Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт приема передачи денежных средств в кассе образец

Акт приема передачи денежных средств в кассе образец

Акт приема передачи денежных средств в кассе образец

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами


Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Также на нашем сайте вас может заинтересовать образец акта приема-передачи:

  1. денежных средств по договору — образец;
  2. передаточный акт при реорганизации — скачать.

В бланк акта может быть включена следующая информация: Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец — скачать.

Структура акта

Отсутствие нормативных указаний по оформлению акта не значит, что в акте могут отсутствовать его обязательные структурные элементы.

При самостоятельной разработке формы акта приема-передачи кассы или акта инвентаризации кассы рекомендуем руководствоваться следующей структурой документа, то есть последовательностью изложения событий, связанных с передачей кассы:

  • наименование субъекта предпринимательской деятельности, чьей подструктурой является касса;
  • члены комиссии с указанием ФИО и должностей. Количественный состав комиссии определяется соответствующим приказом руководителя;
  • сведения о проведенной инвентаризации наличных средств в кассе с указанием суммы;
  • поле для расписки. В это поле передающая сторона вносит запись о том, что наличность в кассе передается принимающей стороне (новому кассиру);
  • сведения о замечаниях и претензиях либо об их отсутствии;
  • участники акта с указанием ФИО и должностей. Напоминаем, что должны присутствовать два материально ответственных лица, то есть сдающий и принимающий кассу;
  • наименование документа. Не имеет особого значения, как вы его назовете – инвентаризацией или приемом-передачей;
  • подписи членов комиссии.
  • подпись принимающей стороны о получении кассы;
  • дата составления акта и населенный пункт, в котором он составляется;
  • иные сведения, которые участники акта пожелают в нем отразить, например номиналы купюр, серийные номера купюр и т.д.;

На первой странице акта, в верхнем правом углу листа, следует отвести специальное поле для визирования акта руководителем предприятия. Составляется акт в трех экземплярах – по одному для принимающей и передающей стороны и один – для бухгалтерии.

Оформление акта и основные моменты

Документ можно оформлять как в компьютере (если есть электронный бланк), так и делать его рукописным. Количество экземпляров акта напрямую зависит от количества участников проверки. Если проверка проходит внутри компании, то достаточно двух экземпляров: один для кассира, второй – для бухгалтерии, если же в контрольных мероприятиях участвуют работники налоговой, то нужно делать три.

Скачать образец

Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец – . Передаточный документ – это обязательный документ, который позволяет при необходимости подтвердить процедуру.

Передающая сторона при этом снимает с себя обязанности по контролю наличности предприятия и отдает их принимающей стороне в момент подписания акта. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Оформление акта

На сегодня не утверждено постановлений либо методик, которые бы регулировали оформление акта на официальном уровне. Этот бланк составляют в свободной форме.

Однако есть сведения, которые обязательны для оформления такой документации:

  1. сведения о сотруднике, передающем
  2. наименование предприятия
  3. сведения о работнике, который их принимает
  4. перечисление сотрудников, находящихся в комиссионной группе

Старый и новый кассовый сотрудник осуществляют пересчет наличных денег, а затем в форме приема-передачи прописывают по пунктам, что передается:

  • Номера ПКО и РКО, которые были выданы на момент передачи.
  • Сальдо по счету «Касса» по бухгалтерским сведениям.
  • Количество наличных в помещении кассы на момент процедуры.
  • Излишки, в случае выявления.
  • Недостачи при выявлении.

В завершении оба кассира заверяют документ своими подписями. Корректное оформление акта застрахует работников от вероятных проблем с учетом.

Акт приема-передачи денежных средств

Примечание: данный раздел побудили дописать многочисленные запросы от поисковых систем типа «акт приема-передачи денежных средств» и не совсем грамотное «акт приемки-передачи денежных средств». Кроме того, если кроме смены кассира, на вашем предприятии стоит вопрос о смене главного бухгалтера, обратитесь к разделу «Акт приема-передачи дел».

Если речь идет еще и о смене руководителя предприятия — см. «Увольняем директора». См. также бланк акта передачи кассы. Итак, когда у нас стоит задача приема-передачи денежных средст в кассе от одного кассира к другому, у бухгалтеров возникает желание провести данную операцию неким актом приема-передачи денежных средств.

Итак, когда у нас стоит задача приема-передачи денежных средст в кассе от одного кассира к другому, у бухгалтеров возникает желание провести данную операцию неким актом приема-передачи денежных средств.

Когда они пытаются найти форму такого акта, с удивлением обнаруживают, что просто не могут ее найти.

Далее следуют запросы в форумах, которые тоже не дают ответа и т.д.

Почему? Да просто таковой не существует в природе.

Условия хранения

Акт приема-передачи кассы – неотъемлемая часть соглашения, поэтому необходимо, чтобы он хранился вместе с ним, без возможности доступа к документу посторонних лиц. Период хранения устанавливается внутренними нормативно-правовыми регламентами предприятия, но не менее определенных законодательством сроков.

На данный момент законодательные нормативы по хранению документации кассы – 5 лет.

