─────────┬───────┼───┬───┬─────────┬─────┬────┬────┤ │ N │требова-│коли- │номера,│да-│ко-│коли- │но- │рас-│раз-│ │п/п│ние на │чество │присво-│та │му │чество │мера │пис-│ные │ │ │получе- ├────┬────┤енные │вы-│вы-├────┬────┤кви- │ка в│от- │ │ │ние │книг│кви-│квитан-│да-│да-│книг│кви-│тан- │по- │мет-│ │ │бланков │ │тан-│циям │чи │но │ │тан-│ций │лу- │ки │ │ │со │ │ций │(с N │ │ │ │ций │(с N │че- │ │ │ │склада │ │ │по N) │ │ │ │ │по N)│нии │ │ │ ├────┬───┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │дата│ N │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───┴───┼────┼────┼─────┼────┼────┤ ├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤ ├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤ ├───┼────┼───┼────┼────┼───────┼───────┼────┼────┼─────┼────┼────┤ └───┴────┴───┴────┴────┴───────┴───────┴────┴────┴─────┴────┴────┘ Приложение N 4 Штамп организации _____________________________ (дата выдачи) _____________________________ (подпись главного бухгалтера) Печать ЗАБОРНО — КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ________ на бланки строгой отчетности __________________________________________________________________ (подразделение, организация) Получатель ______________ вид бланков ________________________ ┌────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐ │ Затребовано │ Использовано │ ├───┬──────┬────┬───┬─────┬──────┬───────┼──────┬──────┬─────┬─────┬───────┤ │да-│коли- │под-│да-│N │коли- │подписи│дата │коли- │с N │под- │отметки│ │та │чество│пись│та │запи-│чество│касси- │сдачи │чес- │по N │пись │о конт-│ │ │книг │ │ │си по│книг │ра, вы-│кореш-│тво │вклю-│бух- │рольных│ │ │(блан-│ │ │книге│(блан-│давшего│ков │книг │чи- │гал- │провер-│ │ │ков) │ │ │учета│ков) │бланки,│(обло-│(блан-│тель-│тера │ках │ │ │ │ │ │ │ │или по-│жек) │ков) │но │конт-│(дата и│ │ │ │ │ │ │ │лучате-│ │ │ │роле-│подпись│ │ │ │ │ │ │ │ля │ │ │ │ра │прове- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ряюще- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │го) │ ├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤ ├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤ ├───┼──────┼────┼───┼─────┼──────┼───────┼──────┼──────┼─────┼─────┼───────┤ └───┴──────┴────┴───┴─────┴──────┴───────┴──────┴──────┴─────┴─────┴───────┘

Онлайн кассы и БСО в 2020 году

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Этим Законом внесены изменения в Закон о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., которые значительно повлияют на применение БСО.

Пока власти дали отсрочку до 01.07.2018 года, а именно с этого времени планировалось, что бумажный вариант БСО применять будет нельзя.

Согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях используется ККТ, являющаяся автоматизированной системой для БСО. Т.е. необходимо будет оформлять БСО с помощью автоматической системы со встроенным фискальным регистратором.

Таким образом, бланк строгой отчетности приравняли к кассовому чеку. Причем оформлять БСО можно будет только при оказании услуг населению.

ИП на ЕНВД и ПСН при розничной торговле, к 01.07.2018 году обязаны установить и применять .

К этому времени в бланках БСО должны были добавиться следующие обязательные реквизиты:

  1. ставка НДС;
  2. система налогообложения по операции;
  3. дата, время и место осуществления расчета;
  4. номер фискального накопителя.

Вопреки сказанному выше, до сих пор никаких автоматизированных систем для БСО не существовало и не существует.

Поэтому действие бумажных БСО актуально до 1 июля 2020 года. Именно с этой даты все ИП и организации должны будут перейти на онлайн-ККТ.

Исключение составят организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения, занимающиеся видами деятельности перечисленными, в п.2 Статья 2 54-ФЗ.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП можно по этой ссылке: По этой ссылке можно скачать книгу учета БСО: Публикация обновлена в соответствии с изменениями законодательства, актуальными на 13.12.2018

Кто может использовать бланки строгой отчетности в 2020 году

Нормами определено, что применять типографские БСО вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019). Соответствующие изменения были приняты по поручению Президента России. А Минфин напомнил об этом в своем Письме от 22.05.2019 № 03-07-07/3670.

Представителям малого бизнеса, не связанным с торговлей и общественным питанием, разрешили работать без применения онлайн-касс еще год.

Однако даже до этой даты выдавать БСО разрешено далеко не всем, а только таким категориям бизнесменов:

  1. организациям и ИП, которые до 01.01.2017 с момента начала деятельности использовали бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата при оказании услуг гражданам;
  2. организациям и ИП, которые начали оказывать такие услуги за наличный расчет с 01.01.2017 и имеют право работать без ККТ на основании Федерального закона № 54-ФЗ (т. е. применяют ЕНВД или ПСН).

Пример старого варианта квитанции на оказание услуг предпринимателем выглядит так: Все остальные категории бизнеса, как правило, обязаны применять исключительно кассовые аппараты с возможностью формирования и передачи в фискальные органы чеков в электронном виде. Если они попадают в число исключений, им придется пользоваться сейчас новыми БСО, требования к которым существенно изменились. Существуют бланки строгой отчетности для ООО 2020, образец которых утвержден на государственном уровне профильными министерствами.

Обычно это документы, выдаваемые различными учреждениями и организациями с государственным участием или без него, но в отношении услуг, которые подлежат контролю со стороны уполномоченных органов.

Например, нельзя применять свою форму БСО в следующих случаях:

  1. оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. Приказом Минфина от 09.04.2008 № 39н);
  2. ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. Приказом Минфина от 14.01.2008 № 3н);
  3. экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. Приказом Минкультуры от 17.12.2008 № 257);
  4. организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. Приказом Минфина от 09.07.2007 № 60н);
  5. перевозка пассажиров и багажа авиа- и железнодорожным транспортом.
  6. предоставление парковки (квитанция об оплате наличными, утв. Приказом Минтранса от 24.06.2014 № 166);

Однако и на таких унифицированных бланках обязательно должны присутствовать все обязательные реквизиты. На иллюстрации — бланк БСО на оказание ветеринарных услуг.

Учет бланков строгой отчетности

Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности.

Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования. Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.

Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован.

Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ. Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье.

Инструкция по заполнению книги учета БСО

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО). В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным .

Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.). В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

Таблица: В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  1. списания БСО.
  2. выдачи БСО материально ответственным лицам;
  3. получения БСО из типографии;

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  • В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.
  • В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии).

В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков.

Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение). В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам. Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

Типографский способ печати

До 1 июля 2020 года плательщики ЕНВД и предприниматели на патенте могут использовать типографские БСО. Исключения составляют лишь юридические лица и ИП, применяющие эти налоговые режимы и занятые в сфере общепита (они уже пользуются онлайн-кассами).

Типографский — наименее финансово-затратный метод изготовления.

Используются бланки БСО с отрывными корешками и обычные.

Предприниматель может воспользоваться предложенными формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную форму. За основу можно взять существующие формы БСО. Главное условие при разработке собственных форм бланков – наличие обязательных реквизитов:

  1. ее стоимость;
  2. размер оплаты;
  3. дата составления документа;
  4. ИНН;
  5. адрес;
  6. вид оказываемой услуги;
  7. название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
  8. название и форма организации или ФИО для ИП;
  9. должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации (или ИП);
  10. иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.

Также на таких бланках отражаются сведения типографии, которая их производила.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+