Акт приема-передачи кассы – документ, который требуется для передачи кассы от одного кассира к другому. Он не имеет строгой формы, регламентированной законодательством. Однако есть реквизиты, обязательные к внесению в акт.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

На что стоит обратить внимание?

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВо время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка. Однако, акт имеет свои преимущества:

  1. в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  2. фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  3. он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Как правильно оформить (образец)

В акт следует включить данные о лицах, между которыми происходит процедура приема-передачи #8212; действующий кассир и лицо, которое примет от него ответственность за кассу (другой кассир или иной замещающий работник).Также указывается текущее число и место нахождения в момент операции.Приводится перечень лиц комиссии, участвующих в процедуре передаче денег между кассирами.

Для каждого того лица пишется должность, профессия, ФИО.Текстом акта должно подтверждаться, что деньги в определенном размере переданы одной стороной другой. При этом приводится перечень наличных средств в кассе #8212; данные бухучета, фактически посчитанные данные, выявленные излишки и недостача. Члены комиссии, участвующие в процедуре приема-передачи подписывают составленный бланк акта.

Также свои подписи должны засвидетельствовать стороны, между которыми проводится процедура передачи.

Акт формируется как минимум в двух экземпляров, по одном экземпляру должны получить ответственные лица, между которыми проведена процедура приема-передачи. Пример оформления документа можно скачать ниже.Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец #8212; скачать.http://fill-out.ru/akt-priema-peredachi-deneg-pri-smene-kassirov/

На что стоит обратить внимание

Обратить внимание требуется, прежде всего, на особенности процесса:

  1. с новым кассовым работником необходимо заключить соглашение об ответственности за сохранность ценностей и денег, которые им приняты
  2. непосредственно акт формируют только после завершения пересчета и оформления соответствующей документации
  3. если кассира нет на месте (по уважительной причине), то деньги и иные материальные ценности необходимо передать под отчет, для этого работником в присутствии руководителей предприятия и комиссии, которая назначена приказом, пересчитываются ценности, средства
  4. процедура инвентаризации оформляется специальной формой акта ИНВ-15
  5. смена кассовых сотрудников, а также оформленные соответствующим образом документы. Это гражданско-правовой документ, который составлен участниками как подтверждение передачи дел сторонами договоренности

Не стоит недооценивать важность процедуры передачи кассы.

Тщательный контроль этого процесса, в соответствии с законодательными регламентами РФ, позволит избежать некорректности в учете. В результате фирма обеспечивает прозрачность учет и отчетности, без некорректных данных.

Образец оформления

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме.

Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).

Старый и новый кассиры проводят пересчет наличных денежных средств, после чего в акте приема-передачи прописывается, что передает старый кассир новому:

  1. номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.
  2. сумма недостачи, если выявлена;
  3. размер наличных денег кассы по данным бухучета;
  4. сумма излишков, если выявлены;
  5. фактическая сумма наличных денежных средств в кассе;

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют.

Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем.

Обязательно документальное оформления факта приема-передачи.

Приказ о передаче

Прием и передача дел между кассирами и как следствие смена МОЛ происходит на основании приказа руководства фирмы, который также подразумевает ревизию кассы.

Инициация процедуры инвентаризации требует выхода приказа о проведении инвентаризации от руководителя предприятия. В нем прописываются даты проведения процедуры, комиссия, МОЛ, ценности подлежащие ревизии. Перед проведением инвентаризации кассы необходимо сформировать комиссию, как минимум из трех человек.Пересчитывают наличность, которая имеется в кассе под наблюдением участников комиссии.

Перед проведением инвентаризации кассы необходимо сформировать комиссию, как минимум из трех человек.Пересчитывают наличность, которая имеется в кассе под наблюдением участников комиссии. Затем составляется инвентаризационный акт.

Форма в обязательном порядке требуется для процедуры передачи денег между работниками кассы.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  1. при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  2. при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи

Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.

Происходит такой процесс на основании приказа руководителя предприятия.

Процедура передачи денег кассы Составляется акт проверки кассового аппарата, кассир – это материально-ответственное лицо, а значит, передавать денежные средств кассы средства он обязан на основании инвентаризационного акта. Весь процесс пересчета наличности должен происходит при непосредственном участии кассира у него на глазах, и в его присутствии.

Важно: только после проведения инвентаризации денежных средств кассы и получения удовлетворительных результатов, составляется акт приема-передачи денег. г. _______________ «__»___________ ____ г. _________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование организации) «____________________», в лице______________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и (Устава, доверенности) гражданин(ка) РФ __________________________, именуем___ в дальнейшем (Ф.И.О.

гражданина(ки)) «____________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________, (когда, кем) проживающ___ по адресу: ___________________________________________, 1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г.

2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от «__»___________ ____ г.

в полном объеме и надлежащим образом. 3. Стороны взаимных претензий не имеют.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

_____________/_______________ _____________/___________________ (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (М.П.) Пример № 3 г.

_____________________ « _____» _______________ 20____г.

_______________________________в лице ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Продавец» с одной стороны, передал, а ____________________ в лице______________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны, принял денежные средства в сумме __________________________ по договору купли-продажи №__ от «___» ______________20___г. Продавец: __________________________________________________________________ (Ф.И.О., адрес, подпись) _____________________________________________________________________________. Покупатель: _____________________________________________________________________ (Ф.И.О., подпись) __________________________________________________________________________

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем.

Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги. Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии.

Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Приказ о передача кассы при смене кассира образец

Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется акт инвентаризации — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому.

Акт подписывают обе стороны.Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа — скачать образец.

Как правильно

Под кассой подразумевается не только помещение для расчетов наличными, но и совокупность денежных средств, хранящихся в этом помещении. Операции с наличностью в кассе производятся кассиром, всегда являющимся материально ответственным лицом. Передача денег при замене (смене) кассира осуществляется посредством акта инвентаризации имеющихся в кассе денег.

Несмотря на то, что с 2014 года отменены все унифицированные образцы актов различного назначения, в настоящее время по-прежнему используется утвержденная Постановлением Госкомстата РФ еще в 1998 году форма ИНВ-15. Сохранившаяся популярность этой формы обусловлена ее прикладной полезностью.

При нежелании использовать унифицированную форму можно разработать собственный вариант формы акта инвентаризации с отражением ее в Учетной политике субъекта предпринимательской деятельности. Форму ИНВ-15 при этом желательно использовать в качестве пособия.

Вне зависимости от того, какой вариант акта вы выберете – собственной разработки или Госкомстатовский, он в любом случае должен быть составлен комиссией, назначенной приказом руководителя. При составлении акта в обязательном порядке должны участвовать оба кассира – сдающий и принимающий кассу.

Передача кассы при увольнении кассира

  1. Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
  2. Состав комиссии – ФИО, должности;
  3. Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
  4. Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
  5. Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
  6. Подписи членов комиссии.
  7. Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
  8. Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
  9. Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника. ВажноАкты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска).

Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word. При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому.

Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке. Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации. Оформить акт можно в произвольной форме.

Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии.

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

Кроме того, в акт должны быть внесены все выявленные в ходе проверки нарушения, неточности и расхождения между учетными записями и первичными документами. Если формирование недостоверных данных связано с прямым указанием руководителя на такой порядок их учета, то к акту следует приложить письменное распоряжение руководителя о принятии (непринятии) данных, содержащихся в первичных учетных документах, или об отражении (неотражении) объектов бухгалтерского учета.

В этом случае ответственность за созданную информацию несет руководитель (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Также в акте должно быть указано на отсутствие первичных учетных документов и прочих подтверждающих документов.

Акт приема-передачи делФорму акта страховщик разрабатывает самостоятельно.

Акт приема-передачи кассы при смене кассира. Заполняем документ

Необходимо обратить свое внимание на следующее при заполнение документа: (нажмите для раскрытия)

  1. Номерной знак последних ордеров.
  2. Данные о комиссии – инициалы, должности.
  3. Наименование документации – акта.
  4. Акт должен иметь данные – наименование компании.
  5. Данные по излишкам.
  6. Наличность по бухучету.
  7. Финансы, которые находятся в кассе.
  8. Заверение от кассиров и комиссии.
  9. Данные по недостаче.

При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда необходим

Бланк не обладает строгой, унифицированной формой и регламентами заполнения. Однако заполнять его придется в целом перечне случаев.Потребность в формировании этой документации появляется в таких ситуациях:

  • При передаче кассы и всего, что в ней находится между МОЛ.
  • Для обнаружения фактов хищений, а также злоупотреблений обязанностями.
  • Непосредственно в преддверии формирования годовой отчетности.
  • При форс-мажоре (пожары, подтопления и иное).
  • В случае процедуры реорганизации предприятия, а также при его реализации либо сдачи в аренду.

Документация потребуется и для контроля на предприятие.

Чем руководствоваться при хранении

При определении периода хранения акта следует ориентироваться на законодательство РФ и локально-нормативные бумаги фирмы.

Срок хранения финансово-контрольной документации не должен быть менее трех лет (это период исковой давности).

После этого акт можно отправить в архивный отдел или уничтожить (при соблюдении регламента, установленного для утилизации документов).

Составление акта приема-передачи денег при смене кассира в 2020 году

Особого документа, по которому проходит процесс передачи денег от одного кассира другому работнику, не существует.

Поэтому важно предельно внимательно изучить документы, которые обеспечивают порядок ведения бухгалтерского учета, не игнорируя ни одной детали.

Прием и передача дел кассиром проходят в соответствии с определенным приказом, созданным руководителем организации, оформляется актом проверки кассового аппарата. Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти инвентаризация денежных средств кассы.

Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие. В акте приема-передаче денег между кассирами (с указанием реквизитов организации) следует подробно описать фактическое наличие имущества в кассе.

В том случае, если в ходе проверки выявляется недостача или, наоборот, излишки денежных средств, то необходимо получить от сотрудника в письменном виде объяснение их появления. Бывает, что кассир отказывается выполнять данное требование.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+